Un rythme de vie élevé et un manque de temps constant provoquent du stress et même de la dépression. Afin d’enseigner à des centaines de milliers de personnes à suivre la routine quotidienne et à suivre leurs plans, dans les années 1970. la gestion du temps a été inventée.
Qu’est-ce que la gestion du temps?
La gestion du temps est un ensemble de règles qui vous aident à allouer et à planifier le temps. Son objectif principal est d’augmenter la productivité. Lorsque vous savez gérer correctement le temps, vous pouvez faire beaucoup, travailler plus efficacement et effectuer les tâches ménagères plus rapidement..
Au début, la gestion du temps n’était nécessaire qu’au travail. Mais il est alors devenu clair que tout objectif personnel est aussi un projet qui se développe sur les mêmes principes. Par conséquent, il y a maintenant une gestion du temps pour la famille, les femmes et même les enfants.
Techniques et méthodes de gestion du temps
1. «La matrice d’Eisenhower»
Dwight D. Eisenhower est le 34e président des États-Unis qui a déclaré: «J’ai deux problèmes: urgent et important. Urgent n’est pas important, mais important est urgent ».
Sa matrice trie les choses en secondaires et principales. La méthode convient à ceux qui peuvent diviser les tâches en quatre groupes:
- Urgent et important – il faut le faire immédiatement.
- Important, mais pas urgent – décidez quand vous le ferez et fixez la date exacte.
- Urgent, mais pas important – déléguez-les.
- Pas urgent et pas important – laissez-le pour plus tard.
2. La méthode de la tomate
La méthode est nommée d’après la minuterie de cuisine, qui est faite sous la forme d’une tomate. Il a plusieurs principes qui aident à mettre en œuvre efficacement son plan:
- Définissez la tâche à effectuer.
- Réglez la minuterie sur 25 minutes.
- Travaillez et ne vous laissez pas distraire.
- Après toutes les 25 minutes, faites une pause de 5 minutes.
- Après chaque 4ème « tomate », se reposer pendant 15-30 minutes.
- Travaillez dans ce mode jusqu’à ce que la tâche soit terminée. Si vous avez des pensées sur d’autres choses qui vous distraient, notez-les pour y revenir plus tard..
3. Pyramide Franklin
Un système pour planifier des objectifs de différentes tailles (du global au quotidien). À la base de la pyramide se trouvent les principales valeurs de vie. Vient ensuite l’objectif mondial. Si la richesse est votre valeur principale, alors l’objectif mondial sera de faire Entreprise-Empire.
Pour y parvenir, vous avez besoin d’un plan directeur – la troisième étape de la pyramide. Après cela vient un plan à long terme pour 3-5 ans. Il est suivi d’un court terme pendant 1 à 12 mois. Au bout de la pyramide, un plan pour le jour et la semaine.
4. « ABVGD »
Méthode de définition des tâches prioritaires:
- A – Questions importantes et urgentes à régler.
- B – les choses qui peuvent être reportées, mais qui doivent également être faites.
- En – tâches mineures que vous ne pouvez pas faire.
- G – ce qui doit être délégué à un autre.
- D – tâches qui sont supprimées de la liste.
5. Technique de gestion du temps «Timing»
Type de gestion du temps, où vous devez enregistrer toutes les actions et enregistrer le temps passé sur elles. Le timing montrera combien vous vous asseyez sur les réseaux sociaux, parlez au téléphone, travaillez, discutez avec des amis ou lisez.
La technique permet d’identifier les «lacunes temporaires» dont vous n’étiez même pas au courant. Réalisez une telle expérience pendant 2-3 jours. Ce sera suffisant pour avoir une vue d’ensemble..
6. La méthode Eat the Frog
«Manger une grenouille» signifie faire une tâche petite mais désagréable que vous repoussez constamment. Par exemple, un appel à un parent éloigné, une conversation avec la direction, le nettoyage de l’appartement. Ces petites choses s’accumulent progressivement, nous font tergiverser, distrayant des tâches importantes.
L’essence de la méthode est de les traiter en premier lieu, « manger une grenouille » rapidement. Prenez-le deux heures par semaine ou choisissez-en un chaque matin.
7. « Heure trouvée
La technique consistant à effectuer de petites tâches à la première occasion. Sélectionnez à l’avance 5 à 10 petits cas pour lesquels vous n’avez pas assez de temps et soyez prêt à les faire lorsqu’une «fenêtre» gratuite apparaîtra.
8. La méthode du « fromage suisse »
La décision des affaires dans n’importe quel ordre. Lorsque vous faites face à une tâche difficile, il est plus facile de commencer par de petites étapes qui semblent plus faciles. Par exemple, si vous rédigez une présentation, commencez par des images ou des titres, puis travaillez sur le texte. Vous mangez beaucoup de petits trous dans un gros morceau de fromage.
