Arrêtez de faire des heures supplémentaires - travaillez de manière productive

Devenez plus productif

Les gens qui cherchent à gagner plus d’argent essaient de travailler plus dur. Ils restent sur les heures supplémentaires, travaillent au noir comme spécialistes indépendants et cherchent un revenu supplémentaire. Mais travailler pendant des jours est presque impossible à réussir. Donner moins de temps pour travailler, mais en le faisant de manière plus productive, vous pouvez obtenir des retours plusieurs fois plus.

Imaginez un entrepreneur individuel qui travaille sans arrêt pour le bien de son entreprise. Peu importe à quel point il peut être bon, la concurrence avec les concurrents de l’entreprise échoue.

Un entrepreneur peut travailler 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, s’il refuse de dormir. Mais l’entreprise, qui occupe sa niche, mais embauche une équipe pour travailler, aura plus de succès. Chaque employé consacre moins de temps au travail et le résultat de l’activité totale est plus élevé.
Mais pourquoi les petites startups parviennent-elles à faire des choses que les entreprises géantes échouent. Par exemple, Facebook a acheté Instagram pour 1 milliard de dollars alors que seulement 13 personnes y travaillaient. Des offres d’achat similaires ont été reçues par Snapchat. Le personnel de l’entreprise comprenait 30 employés. Une partie du succès de ces startups repose sur la chance, entrer dans le bon moment, mais l’efficacité d’une petite équipe est plus importante.

La clé du succès n’est pas de travailler dur, mais de devenir plus productif. Il existe une différence notable entre l’emploi et l’efficacité. Ce n’est pas évident pour tout le monde, mais la productivité est la capacité de produire les meilleurs résultats en un minimum de temps. Une personne efficace se concentre sur la gestion non pas du temps, mais de l’énergie. Chacun de nous peut raccourcir la semaine de travail de 1,5 à 2 fois, passer moins de temps sur un travail qui donne le même résultat.

1. Arrêtez de faire des heures supplémentaires – travaillez de manière productive

Vous êtes-vous déjà demandé d’où venait la semaine de travail de cinq jours et de 40 heures? En 1926, Henry Ford, un industriel américain et fondateur de la Ford Motor Company, a mené une expérience avec le personnel:

Ford a progressivement réduit le nombre d’heures de 10 à 8 et réduit la semaine de travail de 6 à 5 jours. En conséquence, les travailleurs ont montré une productivité accrue.

Plus vous travaillez, moins vous devenez productif, à court et à long terme. En témoigne le rapport de The Business Roundtable for 1980 – «L’impact prévu des heures supplémentaires sur les projets de construction».

«Si un horaire de travail de 60 heures ou plus par semaine est utilisé pendant plus de deux mois, l’effet cumulatif de la baisse de productivité se produit. Cela entraîne un retard dans l’achèvement du projet. Et à la semaine de 40 heures, la date de fin prévue est décalée, mais le travail est encore plus rapide que dans le premier cas « .

Importance d’un bon sommeil

Dans un article pour AlterNet, la rédactrice Sarah Robinson fait référence à des recherches menées par l’armée américaine. Ils ont montré qu ‘ »une réduction du sommeil de 1 heure par nuit pendant la semaine entraîne une diminution de la dégradation cognitive équivalente à un taux d’alcoolémie de 0,10″. Vous serez probablement licencié si vous venez au travail en état d’ébriété, cependant, avec un manque de sommeil, une baisse de productivité aura un effet égal..

Peu importe à quel point la journée se passe bien après la nuit avec un court sommeil, vous ne vous sentirez probablement pas optimiste. Ce n’est pas l’ennemi principal du bon travail. Pire, dans cette situation, le désir de penser, de prendre des décisions créatives, d’agir activement, de contrôler les impulsions et de maintenir la confiance en soi est réduit. Le manque de sommeil entraîne une perte d’intelligence émotionnelle et une diminution de la capacité de sympathiser avec les autres.

Il s’avère qu’il existe un schéma simple. Pour devenir plus productif, vous n’avez pas besoin de trop travailler et de bien dormir. Par conséquent, afin de travailler moins, mais de mieux travailler, vous devez vous reposer davantage et mieux.

Le manque de sommeil est un problème énorme pour l’humanité moderne. Selon James Mass, un chercheur américain sur le sommeil, 7 personnes sur 10 ne dorment pas assez aux États-Unis. Pensez-y lorsque vous recherchez des causes d’inefficacité au travail..

Quelques faits sur un rêve dans la vie de personnalités célèbres:

• Leonardo da Vinci a pratiqué le sommeil polyphasé – plusieurs séances courtes nuit et jour.
• Napoléon n’a jamais renié son désir de faire une sieste pendant la journée.
• Thomas Edison pratiquait régulièrement le sommeil diurne, même si ce rituel était un peu gênant pour lui..
• Eleanor Roosevelt, épouse du président Franklin Roosevelt, a dormi avant de parler en public pour gagner de l’énergie.
• Le président américain John F. Kennedy dînait tous les jours au lit, après quoi il somnolait. Et son collègue Lyndon Johnson a divisé la journée de travail en deux équipes – un court sommeil quotidien dans son horaire était prévu à 15h30..

Parmi les célèbres et réussis du rêve de jour, Winston Churchill et John Rockefeller ne se sont pas reniés.

2. Ne dites pas trop souvent oui

Selon le principe de Pareto, 20% des efforts donnent 80% des résultats, et vice versa. Au lieu de travailler dur, concentrez-vous sur des activités plus efficaces. Ainsi, il y aura plus de temps pour se concentrer sur des tâches importantes. Arrête de dire oui à non bon.

