6 hacks de vie pour augmenter l’efficacité

Les gens modernes font souvent des heures supplémentaires pour atteindre leurs objectifs. Le travail lui-même leur enlève leur temps et leur énergie personnels, mais ne peut toujours pas terminer la tâche à temps. Steve Jobs a également fait valoir que vous devez travailler non pas 10 heures par jour, mais avec votre tête, faisant référence à l’équilibre sain entre un travail productif et un bon repos. Lorsqu’il n’y a plus de vie et que le travail absorbe tout votre temps libre, des astuces de vie viendront à la rescousse, ce qui contribuera à augmenter l’efficacité de votre travail.

1. Planifier les tâches (la chose la plus importante en premier)

Il existe de nombreuses techniques de gestion du temps et de planification qui optimiseront le temps de travail et effectueront des tâches plus importantes et plus importantes en premier lieu. Grâce au classement correct des actions, l’efficacité du travail sera considérablement plus élevée. Selon Loi de Pareto, seulement 20% des tâches terminées donnent 80% des performances. Et les 80% restants des tâches sont insignifiants et n’affectent pratiquement pas le résultat final..
Donnant la plupart du temps à résoudre l’important, vous devriez vous concentrer sur votre activité maximale, tandis que le meilleur moment pour résoudre les tâches secondaires sera les périodes de déclin de l’activité. En vous concentrant sur l’important, vous serez plus facile d’atteindre des hauteurs et d’avancer vers votre objectif. 

Svetlana Gatsakova, directrice des systèmes d’information d’entreprise du groupe ALP, déclare: «L’orientation vers les résultats est cruciale. Je peux dire cela sur la base de mon expérience personnelle. Travailler pour le bien du processus n’apportera satisfaction à personne. Il est important que les employés sachent pour quel résultat ils travaillent. La pratique montre que les employés travaillent plus efficacement lorsqu’ils comprennent pourquoi ils font tout ».

2. Définissez des tâches réelles pour chaque jour (détail)

Pendant une journée, vous ne devez pas définir plus de trois tâches importantes et trois tâches sans importance actuelles. Il est souhaitable que leur mise en œuvre dans le temps coïncide avec la longueur de la journée de travail, sinon il y aura un résidu désagréable des affaires inachevées. Si la tâche est trop volumineuse, elle peut être divisée en étapes pour suivre l’approche de l’objectif ou déléguer une partie des actions pour accélérer le processus. Lors de l’exécution de tâches multi-processus complexes, il est important de respecter un certain ordre d’actions, cela non seulement systématisera le travail, mais se concentrera également sur une étape spécifique.

À la fin de la journée de travail, il sera agréable de constater que tout ce qui est prévu est terminé. Ce fait dynamisera et motivera le lendemain..

Svetlana Gatsakova: «Premièrement – définissez clairement les objectifs et le résultat final que vous souhaitez atteindre. Autrement dit, vous devez définir des objectifs spécifiques, les décomposer, construire une chaîne logique de tâches. Pour chaque tâche, il devrait y avoir des personnes responsables et des délais pour la possibilité de suivre leur réalisation..

Deuxièmement – il doit y avoir une bonne planification des tâches pour minimiser les coûts. Les objectifs doivent être détaillés et irréfléchis. Chaque objectif doit d’abord avoir une tâche de niveau supérieur qui doit être détaillée. Il devrait également y avoir des délais spécifiques pour chaque tâche, souvent même en heures plutôt qu’en jours. ».

3. Focus (supprimer tous les stimuli externes)

Pour atteindre une concentration maximale et vous immerger dans le flux de travail, il suffit de limiter le flux d’informations: demandez à ne pas déranger pendant un certain temps, désactivez les notifications sur le téléphone, fermez les onglets supplémentaires sur l’ordinateur. Ces actions simples vous permettront de ne pas être distrait par des stimuli externes et de faire face facilement à des tâches complexes..

Il est important pour ceux qui travaillent à domicile d’atteindre la concentration et la paix, d’éliminer la tentation d’être distrait par les devoirs ou la relaxation. Créez votre propre espace de travail, fermé à vos proches, où vous pouvez travailler calmement et efficacement.

