Compensation des vacances non utilisées: procédure de règlement et calendrier

Le contenu de l’article

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• Qu’est-ce qu’une compensation en espèces pour des vacances inutilisées
• Qui n’a pas droit à des indemnités
• Raisons de la formation d’un congé sain et sauf
• Réglementation légale
• Dans quels cas une indemnisation est due
• En cas de licenciement d’un employé
• Sans licenciement
• Calcul de l’indemnité en cas de licenciement
• Quand une compensation complète est due
• Vacances des employés
• Formule de calcul des vacances
• Comment obtenir une compensation
• Déclaration
• Décret exécutif visant à remplacer les vacances par une compensation monétaire
• Une fois payé
• Fiscalité et primes
• Que faire si l’indemnité n’est pas accumulée ou n’est pas payée à temps

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Selon le Code du travail de la Fédération de Russie, tout citoyen salarié a droit à un congé annuel payé garanti. Sa durée est de 28 jours ou plus. Dans certaines circonstances, une augmentation de sa durée est possible. En cas de non utilisation de jours de repos supplémentaires, le salarié peut établir une compensation matérielle. Les conditions de sa fourniture sont régies par les lois fédérales.

Qu’est-ce qu’une compensation en espèces pour des vacances inutilisées

Tous les citoyens salariés ont droit à un congé annuel, mais tous les employés n’en font pas pleinement usage. Les jours fériés payés, dont le nombre dépasse 28, sont sujets à transfert ou remboursement financier – au choix du salarié. Le Code du travail de la Fédération de Russie suggère la possibilité de recevoir des paiements en espèces uniquement en échange d’un week-end supplémentaire.

En cas de licenciement d’un salarié, lors du calcul, le dernier jour ouvrable, l’employeur est tenu de lui verser une indemnité au prorata de la période travaillée dans l’organisation. Le paiement de l’argent restant du reste de la journée est effectué sur demande écrite de l’employé. La procédure de paiement de l’indemnité pour les vacances non utilisées est réglementée par les lois et règlements fédéraux..

Qui n’a pas droit à des indemnités

Il existe des restrictions sur le cercle des personnes autorisées à remplacer la période de vacances inutilisée par des paiements en espèces. L’article 126 du Code du travail interdit de prévoir une compensation pour une partie de la période de vacances:

• primaire et secondaire – pour les femmes enceintes et les travailleurs de moins de 18 ans;
• supplémentaire – aux personnes travaillant dans des conditions difficiles, nocives et dangereuses.

Raisons de la formation d’un congé sain et sauf

Si un employé a rédigé une demande de repos obligatoire annuel complet, mais qu’en raison de certaines circonstances, il n’a pas été possible de l’utiliser pleinement, des jours surviennent, en échange desquels une compensation monétaire peut être reçue. Les raisons de cette situation peuvent être:

• maladie – réception d’une feuille d’invalidité temporaire, d’une durée maximale de 30 jours, pour la durée de validité de laquelle le repos obligatoire annuel est prolongé;
• la décision du chef de retirer l’employé de ses vacances en raison d’une nécessité industrielle;
• report de la période de vacances à l’initiative du salarié pour des motifs valables à sa disposition, par exemple le décès d’un proche;
• incorrectement calculé le nombre d’indemnités de vacances pour la période de facturation;
• accomplissement pendant le congé annuel des fonctions de l’État liées au licenciement.

Réglementation légale

L’indemnité pour les vacances non utilisées est versée à des moments strictement spécifiés par la loi. La plupart des nuances sont régies par le Code du travail de la Fédération de Russie:

• Art. 126 – compensation monétaire pour les vacances dépassant la norme 28;
• Art. 127 – la même chose, mais en cas de licenciement;
• Art. 115–120 – la durée des jours fériés principaux et supplémentaires;
• Art. 423 – sur la proportionnalité du montant d’argent reçu en échange de jours de vacances non utilisés;
• Art. 251–351 – caractéristiques de la réglementation des conditions de travail et de repos de certaines catégories de citoyens.

Le droit des représentants de certaines professions de recevoir une compensation monétaire en échange du repos inutilisé est établi par la partie IV du Code du travail de la Fédération de Russie et les lettres et arrêtés ministériels. La procédure de calcul de l’ancienneté, le calcul du nombre de jours à rembourser et d’autres nuances sont réglementés par les actes juridiques réglementaires suivants:

• Les règles sur les congés réguliers et supplémentaires approuvées par les tubes de l’URSS en 1930, telles que modifiées à partir de 2010;
• Lettre du Ministère de la santé et du développement social n ° 4334-17 du 7 décembre 2005;
• Lettre du Service fédéral du travail et de l’emploi n ° 944-6 du 23 juin 2006;
• Lettre de Rostrud n ° 5921-TZ du 31 octobre 2008;
• Décret du gouvernement de la Fédération de Russie n ° 922 du 24 décembre 2007;
• Convention internationale sur les jours fériés payés n ° 132 (ratifiée le 1er juillet 2010).

