Ne vérifiez pas les réseaux sociaux inutilement

Comment arrêter de perdre du temps

La gestion efficace de votre entreprise est facile. Nous devons nous concentrer non pas sur l’acquisition de nouvelles habitudes saines, mais sur l’éradication des.

Voici 4 conseils qui vous permettront d’arrêter de perdre du temps aujourd’hui et de le consacrer à des cours secondaires.

1. Ne consultez pas inutilement les réseaux sociaux

La connexion et la déconnexion des comptes de réseaux sociaux créent un modèle mental d’activité de travail «start-stop-start». Le temps consacré à cela s’accumule rapidement, car après chaque pause nécessaire pour vérifier le réseau social, vous devez vous concentrer à nouveau.

Une personne atteint le pic de productivité seulement 10-15 minutes après le début de tout travail. En vérifiant souvent différentes communautés en ligne, vous vous forcez à accélérer encore et encore, et il n’y a plus de temps pour travailler en meilleure condition.
Si vous n’attendez pas un message important lié au travail, prévoyez 3 intervalles exacts pour vérifier les réseaux sociaux: le matin, au déjeuner et vers la fin de la journée de travail.

Il en va de même pour l’affichage des messageries instantanées. Nettoyez ces pauses d’activités nuisibles en respectant le calendrier.

2. Ne vous fiez pas à l’improvisation

La plupart des gens commencent la journée sans un plan approximatif de décisions et d’actions. C’est comme aller dans une autre ville sans se familiariser avec la feuille de route. Malheureusement, souvent ceux qui refusent de planifier croient à tort qu’ils gagnent du temps.

Il ne faut que 5 minutes par jour pour faire une courte liste de tâches et déterminer la priorité de certains objectifs par rapport à d’autres. Lorsque vous planifiez chaque matin, vous obtiendrez plus d’efficacité et les choses se feront plus rapidement. Cela vous permettra de gagner du temps pour une réussite professionnelle et des affaires personnelles encore plus grandes..

3. Ne donnez à personne la possibilité de se distraire

Certaines personnes sont plus distraites que d’autres. Si tel est votre problème, résolvez-le. Combien de fois est-il arrivé que vous alliez travailler sur une tâche importante et que vous avez été distrait par un collègue qui est passé, un appel de chez vous ou un nouveau message dans le messager. Il peut même sembler que vous attirez les distractions comme un aimant.

Mais ce n’est pas si mal que ça. Il suffit d’apprendre à fermer les portes, au propre comme au figuré.

Pour arrêter de perdre du temps, isolez-vous pendant deux heures pour effectuer un travail important. Fermez la porte de la salle, identifiez les tâches prioritaires, dites à tout le monde que vous ne répondrez pas aux appels, aux lettres et aux invitations pour discuter de toute nouvelle. Mettez le téléphone en mode silencieux (et sans vibration), si vous utilisez la messagerie vocale, notez la réponse informant d’une indisponibilité temporaire. Déconnectez-vous des comptes sociaux pour éviter la tentation de les consulter..

Lorsque cette pratique donne des résultats, augmentez le nombre d’heures d’isolement de 1 à 2. Bien sûr, vous ne pouvez pas passer toute la journée de travail à l’écart du monde, mais trouver votre propre terrain d’entente, qui garantit une productivité maximale, est réel.

L’autodiscipline de chaque personne ne vient pas d’elle-même, sur une intuition. Certains doivent s’entraîner à prioriser et à maintenir la distance de leur environnement afin d’apprendre à ne pas être distrait des tâches.

4. Pas de procrastination silencieuse

La procrastination ou une tendance à reporter constamment des questions importantes et urgentes est facile à détecter si vous jouez au solitaire au travail ou faites défiler le flux Facebook. Mais c’est une procrastination active (aussi paradoxale que cela puisse paraître). Et il y a une autre – la procrastination « assidue ». Elle s’exprime dans le travail sur des tâches non essentielles. C’est le «tueur silencieux» de l’efficacité de travail. Certaines personnes ne soupçonnent même pas qu’elles tergiversent de cette façon..

Chaque fois que vous résolvez des objectifs secondaires au lieu des objectifs prioritaires, c’est un pas en arrière. Surtout si les questions importantes sont limitées dans les délais.

Pour résoudre ce problème, passez en revue la liste des tâches et étudiez leur importance les unes par rapport aux autres. Comprenez quelles choses et pourquoi vous pouvez différer, et lesquelles – vous devez faire maintenant. Chaque objectif doit avoir une période spécifique à accomplir du début à la fin. L’automatisation de ce processus aidera les applications mobiles spéciales:

• Planificateur d’affaires – productif
• Calendriers par Readdle
• Contrôle du chaos pour Android et IOS 

Lorsqu’une personne sait clairement ce qu’elle doit faire et dans quel délai, son niveau de peur des grands projets et des ressources de temps limitées diminue.

Définissez des rappels de tâches dans l’application de planification ou simplement sur la minuterie du téléphone.

La structuration du temps de travail fonctionne vraiment car c’est un ensemble d’instructions pratiques et «agréables» pour le cerveau, et non une vague définition du résultat souhaité.

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