9. Loi Pareto
Pareto est un économiste italien qui a noté que 20% des gousses de pois les plus viables produisent 80% de la récolte de son jardin. Sur cette base, il a formé la loi – « 20% des efforts donnent 80% du résultat, et les 80% restants – seulement 20% du résultat ».
Plus tard, cela a commencé à être confirmé dans d’autres domaines de la vie. Les hommes d’affaires disent qu’ils obtiennent 80% des bénéfices de seulement 20% des clients.
Principe de Pareto appelle à trouver un «nœud central», sur quoi se concentrer. Comprendre vos «nœuds», il est plus facile de consacrer du temps à l’essentiel et de travailler moins sur le secondaire.
10. « La formule 10-3-2-1-0 »
La productivité dépend du niveau d’humeur et de bien-être. La méthode 10-3-2-1-0 aide à se préparer au lit et à rester vigilant le lendemain. Ici, vous abandonnez progressivement les distractions..
- Abandonnez le café 10 heures avant le coucher.
- 3 heures de nourriture et d’alcool.
- 2 heures de travail.
- Éteignez tous les gadgets en 1 heure.
- 0 – le nombre de fois que le bouton « snooze » est cliqué sur l’alarme.
Règles de gestion du temps
1.Faites des listes de tâches
La base de la gestion du temps est la planification de toutes les petites et grandes tâches. Fixez tout ce que vous avez en tête pendant une journée / semaine / mois afin de ne pas prioriser dans votre esprit. Vous pouvez le faire sur papier ou Excel, mais plus facilement – dans application mobile.
Pour faire les choses plus rapidement, indiquez devant chacun le temps nécessaire à sa mise en œuvre. Mais n’oubliez pas que planifier ne signifie pas tout planifier en quelques minutes et stresser lorsque la réalité ne coïncide pas avec le plan..
2. Fixez-vous des objectifs clairs
Une définition d’objectif appropriée aidera à déterminer le vecteur exact. Au travail, il est préférable de se concentrer sur des indicateurs de performance clés afin de ne pas donner de plans vagues pour une semaine, un trimestre ou une année. L’objectif correct est d’augmenter le trafic du site Web de 20% en trois mois.
Les objectifs personnels devraient également être mesurables et réalisables, par exemple, pour accumuler 200 000 pour des vacances pendant six mois. Alors abandonnez des tâches comme «s’améliorer» ou «contourner les concurrents».
3. Complétez les objectifs par étapes
Le multitâche est le principal ennemi de la gestion du temps. N’essayez pas de tout faire en même temps. Il est plus important de comprendre quelle tâche est priorisée et quand vous pouvez la terminer plus rapidement..
Faites tout séquentiellement, divisez les grands objectifs en petites étapes pour réussir à vous concentrer et à passer en douceur. Travaillez régulièrement et régulièrement. Si vous vous fixez comme objectif d’apprendre l’anglais, l’étape sera de mémoriser 30 nouveaux mots chaque jour.
Une exception est la gestion du temps pour les parents, lorsque certaines choses peuvent être faites en communiquant avec les enfants (par exemple, nettoyer et raconter des histoires en même temps).
4. Moins distrait.
L’une des principales compétences de la gestion du temps est concentration. Réservez un temps spécifique pour un travail productif. Demandez à vos collègues ou à votre famille de «vous oublier» pendant cette période. Désactivez les notifications sur votre téléphone dans les chats qui ne sont pas importants pour le travail.
Prévoyez un temps limité pour les appels et le défilement en ligne. Par exemple, 40 minutes le matin pour lire les nouvelles, 30 minutes l’après-midi pour communiquer avec les proches, une heure et demie à deux heures le soir pour un contenu intéressant, pour décharger les pensées.
Pour l’expérience, faites quelques jours de « déchargement » où vous ne vous connecterez plus du tout aux réseaux sociaux.
S’inscrire à Rescuetime.com. Ce logiciel montre quels sites «dévorent» votre temps plus que d’autres..
Si vous tombez sur un article intéressant, installez l’extension Getpocket. Il enregistrera un texte ou une vidéo intéressant que vous pourrez regarder après le travail.
5. Organisez les affaires courantes
L’efficacité dépend de ce qui vous entoure. Par conséquent, rendez votre espace confortable et optimisez votre routine. Écrivez-vous des modèles de texte pour les questions du même type de la part des clients et stockez les contrats dans un dossier séparé sur votre bureau pour vérifier rapidement les informations.
Sauvegardez votre travail et conservez-le dans le cloud. Dupliquez d’autres documents en ligne pour les consulter à tout moment..
6. Délégué
Pour terminer rapidement la tâche qui vous a été assignée au travail, déléguez ses «liens» à d’autres. N’hésitez pas à partager vos responsabilités avec vos collègues si vous travaillez sur un projet commun et ne vous faites pas tuer 24 heures sur 24 à cause de perfectionnisme.
Le même article fonctionne bien pour les mères qui ne veulent pas demander de l’aide à leur partenaire ou qui ont peur de leur confier leur enfant..
