Qu’est-ce qu’une signature de télécopie et est-elle légale sur les documents

Le contenu de l’article

• Concept de signature de télécopie
• Légalité de la signature de télécopie sur les documents
• Base normative
• Force juridique
• Télécopie dans la paperasse
• But d’utilisation
• Problèmes d’application
• Fac-similé ou signature manuscrite
• Méthodes de fabrication de télécopie
• Lorsqu’il est acceptable d’utiliser une télécopie imprimée
• Interdiction de la signature par télécopie

Le gestionnaire n’a pas toujours le temps ni la possibilité de signer immédiatement un grand nombre de documents. À ces fins, des télécopies existent. En utilisant ce cachet, le personnel de l’organisation peut approuver des documents même en l’absence d’un directeur.

Concept de signature de télécopie

Quand ils parlent de télécopie («fac simile» dans la traduction du latin vers le russe – «fais ça») au travail, ils veulent dire:

• Tampon (cliché) avec une copie de la peinture d’une personne en particulier, par exemple, le chef d’une entreprise ou une personne célèbre.
• Impressions faites avec cette impression.
• Autres façons de copier un autographe d’une personne sur du papier.

Légalité de la signature de télécopie sur les documents

Son utilisation est autorisée sur les papiers d’affaires, mais elle est limitée. Parfois, l’autorisation d’une telle signature doit être convenue avec la contrepartie. Il existe une catégorie distincte de documents sur lesquels il est inacceptable d’apposer un tel cachet.

Base normative

• La partie 2 de l’article 160 du Code civil de la Fédération de Russie parle de la possibilité d’utiliser une signature de télécopie pour les transactions écrites.
• Actes réglementaires ministériels distincts concernant l’utilisation de ces timbres dans les différents organismes gouvernementaux. Par exemple, Arrêté du Ministère des affaires intérieures de la Russie du 06.02.2007 n ° 130 «sur la procédure de production, de comptabilité, de stockage et de destruction des scellés».
• La lettre n ° 18-0-09 / 000042 @ du Ministère des impôts et des taxes de la Fédération de Russie du 01.04.2004 «Sur l’utilisation des signatures de télécopie» réglemente les interdictions d’utilisation d’un tel cliché.

Force juridique

La signature de télécopie du responsable peut être utilisée dans le flux de travail de l’organisation, mais vous devez connaître les limites de l’application. Il ne sera valable que dans les cas expressément autorisés par les lois de la Russie ou par accord des parties..

Télécopie dans la paperasse

Un tel tampon est utilisé par les organisations avec un grand flux de documents. L’utiliser dans les petites entreprises n’a pas de sens. Au lieu de faire des clichés, il sera plus facile pour le réalisateur de livrer personnellement plusieurs tableaux. La loi autorise l’utilisation du timbre non seulement dans les structures commerciales, mais aussi dans les structures étatiques ou municipales.

But d’utilisation

La télécopie convient lorsque:

• Besoin d’approuver un grand nombre de titres.
• Le chef de l’organisation voyage souvent. Un mandataire peut signer au nom du directeur.

Problèmes d’application

Inconvénients du télécopieur:

• Utilisation limitée. Le cliché ne convient pas à tous les documents. Par exemple, la signature d’un accord de télécopie est inacceptable.
• La nécessité de coûts de production clichés (500-1500 roubles. Selon la méthode de fabrication et la configuration).
• Il peut être utilisé pour la fraude. Par exemple, apposez ce tampon sur une lettre officielle.

Fac-similé ou signature manuscrite

Leurs différences:

• Mode de réglage. Le propriétaire lui-même met un stylo plume, un fac-similé avec sa peinture peut être tamponné par une autre personne.
• Force juridique. En peinture personnelle, elle est toujours présente, en fac-similé dans certaines situations..

Avantages de la télécopie:

• La possibilité de signer de la documentation sans gestionnaire.
• Gain de temps de patron. Une autre personne peut l’apposer.
• Accélérer le processus de signature des documents.

Méthodes de fabrication de télécopie

• Mécanique. La fresque originale est scannée et découpée au laser dans un morceau de caoutchouc. L’avantage de cette méthode est le suivi exact de l’image et la reproduction de petits traits. Le manque de technologie de fabrication mécanique est la fragilité du timbre, le cliché suffit pour 2-3 ans.
• Électronique. La fabrication provient d’un photopolymère liquide qui durcit à la lumière. Une image négative de la signature y est transférée et attend que la masse plastique se renforce. L’inconvénient de cette méthode est qu’avec ce polymère, les petites courses ne sont pas reproduites. L’avantage est la durabilité (plus de 5 ans).

Lorsqu’il est acceptable d’utiliser une télécopie imprimée

Il est autorisé à être utilisé pour le flux de travail interne – commandes, feuilles de récompense, avis, notifications. Dans les documents externes, ils sont mis sur des lettres de félicitations, d’invitations, d’offres, etc..

Interdiction de la signature par télécopie

Un tel tampon ne doit pas être utilisé sur:

• chèques bancaires;
• cartes de paiement;
• factures;
• lettres de voiture;
• déclarations de contrôle fiscal;
• procurations;
• déclarations;
• factures;
• tout document nécessitant une certification par un notaire;
• contrats (travail, contrat, etc.);
• certificats d’acceptation.