Comment certifier une copie du cahier de travail

Le contenu de l’article

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• Pourquoi ai-je besoin d’une copie certifiée du travail
• Lorsque l’original est remis
• Comment certifier un cahier de travail
• Détails obligatoires
• Nouvelles exigences de certification
• Qui a le droit de faire une copie
• Pour les entrepreneurs individuels
• Pour les chômeurs
• Erreurs lors de la certification d’un classeur
• Date d’émission de la copie

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Le document principal par lequel les informations sur le travail d’une personne sont connues est nécessaire dans de nombreux cas. Si vous souhaitez contracter un emprunt, demander une pension d’assurance ou un passeport, vous avez besoin d’une copie du certificat de travail certifiée par l’employeur. Il est important de savoir comment l’organiser sans erreurs. L’original en main est très difficile à obtenir.

Pourquoi ai-je besoin d’une copie certifiée du travail

Le document donne les informations suivantes sur la personne:

• Expérience. Au moment de l’emploi, vous pouvez déterminer l’expérience d’un employé dans un domaine particulier.
• Lieux de travail. Plus les gens changent d’organisation, moins ils auront confiance en leur employeur. Les personnes responsables se déplacent rarement vers un autre endroit. Avec des licenciements fréquents, la banque refuse d’accorder un prêt.
• Des postes. Il est facile de suivre la progression de carrière d’un employé. Un gros avantage est donné à une personne en croissance.
• Motifs de licenciement, qui caractérisent le salarié. Vous pouvez déterminer si une personne a quitté le lieu de travail de son plein gré ou a été licenciée pour violation, selon l’article.

Cas où il est nécessaire de certifier une copie du cahier de travail:

• Assurance retraite.
• L’emploi dans un nouveau lieu. Un employeur demandera un document pour afficher des informations sur un employé potentiel..
• Traitement des prêts. La personne autorisée de la banque vérifie la solvabilité de la personne.
• Obtention des prestations et prestations accordées par les autorités de sécurité sociale.
• Enregistrement d’un passeport, visa pour voyages touristiques, voyages d’affaires.

Lorsque l’original est remis

Ce document qu’une personne reçoit le dernier jour de travail au moment du départ, avec le reste des certificats et le calcul. Le deuxième cas, lorsque le cahier de travail original est émis, est l’exigence d’assurance sociale lorsqu’un citoyen établit une pension.

Le représentant du service du personnel qui le délivre doit en laisser une copie.

Cela aidera à restaurer le livre en cas de perte. L’employé doit retourner l’original à l’entreprise au plus tard trois jours après réception..

Comment certifier un cahier de travail

Vous devez d’abord faire une photocopie de haute qualité des pages au format A4:

• commencez par une page de titre qui contient des informations sur la personne;
• copier toutes les pages, la finale doit avoir des informations sur la dernière place et l’employeur;
• les feuilles sont mieux numérotées pour exclure la possibilité de remplacement ou de falsification;
• si nécessaire, cousez les pages.

Il existe deux façons de certifier correctement une copie d’une feuille de travail:

• Détails obligatoires, cachet officiel, mis sur chaque page séparément.
• Certification unique d’un document assemblé. Au dos, ils font un autocollant indiquant le nombre de pages, qui sont attachées avec une signature avec la date et le sceau. Ici, il suffit d’apposer un tampon pour certifier une copie.

Détails obligatoires

Pour faire une photocopie correctement, le responsable doit:

1. Écrivez «Works to date» avec la date et un enregistrement de confirmation – «Copy is true» or «True». Cela dépend des règles internes de l’organisation..
2. En dessous, indiquez votre position, mettez une signature, décryptez le nom et les initiales.
3. Écrivez un endroit pour stocker le document original.
4. Mettez la date, cachet officiel de l’organisation. En son absence, écrivez à la main « Croyez sans sceau ».

Nouvelles exigences de certification

Depuis juillet 2019, selon GOST, la règle est en vigueur – sans spécifier l’emplacement de stockage où l’original est stocké, une copie de la main-d’œuvre est considérée comme non valide. Cela se produit même si toutes les étapes et règles de conception sont respectées. L’inscription doit être inscrite au-dessus des détails et du cachet.

Endroits possibles où le document est stocké:

• Coffre-fort, situé dans le service du personnel.
• Comptabilité d’entreprise.
• Une affaire personnelle si l’organisation n’a pas de coffre-fort. Une photocopie doit indiquer son numéro de série.

Qui a le droit de faire une copie

La liste des personnes qui traitent des documents dépend de la forme d’entreprise. Dans les grandes organisations, cela est confié à l’employé du service du personnel par ordre spécial.

Une photocopie du livre original est tamponnée par le chef d’entreprise.

S’il ne peut pas le faire pour une raison quelconque, le comptable établit le document. Il existe des caractéristiques de la procédure pour ceux qui travaillent dans l’IP. Pour les chômeurs, les retraités, la certification de notaire.

Pour les entrepreneurs individuels

Si une personne travaille dans une entreprise privée, la confirmation d’une copie du travail est effectuée par le chef de l’entrepreneur individuel. Un entrepreneur individuel indique ses propres détails dans le document, met un sceau. Si l’original est perdu, une amende est infligée à l’IP – de 1000 à 5000 roubles.

Pour les chômeurs

Si une personne est à la retraite ou sans emploi, un notaire peut certifier une copie du livre. Parfois, des citoyens qui travaillent se tournent également vers lui. Les services notariaux sont payés. La validité d’un tel document est illimitée. Si, lors du décryptage des dossiers, l’avocat identifie des formulations inexactes, il ne certifiera pas le document à moins que les lacunes de comblement soient éliminées.

Erreurs lors de la certification d’un classeur

• Pages manquantes avec signature, estampillée « La copie est correcte ». Un employé autorisé est tenu de le faire sur chaque feuille (exception – photocopie cousue).
• La certification a été effectuée par une personne qui n’a pas le droit de le faire..
• Page de titre avec les détails de l’employé non copiés.
• Il n’y a pas de numérotation des pages dans l’instance cousue.
• Il n’y a aucune information sur l’endroit où le livre est stocké ou sur le travail actuel de l’employé – une nouvelle exigence à partir de 2019.
• Estampillé incorrectement. L’impression doit toucher le texte et ne pas reposer sur une feuille vierge.

Date d’émission de la copie

Un employé doit faire une demande officielle (déclaration écrite). Lorsque vous travaillez dans une petite institution, il est possible d’exprimer une demande oralement.

L’organisation est tenue de certifier et de fournir une copie du travail dans les trois jours.

Si les délais ne sont pas respectés, le fonctionnaire reçoit un avertissement ou il paie une amende de 1 000 à 5 000 roubles. L’organisation impose une pénalité de 30 à 50 mille roubles.