Dans quels cas une indemnisation est due

Dans la plupart des cas, le nombre total de jours restants du repos annuel déposé est susceptible d’être recompté et payé en cas de licenciement. Des situations sont possibles lorsque vous continuez à travailler dans une organisation. La rareté de cette dernière option est due au fait que le Code du travail interdit la rémunération pour la majorité des 28 jours (sauf pour certaines professions, par exemple les médecins, les enseignants, etc.), que les employeurs préfèrent transférer le reste à la prochaine période de facturation.

L’employé a le droit de fournir un repos annuel payé, d’une durée de 28 jours civils au moins une fois tous les 24 mois. Le fait de ne pas en fournir un constitue une violation de la loi et entraîne des sanctions administratives pour l’employeur. En utilisant la moitié des 56 jours prévus pour 2 années travaillées, le solde ne peut être remboursé en espèces, car Tous ces éléments font partie du noyau obligatoire. Le remplacement par de l’argent n’est possible qu’en cas de résiliation du contrat de travail. Ces règles s’appliquent aux employés clés, internes et externes à temps partiel..

En cas de licenciement d’un employé

Le droit à un congé annuel payé découle de l’employé après six mois de travail. En cas de licenciement, tous les jours de vacances non utilisés font l’objet d’une compensation, quelle que soit la durée du travail dans l’organisation. Par exemple, un employeur qui a travaillé pendant 4 mois doit rembourser la période de repos annuel obligatoire proportionnellement à cette période. Pour un calcul précis, une formule spéciale est utilisée..

Sans licenciement

Lorsque le salarié continue de travailler dans l’entreprise, les jours de congé qu’il n’a pas utilisés pour l’exercice sont transférés avec son consentement à l’année suivante ou payés. L’article 115 du Code du travail de la Fédération de Russie interdit la compensation du congé annuel de base payé. Si l’employé ne l’a pas entièrement expédié, il peut dédommager la partie restante, même s’il ne quitte pas, mais seul le montant excédant les 28 jours civils prescrits est payable.

Les jours supplémentaires sont les jours supplémentaires prévus par la législation, les actes réglementaires locaux de l’entreprise, le reste des jours de congé pour l’année de règlement précédente, etc. L’article 116 du Code du travail de la Fédération de Russie prévoit une durée de repos annuel prolongée, en échange de laquelle une compensation pour les vacances non utilisées sans licenciement est possible, aux catégories de travailleurs suivantes:

• ayant un caractère spécial de travail – le nombre de jours supplémentaires est fixé par le gouvernement de la Fédération de Russie;
• employé dans des industries dangereuses – au moins 7 jours;
• avec horaire irrégulier – 3 ou plus;
• ayant des conditions de travail dangereuses – plus de 6;
• vivre dans des régions du Grand Nord et sur un terrain équivalent à celles-ci – en fonction du coefficient régional;
• personnes handicapées, retraités – jusqu’à 14 jours civils;
• des représentants de certaines professions: médecins, éducateurs, chercheurs, fonctionnaires;
• sinon, si établi par les lois locales de l’employeur.

Calcul de l’indemnité en cas de licenciement

Un employé qui a travaillé une certaine période de temps et n’a pas exercé son droit au congé annuel payé est tenu de rembourser ces jours en termes monétaires en cas de licenciement. La raison de la résiliation du contrat de travail – à volonté, expiration, violation de la discipline du travail, etc. – n’affecte pas le droit de recevoir un paiement, elle est fixée pour tout le monde. L’indemnité de congé non utilisé en cas de licenciement est calculée:

1. proportionnellement au temps travaillé;
2. en tenant compte de la rémunération journalière moyenne.

Quand une compensation complète est due

Dans certains cas, un employé a droit au remboursement des jours de vacances non utilisés pour une période complète de 12 mois, même si la période travaillée est moindre. Cela se produit lorsqu’un employé a travaillé dans l’entreprise pendant une période supérieure à 11 mois – 1 an et 11 mois, 2 ans 11 mois. etc. ou a une expérience de 5,5 mois ou plus et a été licencié pour des raisons:

• réductions de personnel;
• liquidation, réorganisation de l’entreprise, unité structurelle;
• redirection vers un autre lieu de travail;
• conscription pour le service militaire;
• inadéquation.

