Comment faire une signature électronique

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Avec le développement du commerce Internet et de la technologie numérique, ils essaient de traduire l’intégralité du flux de documents en format informatique. Pour éviter toute fraude, chaque document doit disposer d’un certificat de signature électronique, qui confirme sa force juridique. Tout le monde peut obtenir un EDS, ce n’est pas difficile de remplir une demande, mais ce service n’est pas gratuit.

Qu’est-ce qu’une signature électronique

Il s’agit d’une information cryptée par signature électronique qui aide à identifier une entité juridique. Il offre également la possibilité de vérifier l’intégrité du document, la confidentialité. Il est impossible de truquer ou de copier la clé, car extérieurement, elle ressemble à une séquence aléatoire de caractères qui s’est formée sous l’influence du cryptage à l’aide d’un fournisseur de cryptographie (un programme de cryptage spécial).

La loi fédérale 63 décrit 3 types d’EDS. Chacun d’eux a ses propres propriétés distinctives, des caractéristiques. Vous pouvez obtenir l’une des signatures:

  1. Renforcé non qualifié.
  2. Facile.
  3. Signature électronique qualifiée améliorée.

Netbook

Pour les particuliers

Chaque individu a le droit de recevoir sa clé de signature électronique. Pour ce faire, vous devez rédiger et soumettre une candidature avec un ensemble spécifique de documents, qui seront décrits ci-dessous. EDS peut être utilisé dans de tels cas:

  1. Lorsque vous recevez des services via Internet de l’État. EDS ouvrira un accès complet à tous les services du portail national. des services.
  2. Il est possible de demander l’admission à l’université. Vous n’avez pas à faire la queue, allez quelque part, car les documents certifiés par le PE sont acceptés par les établissements d’enseignement.
  3. Lors de la demande d’enregistrement IP, légal. les personnes s’adressant à l’administration fiscale.
  4. Si vous travaillez via un réseau, obtenez du travail à domicile sur Internet, alors ES vous permet de rédiger officiellement des documents dans ce cas.
  5. Vous aurez besoin d’une signature électronique pour enchérir si vous souhaitez y participer.

Pour les personnes morales

De nombreuses opportunités de flux de travail ouvrent une signature électronique pour les personnes morales. À l’heure actuelle, vous pouvez établir de telles relations juridiques avec son utilisation:

  1. Commerce Internet de services, biens.
  2. Flux de travail interne et externe.
  3. Disposition des fonds, paiement des factures, exécution des accords de dépôt, obtention de prêts.
  4. Enregistrement des transactions immobilières.
  5. Vous pouvez participer aux appels d’offres électroniques pour les marchés publics et d’entreprise.
  6. Exécuter la déclaration en douane des marchandises importées.
  7. La déclaration est autorisée à Rosstat, aux organismes territoriaux du Service fédéral des impôts et à d’autres structures de contrôle..
  8. Accédez aux systèmes ministériels.

Loi EDS

Une signature numérique électronique et son application sont réglementées sur la base du Code civil de la Fédération de Russie, loi fédérale du 10 janvier 2002. N ° 1-ФЗ «Sur la signature numérique électronique». EDS a été utilisé bien avant la publication de cet acte, mais un cadre juridique complet a été établi pour l’utilisation des signatures électroniques uniquement dans celui-ci. La loi a pour mission de faciliter la conduite des activités commerciales, de créer les conditions du développement des technologies de l’information, d’améliorer l’interaction des citoyens avec les autorités municipales.

Lecteur Flash

Clé

Sur la base du principe de base de la signature numérique (signature de documents), il existe deux types de clés: publiques (publiques) et privées (privées). Voici les principales différences entre eux:

Clé privée

Délivré au signataire pour application sur documents, lettres, etc. Il doit être enregistré sur un support amovible et est confidentiel, il ne doit être accessible qu’au propriétaire. Si le dossier tombe entre les mains d’une personne non autorisée, l’attaquant pourra apposer une signature sur tout document et effectuer un examen graphologique dans ce cas, ce n’est pas possible. Le propriétaire est seul responsable de la façon dont il utilise la clé. Si l’EDS a été perdu, vous devez immédiatement contacter l’ACSC avec une demande de blocage.

Clé publique

Utilisé pour décrypter la clé privée, accessible à toute personne souhaitant vérifier l’authenticité du document envoyé. En fait, c’est un fichier de 1024 bits qui doit être transmis avec une lettre avec une signature numérique fermée. Un échantillon (en double) d’une telle clé doit être soumis à l’autorité de certification afin de le saisir dans la base de données appropriée. Ces derniers offrent un stockage, un enregistrement et une protection fiables des signatures numériques ouvertes contre la distorsion.