Les experts recommandent en moyenne toutes les demi-heures de faire de petites pauses pour permettre au cerveau de se détendre du travail actif et d’étirer les muscles. Vous ne devriez pas vérifier le courrier et les réseaux sociaux pendant cette période, répondre aux appels, sinon le répit se transformera tranquillement en une demi-heure de repos et le niveau de concentration baissera plusieurs fois.

L’environnement de travail est également considéré comme important: essayez de vous entourer de confort, d’exclure du champ de vision tout ce qui est agaçant et distrayant. 

Elena Lvova, directrice des ressources humaines de Storiqa recommande: «Pour améliorer l’efficacité, nous essayons de créer les conditions de travail les plus confortables pour les employés. Dans notre bureau, nous avons fait un vrai café avec notre barista. Le menu propose différents types de thé, café, avec ou sans sirops, jus de fruits frais le matin, ainsi que des biscuits et des pommes pour les adeptes d’un mode de vie sain. Nous avons dilué l’intérieur froid et high-tech du bureau avec des murs verts avec de la vraie mousse, et avec chaque lieu de travail, nous avons planté des plantes dans de grands pots pour rendre l’atmosphère plus confortable et fraîche. Ces décorations créent une atmosphère confortable et chaleureuse pour les employés. ».

4. Refusez le multitâche (ne faites pas tout en même temps)

On pense que le travail dans plusieurs directions est multitâche. L’employé estime qu’il effectue simultanément deux tâches ou plus sans perdre en rapidité et en qualité de leur mise en œuvre. En fait, ce n’est pas tout à fait vrai: travaillant dans plusieurs directions, une personne passe alternativement d’une entreprise à une autre, perdant concentration et vitesse de travail. Si vous effectuez les mêmes tâches une par une, le résultat sera considérablement plus élevé.

5. Reconstituer l’énergie (noix et exercice)

Afin de stimuler l’activité intellectuelle, les noix et le chocolat sont considérés comme des produits optimaux. Avoir une collation dans le processus, vous pouvez satisfaire un peu de faim. Il conviendra dans le mode d’activité intellectuelle extrême d’être distrait par un petit échauffement et exercice. Il active les muscles et donne de l’énergie pour un travail efficace dans les prochaines heures..

Natalya Sevastyanova, coach, formatrice de l’Academy of Life Management, déclare: «Augmentez l’activité physique. Vous ne pouvez pas aller au gymnase le matin – faites des exercices à la maison, il y a suffisamment de complexes sur Internet. Dans l’après-midi, lorsque vous allez aux toilettes, étirez-vous, faites des exercices pour détendre la ceinture scapulaire et le cou, et vous pouvez retirer les talons aiguilles et s’accroupir. Au déjeuner, quittez le bureau et marchez à un rythme rapide pendant au moins 20 minutes. ».

6. Branchez-vous sur le travail productif (développer la logique)

Lorsque vous travaillez sur des tâches complexes et énergivores, il est important d’être en forme, de ne pas disperser l’attention et d’utiliser toutes les techniques de gestion du temps disponibles. Après avoir libéré la conscience de tout ce qui est superflu, vous effectuerez des tâches plus rapidement et pourrez augmenter votre efficacité. N’ayez pas peur de déléguer, demandez de l’aide à vos collègues.

«Développez vos capacités de réflexion logique. Nous savons tous que le leader doit prendre des décisions dans diverses situations difficiles. Mais que se passe-t-il si le gestionnaire manque de données d’information pour prendre cette seule bonne décision? Dans de telles situations, il est impossible de «ne pas prendre de décisions» du tout, ou de retarder considérablement la prise de décision, mais il est nécessaire d’analyser toutes les informations disponibles, de construire et de répondre à ces questions: «qu’est-ce que nous avons au début?», «Que voulons-nous réaliser?», «Comment comment y parvenir? »,« laquelle des méthodes est la plus intéressante en termes de coûts, de vitesse et d’autres paramètres? ». – Rapports de Svetlana Gatsakova.

«Il est important de vous louer et de vous récompenser pour le travail accompli – afin que l’activité vous apporte du plaisir. Ensuite, le travail sera efficace et sera une joie. » – Veronika Krainova, psychologue clinicienne.

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