7. Apprenez à dire non
La gestion du temps de travail ne tolère pas toutes sortes de « vampires » – des choses auxquelles l’âme ne ment pas. Lorsque quelque chose vous semble impraticable, n’ayez pas peur de refuser aux gens leurs projets, propositions et même demandes. Pour rester poli, utilisez les phrases:
- « Votre proposition semble intéressante, mais j’ai beaucoup à faire. » Avec cette phrase, vous exprimez votre intérêt, indiquez clairement que la proposition est bonne, mais vous ne pouvez pas y participer. Il est peu probable qu’il convienne à des proches, mais pour les personnes inconnues, cela fonctionnera bien.
- « En vérité, je ne sais pas grand-chose à ce sujet, essayez de demander à Nazar. C’est un pro ici. » Si vous avez vraiment peu d’expérience dans un domaine particulier, recommandez une autre personne. Ainsi, vous vous libérez des tâches inutiles et aidez à la demande.
- « Je ne peux pas faire ça, mais je vais vous aider avec ça … » Une phrase qui vous permet de vous éloigner des obsessions et de choisir par vous-même ce que vous êtes prêt à faire.
8. Tenez des journaux
Il est nécessaire de fixer non seulement les choses futures, mais aussi les pensées, ainsi que les tâches qui n’étaient pas incluses dans les plans.
Il est plus facile de comprendre où passer votre temps libre et de ne pas oublier l’important. Dans le journal, demandez-vous: que faut-il faire? qu’est-ce qui peut interférer? comment déterminer si la journée a réussi?
Pour les notes, les «notes» ordinaires dans un smartphone conviennent – c’est beaucoup plus rapide que d’écrire à la main dans un journal papier.
9. Suivez les « biorythmes »
Vivez en harmonie avec votre corps. Effectuez des tâches difficiles lorsque le cerveau est le plus productif (même si les performances maximales tombent à une heure du matin).
Utiliser spécial application mobile, qui peut vous réveiller, déterminer le meilleur moment pour dormir et l’analyser.
10. Louez-vous
Pour garder la motivation, encouragez-vous. Les exercices de gestion du temps sont impuissants si vous les faites avec vos dents, vous privant d’émotions positives.
Choisissez une chose ou un service qui fera plaisir lorsque les plans seront réalisés: du chocolat au voyage le week-end. Enregistrez les succès dans les notes, notez les réalisations et faites le point sur la journée / la semaine / le mois.
Cela est particulièrement important dans le cadre de la gestion du temps pour les femmes qui, dans la vie de tous les jours, oublient que prendre soin d’elles fait également partie de la contribution à la famille..
Articles similaires
-
Gestion du temps extrême – Nikolay Mrochkovsky, Alexey Tolkachev
Entre les vérifications Instagram régulières, les tâches ménagères et les responsabilités familiales, il est difficile de vous permettre de mieux accomplir les tâches prévues. Il paraît que…
-
6 hacks de vie pour augmenter l’efficacité
Les gens modernes font souvent des heures supplémentaires pour atteindre leurs objectifs. Le travail lui-même leur enlève leur temps et leur énergie personnels et accomplit la tâche à temps…
-
Applications de gestion du temps La gestion du temps est une compétence complexe mais indispensable pour une personne qui réussit. Impossible de garder à l’esprit toutes les idées,…
La gestion du temps est essentielle pour être productif et organisé. Comment est-ce que vous parvenez à gérer votre temps de manière efficace au quotidien ? Avez-vous des astuces ou des méthodes particulières que vous pourriez partager ?
Comment la gestion du temps peut-elle nous aider à mieux gérer notre temps? Quels sont les avantages de mettre en place des stratégies de gestion du temps dans notre quotidien? Est-ce qu’une gestion efficace du temps peut réduire le stress et améliorer notre productivité? J’aimerais comprendre comment utiliser cette compétence pour optimiser mes journées et atteindre mes objectifs plus facilement. Des conseils pratiques seraient les bienvenus !
La gestion du temps peut nous aider à mieux organiser nos journées, à prioriser les tâches importantes et à éviter le gaspillage de temps. En mettant en place des stratégies de gestion du temps, nous pouvons réduire le stress lié aux deadlines et aux imprévus, et ainsi améliorer notre productivité. En planifiant nos journées de manière efficace, nous pouvons optimiser notre emploi du temps et atteindre nos objectifs plus facilement.
Pour une gestion efficace du temps, il est important de faire des listes de tâches, de définir des objectifs clairs, de fixer des délais réalistes, de déléguer lorsque c’est possible, de limiter les distractions et de prendre des pauses régulières pour recharger ses batteries. Il est également important de savoir dire non aux tâches non prioritaires et de ne pas procrastiner. En appliquant ces conseils pratiques, vous pourrez optimiser vos journées et atteindre vos objectifs plus facilement.