Comment utiliser

Avant de faire une signature électronique, vous devez comprendre comment elle peut être utilisée. Pour cela, il n’est pas nécessaire d’avoir des compétences spécifiques, mais il faut avoir une clé privée et publique. S’il n’y en a pas, l’utilisation d’EDS sera non seulement un long processus, mais également illégale. Pour faire une signature électronique sur un document, vous avez besoin de:

  1. Téléchargez et installez sur votre PC les programmes qui seront émis par l’autorité de certification. Assurez-vous d’installer le kit complet, le certificat de propriété et le centre.
  2. Installer les bibliothèques Capicom et Cadescom.
  3. Pour attacher la clé dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis allez dans l’élément «Préparer», puis cliquez sur «Ajouter CPU», cliquez sur «Enregistrer le but de signer le document». Ensuite, cliquez sur «Sélectionner la signature» et cliquez sur «Signer»..
  4. Lorsque vous utilisez le format PDF, vous devez disposer de modules logiciels spéciaux. Si ce n’est pas le cas, installez la dernière version d’Adobe Acrobat ou Reader. Pour signer un fichier PDF, le module «CryptoPro PDF» convient.
  5. Pour un formulaire HTML, joindre une clé est plus simple. Un bouton spécial «Signer et envoyer» apparaît immédiatement..

Un stylo

Où faire

Pour ceux qui cherchent à émettre une signature électronique, vous devez savoir quelles autorités sont compétentes pour fournir ces services. EDS régulière est fournie par des organismes gouvernementaux. La production par des entités privées n’est pas réalisée, mais n’est pas interdite par la loi. Pour obtenir une signature électronique, vous devez d’abord contacter ESIA en ligne ou en personne. La production d’EDS est réalisée par:

  1. Centres de service client ESIA, si vous avez besoin d’une signature numérique conventionnelle.
  2. Les autorités de certification (non accréditées sont autorisées) peuvent créer un type de clé non qualifié.
  3. Seul un CA accrédité peut faire une option qualifiée.

Comment obtenir une signature numérique

Le coût de la fourniture d’une clé dépend de la portée de son utilisation ultérieure. Par exemple, pour les enchères, le prix commence à 6400 p. Commander des clés pour un système d’interaction interministériel coûtera à partir de 3650 p. Pour recevoir, vous devez contacter le centre de certification, vous devez procéder comme suit:

  1. Trouvez une autorité de certification dans votre région Cette institution possède la licence appropriée pour délivrer des clés électroniques..
  2. Soumettez correctement la demande appropriée. Il sera traité dans un délai de 1 à 5 jours, après quoi un employé vous contactera pour vous dire ce qui doit être fait ensuite pour vérifier l’authenticité des données. Une liste des documents requis sera donnée ci-dessous..
  3. Ensuite, vous devez obtenir la clé privée et publique. Dans l’AC, vous recevrez un certificat électronique et papier.
  4. Pour commencer à utiliser, vous devez installer tous les logiciels qui seront délivrés à l’AC.

Des ordinateurs

Documents à recevoir

Pour ceux qui cherchent à créer une signature électronique, il convient de garder à l’esprit que le paquet de données pour les personnes morales et les personnes physiques est différent. La rapidité d’examen de la demande, la procédure de vérification des données soumises, dépendent de la façon dont vous préparez tout correctement. S’il y a un manque d’informations, la considération peut être traînée.

Comment faire une signature électronique pour les personnes morales:

  1. Carte d’enregistrement signée et complétée. Deux exemplaires de l’annexe de la deuxième section peuvent être nécessaires..
  2. Charte d’une personne morale (original), notarisation (copie).
  3. Il est nécessaire de prendre des documents confirmant l’autorité du demandeur en tant que leader.
  4. Copies du passeport du signataire, demandeur (1-4 pages), certifiées par un numéro d’identification peint à la main.
  5. Carte d’enregistrement du contribuable (copie).

Comment faire une signature électronique pour les particuliers

  1. Carte d’enregistrement signée et complétée en double.
  2. Vous devez faire une copie de 1-4 pages du passeport avec une peinture peinte à la main, TIN.
  3. Il est nécessaire de faire une copie de la carte de contribuable.

La procédure de création d’une signature électronique est relativement simple, même si elle nécessite beaucoup de temps. À l’avenir, il pourra être utilisé pour signer des courriers personnels entre gestionnaires, pour utiliser les services publics, les enchères électroniques. Vous trouverez ci-dessous des vidéos qui vous aideront à comprendre le fonctionnement des clés, le processus d’installation d’un certificat sur un PC.

Pour les services publics

Comment fonctionne EDS

Signature électronique améliorée

Comment installer un certificat sur un ordinateur

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