Que faire si vous avez perdu votre cahier de travail

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Selon la loi, toute personne a le droit de restaurer ce document. Concernant celui qui est à blâmer pour la perte, la collecte d’informations sur l’expérience antérieure est confiée à l’employé ou au service du personnel. Si le responsable de l’organisation refuse d’établir un document, une amende peut lui être infligée..

Est-il possible d’avoir un nouveau cahier de travail

Nouveau ou en double

Deux options sont autorisées:

  • Pour publier un nouveau classeur (TC). Cela peut se faire avec un peu d’expérience, lorsque le document est perdu à cause de la faute de l’employé, et qu’il ne veut pas perdre de temps à collecter des informations. Dans le même temps, les informations sur les cotisations d’assurance seront stockées dans la base de données de la Caisse de pensions (PF). Ils seront pris en compte lors de l’entrée dans un repos bien mérité. Si la Caisse de pensions ne dispose d’aucune information sur les intervalles de travail, ceux-ci ne seront pas pris en compte lors de la demande de pension.
  • Récupérer un TC perdu, c’est-à-dire obtenir un doublon. Cette option réduira les problèmes lors de la retraite ou de l’obtention d’un emploi..

Le classeur contient les informations suivantes:

  • Nom, prénom, patronyme du propriétaire.
  • Date de sa naissance.
  • Détails sur l’éducation.
  • Profession (spécialité) du propriétaire.
  • Date de remplissage.
  • Sceau de l’organisation qui a signé ce document, signature du responsable de la délivrance des livres.
  • Informations sur tous les lieux de travail. Cela comprend la date d’admission et de licenciement, un lien vers les documents sur la base desquels cela a été fait, etc..

Que faire en cas de perte de travail

Responsabilités des employés et de l'employeur

Il est nécessaire de restaurer ou de démarrer un nouveau TC en cas de perte car:

  • Lorsqu’elle postule un emploi, une personne le transfère au service du personnel, où le livre est conservé jusqu’au licenciement.
  • TC est requis à la retraite. Le PF peut avoir des données incomplètes sur l’expérience d’assurance. Cela est particulièrement vrai pour le travail jusqu’en 1997..

Options lorsqu’une personne perd TC:

  • Perte d’employé. Si cela s’est produit dans les intervalles entre les emplois, le propriétaire sera à blâmer. S’il a été employé et a reçu un CT pour une courte période (par exemple, pour présenter à la banque lors de la demande de prêt), l’employeur est responsable.
  • Perte de personnel. La responsabilité incombera à l’employeur. Si TC est perdu par négligence, une amende administrative peut être infligée à la direction de l’organisation..
  • Dommages mécaniques au livre qui l’ont rendu invalide (lacunes irremplaçables, gravure de pages, etc.). Que le propriétaire du document soit employé ou non au moment de la perte, la responsabilité incombera à l’organisation ou à la personne.

La faute de l’employé

La personne recueille elle-même toutes les informations nécessaires à la conception du document, tandis que la recherche d’informations comprend:

  • Appel aux anciens employeurs.
  • Envoi de demandes aux archives.
  • Demande d’informations à la Caisse de pensions sur les retenues.

Perdu au service du personnel

TK en double

Il existe deux scénarios possibles:

  • L’employeur plaide coupable. Ensuite, le service du personnel de l’entreprise est engagé dans la restauration. La loi sur la préparation d’un duplicata est accordée 15 jours.
  • L’employeur refuse de plaider coupable. Ensuite, l’employé doit aller au tribunal. Si la poursuite est satisfaite, l’entité juridique sera tenue de restaurer le cahier de travail et de réparer le préjudice moral. De plus, une amende pour violation administrative peut lui être infligée. Sa taille est de 1 à 5 000 roubles. pour les entrepreneurs individuels et 30-50 mille roubles. pour les personnes morales.

Où aller

  • Employé. Au service du personnel sur le lieu de travail actuel. Peu importe qui est à blâmer pour la perte.
  • Personnes sans travail. Au service du personnel sur le lieu du dernier emploi. Si cette organisation a cessé ses activités, alors il vaut la peine de trouver un emploi et d’obtenir le TC dans un nouvel endroit.

Récupération du classeur

Exemple d'application

Pour ce faire, vous devez:

  1. Rédiger une demande en double.
  2. Contacter les RH.
  3. Fournissez les documents nécessaires. Le nombre de références peut varier..
  4. Attendez que le duplicata soit fait. Vérifiez le document. Si des erreurs sont détectées, signalez la nécessité de les corriger..
  5. Mettez la main sur un double fini.

Lorsque l’entreprise est liquidée

Obtenez les informations dont vous avez besoin de deux manières:

  • Sur demande aux archives.
  • S’adresser à la Caisse de pensions. Une personne ne recevra pas une confirmation d’expérience, mais un certificat de transfert de primes d’assurance par les employeurs. Les informations sur les intervalles de travail seront indirectes.

S’il existe une copie du document

Copier l'échantillon de certification

Il résulte de la loi que même une copie certifiée n’a pas force de loi, un tel document ne peut donc être utilisé qu’à titre informatif. Par exemple, il peut s’agir de la préparation de demandes dans l’organisation où le propriétaire du centre commercial a précédemment travaillé.

Si l’employeur refuse de fournir des informations

Une personne peut s’adresser au tribunal ou au procureur. Le chef de l’organisation sera tenu de délivrer à l’employé un document confirmant l’ancienneté. Une autre façon d’obtenir de l’aide consiste à accéder aux archives pour obtenir les informations requises..

Documents requis

La législation actuelle ne détermine pas quels documents spécifiques doivent être fournis pour la délivrance d’un duplicata. L’ensemble des documents nécessaires varie en fonction de la situation – dans combien d’endroits la personne a-t-elle travaillé jusqu’au moment de la perte du centre commercial.

Si un seul lieu de travail

A partir des documents dont vous avez besoin pour préparer uniquement une demande de délivrance d’un nouveau livre. Toutes les autres informations nécessaires pour remplir un duplicata (position du candidat, date d’embauche, etc.) sont déjà à la disposition du service du personnel.

Si plusieurs emplois

Travailleur des archives

La demande d’enregistrement du duplicata doit être complétée:

  • Demandes de renseignements concernant des emplois antérieurs. Ils doivent contenir la date d’entrée en fonction et de licenciement, le poste et le numéro de commande.
  • Copie certifiée conforme du centre commercial (Si il y en a un).
  • Autres documents confirmant l’expérience – extraits de décisions d’admission à l’organisation, de licenciement, de contrats avec les employeurs, etc..
  • Aide de l’archive. Ils seront nécessaires si l’entreprise a déjà cessé de fonctionner.
  • Aide de PF, s’il n’y a pas d’autres options pour la confirmation de l’expérience.

Demande de restauration du cahier de travail

Il doit préciser:

  • Position du chef de l’organisation, son nom, prénom et patronyme.
  • Mêmes informations sur le demandeur.
  • Raisons pour lesquelles TC a été perdu.
  • Demande de duplicata.
  • Liste des emplois précédents. Pour chacun, indiquez le nom de l’organisation, le poste, les dates d’admission et de licenciement, les données du document qui le confirme.
  • Liste des références jointes à la candidature.
  • Date de compilation, signature, transcription.

Qui remplit le double

Cette opération est effectuée par le service du personnel du lieu de candidature:

  • Travail actuel – pour les salariés.
  • La dernière organisation où une personne a travaillé – pour les chômeurs.
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