Vacances des employés

Le repos d’un montant de 28 jours civils n’est pas dû aux employés pour une année civile commençant en janvier, mais pour une période de règlement calculée à partir de la date d’emploi. Par exemple, un salarié a obtenu un emploi le 02/04/2016, l’année de calcul pour lui sera le 02/04/2016 – 02/03/2017 (en l’absence de périodes le déplaçant). Le droit d’utiliser jusqu’à 14 jours civils (en cas d’accord avec les autorités – plus) prend naissance pour l’employé après 6 mois d’expérience continue, c’est-à-dire dans l’exemple ci-dessus – 08/04/2016, et le plein peut être utilisé après 11 mois. – 4 janvier 2017.

À l’avance, il est possible d’offrir des vacances annuelles aux catégories d’employés suivantes:

• les personnes de moins de 18 ans;
• Enceinte
• avoir des enfants de moins de trois ans;
• travailleurs à temps partiel;
• les bénéficiaires, tels que les retraités, les personnes handicapées, etc..

Pour déterminer le nombre de jours inutilisés aux fins de compensation, il est nécessaire de calculer l’expérience de vacances. Les périodes de vacances sont exclues du calcul:

• sans salaire, d’une durée supérieure à 14 jours pendant 1 an;
• garde d’enfants jusqu’à 1,5 ou 3 ans.

Par exemple, un employé employé le 02/04/2016 a utilisé 12 jours du principal et 28 à ses frais (du 01/08 au 09/28), puis en cas de licenciement le 10/01/2016, il a été indemnisé pour la période non utilisée du 02/02 – 01/08 et 15/08 – 01/10. Pour arrondir les mois qui composent la période de vacances, le principe arithmétique est utilisé: 15 jours ou plus du dernier mois sont arrondis, une durée plus courte est plus courte.

Formule de calcul des vacances

Un employé peut calculer seul le montant requis pour le repos non dépensé à l’aide d’une calculatrice en ligne, mais c’est difficile, car vous devez connaître le revenu annuel total, le nombre de jours de congé et la période de vacances. La rémunération des vacances non utilisées est calculée par les comptables des entreprises selon la formule:

• Montant = Nombre de jours non utilisés? Gains quotidiens moyens.

Le montant fixé pour la période de repos travaillée peut être calculé de deux manières:

1. Selon les règles sur les congés réguliers et supplémentaires de 1930, le document approuvé en Union soviétique, tel que modifié, est toujours valable. Jours à compenser = Heures travaillées? Le nombre de jours fixé par an / 12. Par exemple, un travailleur qui a travaillé pendant 7 mois reçoit une demande de 7? 28/12 = 16.33 = 17 jours à sa demande. Selon la prescription du ministère de la Santé et du Développement social, l’arrondi n’est pas effectué lors du calcul, mais si nécessaire, un nombre entier est arrondi en faveur du salarié, même si cela contredit les règles de l’arithmétique.
2. Selon les normes établies par le Ministère de la santé et du développement social de la Fédération de Russie: 2,33? nombre de mois travaillés. Pour les 7 mois travaillés, 2,33? 7 = 16,31 est supposé, avec arrondi vers l’employé ils reçoivent les mêmes 17 jours pour être rémunérés.

Le salaire journalier moyen est calculé par la formule qui prend en compte les salaires de l’année:

• SDZ = ЗП / 12 / 29.3, où:
  • ЗП – salaires des employés pour les 12 derniers mois, à l’exclusion des paiements de congés de maladie, du traitement des besoins de production, de la période d’indisponibilité forcée;
  • 12 – le nombre de mois dans une année;
  • 29.3 – le nombre moyen de jours dans un mois (un tel nombre mensuel moyen a été introduit dans le CT en avril 2014 et reste pertinent maintenant).

Si un ou plusieurs mois n’ont pas été entièrement élaborés, le calcul est effectué selon une formule complètement différente:

• SDZ = KPM? 29,3 + NP1 + NP2 + …, où:
  • KPM – le nombre de mois complets,
  • NP – le nombre de jours travaillés dans un ou des mois incomplets.

Pour les travailleurs saisonniers et les personnes ayant conclu un contrat de travail à durée déterminée pouvant aller jusqu’à 2 mois, le nombre de jours de congé payé éligibles est spécifié à l’art. 291 du Code du travail de la Fédération de Russie et est de 2 jours pour un mois travaillé. Le nombre de jours de vacances dus au remboursement à certaines autres catégories de salariés est indiqué dans la partie 4 du Code du travail.

Comment obtenir une compensation

Afin de recevoir un remboursement monétaire pour les jours de repos non utilisés, il est nécessaire de contacter le service comptable du lieu de travail avec une déclaration écrite. Sur sa base, une ordonnance de paiement de l’indemnité est émise, délivrée au salarié contre une signature, les entrées pertinentes sont faites dans les documents du personnel – une carte personnelle, le calendrier des vacances.