« La différence entre les gens qui réussissent et ceux qui ne réussissent pas très bien est que les premiers disent »non« Presque tout » – Warren Buffett

Quand dire oui et quand non? S’il est difficile de déterminer quelles activités valent votre temps, faites des recherches. Suivez les tâches que vous effectuez. Enregistrez le temps passé sur eux et le résultat. Ainsi, vous collecterez des informations sur où, par défaut, vous travaillez efficacement, et où vous avez besoin d’optimisation.

La plupart d’entre nous disent oui plus souvent que nécessaire pour un certain nombre de raisons, notamment la culpabilité et la tension. C’est plus facile que d’abandonner parce que personne ne veut être une mauvaise personne.

En 2012, Consumer Research a mené une étude. Ils ont divisé 120 étudiants en deux groupes. Le premier a dû dire «je ne peux pas» lors de l’examen des options d’action, et l’autre – «je ne …».

Lire la suite 8 façons de se débarrasser du perfectionnisme

Les étudiants qui ont dit: «Je ne peux pas manger X», dans 61% des cas ont choisi la possibilité de manger une barre de chocolat. Et ceux qui ont dit: « Je ne mange pas X » – seulement 36%. Un simple changement de terminologie a augmenté le pourcentage de choix de vie sains..

Quand tu dois refuser, dis « Je ne fais pas ça » au lieu « Je ne peux pas le faire ».

3. Arrêtez de tout faire vous-même et laissez les gens vous aider

Il est important de réaliser que nous pouvons demander de l’aide en cas de besoin. Il est impossible de tout faire soi-même. Déléguez des processus individuels pour vous concentrer sur les tâches que vous effectuez le mieux. La simple présence de parents ou de collègues aide de nombreuses personnes, même si elles ne fournissent pas d’aide tangible..

«Dans le traitement du trouble d’hyperactivité avec déficit de l’attention, il y a le concept de« double corps ». Les personnes dispersées et distraites donnent de meilleurs résultats lorsqu’une personne est à côté d’eux, même s’il ne les aide pas. Lorsque vous êtes confronté à une tâche ennuyeuse ou difficile, par exemple, nettoyer un lieu de travail ou trier les papiers accumulés, demandez à un ami d’être votre «deuxième corps» – du livre «L’influence de l’amitié: comment nos amis nous façonnent» (Karlin Flora).

4. Cravate avec perfectionnisme

Le Dr Simon Sherry, professeur de psychologie à l’Université de Dalhousie, a mené une étude sur le perfectionnisme en relation avec la performance. Cela a montré que plus une personne est perfectionniste, moins sa productivité devient. Cela semblera contre-intuitif, mais voici le schéma:

• Les perfectionnistes passent plus de temps sur une tâche spécifique.

• Les perfectionnistes reportent les choses et attendent le moment parfait. En affaires, cette approche conduit presque toujours à l’effondrement. Mieux vaut commencer avant des conditions idéales qu’après..

• Les perfectionnistes n’apprécient pas la vue d’ensemble car ils accordent beaucoup d’attention aux bagatelles.

5. Arrêtez d’effectuer des tâches répétitives et lancez l’automatisation

N’ayez pas peur de l’automatisation si elle est payante. Lorsque vous êtes un spécialiste du marketing, il est préférable de passer une heure à créer un robot Python qui collecte des données à partir des pages Twitter de votre public. Cela vous permettra d’obtenir le résultat en quelques minutes, ce qui nécessitait auparavant 1 jour de travail manuel.

Si vous effectuez une opération ou une tâche plus de 5 fois, pensez à son automatisation. N’inventez pas votre propre solution – avec une forte probabilité qu’elle existe déjà.

Lorsqu’il n’y a pas d’option automatique, faites appel à un spécialiste pour vous aider dans votre travail de routine. Ce travail est rémunéré. Mais cela en vaut la peine si à long terme vous gagnez plus et libérez du temps pour un travail productif sur ce que vous aimez..

6. Arrêtez de deviner et commencez à vous explorer

Il existe de nombreuses études qui donnent une idée de la façon de devenir plus productif. S’il est important pour vous de travailler moins, mais pour en faire plus, utilisez les informations disponibles. Saviez-vous que la plupart des gens sont plus faciles à distraire de midi à 16h00? Cette conclusion a été faite par le professeur Robert Matchok de l’Université de Pennsylvanie.

7. Arrêtez le travail et faites une pause pour l’oisiveté

Les gens ne comprennent pas qu’en période de forte concentration, nous nous enfermions en fait dans une boîte de contre-productivité. Nous pensons de justesse, appliquons les compétences de façon pire, fatiguons plus vite et avançons vers l’objectif plus lentement. Paradoxalement, pour un bon travail, il est important de le laisser tomber périodiquement pour reposer le corps et la tête.

Une étude de Harvard dit que la solitude renforce l’empathie avec les autres. Et bien que personne ne soutienne qu’un fort isolement à un âge précoce a de mauvaises conséquences, il a été prouvé que passer du temps avec soi-même améliore l’humeur des adolescents et améliore leurs résultats d’apprentissage. Il est important qu’une personne ait le temps de réfléchir. Elle conduit aux solutions que nous recherchons activement..

Ne pensez pas que vous pouvez devenir plus productif tout de suite. Cela demande de la patience, de la pratique et de la diligence. Le changement ne vient pas à ceux qui les attendent.

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