Déclaration

Le formulaire de demande de paiement des vacances non utilisées n’est pas approuvé au niveau de l’État. Un employé sous forme aléatoire établit un document indiquant les principaux détails nécessaires:

• dans l’en-tête: nom, poste de manager, employé;
• au centre: «déclaration»;
• avec des actions rouges, exemple de texte: « Veuillez me payer une compensation en échange des jours inutilisés … »;
• nombre de jours;
• période de facturation;
• date, signature de l’employé avec déchiffrement.

Décret exécutif visant à remplacer les vacances par une compensation monétaire

Après avoir accepté la déclaration de l’employé, le gestionnaire l’endosse, émet une ordonnance pour la comptabilité et le service du personnel. Si le directeur est directement responsable de la gestion des ressources humaines, il est recommandé de vérifier les données spécifiées dans la candidature de l’employé afin d’éviter les erreurs financières dans le calcul. Il n’y a pas de forme unifiée de la commande, elle est créée selon les normes standard de l’organisation, indiquant les informations nécessaires à ce cas – le nom de l’employé, le nombre de jours non utilisés, etc..

Une option approximative (un exemple de document):

Société à responsabilité limitée Vesna

LLC « Printemps »

ORDRE:

No 137 ch du 10/01/2017.

Moscou

Sur le remplacement d’une partie du congé annuel par une compensation monétaire

Conformément à l’art. 126 Code du travail de la Fédération de Russie

JE COMMANDE:

Technologue principal Makarova I.A. remplacer par une compensation monétaire une partie du congé supplémentaire pour la période du 12.03.2016 au 11.03.2017 d’un montant de 2 (deux) jours civils.

Motif: déclaration personnelle de I. Makarova à partir du 09.29.2017.

Administrateur de Vesna LLC (signature) D. Kryuchkov.

Familier avec la commande:

Technologue principal (signature) I. Makarova.

10/01/2017 g.

Une fois payé

L’indemnité en espèces pour les vacances non utilisées sans licenciement est versée à la date de paie du mois en cours. Lors de la résiliation du contrat de travail, le transfert est effectué le dernier jour ouvrable ou le jour où le salarié soumet des exigences pour son calcul. Le non-respect des délais de paiement ou le non-respect de l’obligation légale liée au paiement des jours non utilisés entraîne l’imposition de sanctions à l’employeur constatées:

1. Code fiscal;
2. Code des infractions administratives.

Fiscalité et primes

L’imposition de l’indemnité pour congé non utilisé à la cessation d’emploi est régie par le Code fiscal de la Fédération de Russie. L’article 226 oblige l’employeur à transférer l’impôt sur le revenu des particuliers au plus tard un jour ouvrable suivant la date de licenciement du salarié. Dans toutes les situations – en cas de licenciement ou pendant la poursuite de l’activité professionnelle – les cotisations d’assurance obligatoire à la Caisse d’assurance sociale et à la Caisse de pensions sont déduites du montant payé (Loi fédérale n ° 212, article 2, partie 1, article 9).

Dans les documents comptables d’une organisation (petite entreprise) qui n’a pas de fonds de paie de vacances, le remboursement des jours non utilisés est reflété comme un poste de dépense (article 225 du Code des impôts de la Fédération de Russie), par conséquent, il affecte le paiement de l’impôt sur le revenu par les organisations appliquant le système d’imposition des dépenses sans revenu et n’affecte pas sur l’utilisation des seuls revenus comme objet d’imposition.

Que faire si l’indemnité n’est pas accumulée ou n’est pas payée à temps

Le retard dans le calcul de l’indemnité pour les jours inutilisés ou son absence est la raison de la demande à l’inspection du travail et au tribunal. Le code des infractions administratives prévoit pour l’employeur des amendes d’un montant de:

• 10-20 000 roubles – pour les fonctionnaires;
• 30-50 mille – pour les personnes morales;
• 1 à 5 000 – pour les entrepreneurs opérant sans personne morale.

Pour la répétition de violations similaires, la peine est augmentée:

• 20 à 30 000 roubles ou suspension d’activité pendant 1 à 3 ans – pour les fonctionnaires;
• 10-30 000 – pour les entités non juridiques;
• 30-50 mille – pour les personnes morales.

Après avoir intenté une action en justice contre l’employeur, l’employé a le droit de demander une indemnité non versée, un paiement insuffisant, une indemnisation pour préjudice moral, les frais de services juridiques liés à un litige. Un employé a le droit de déposer une réclamation auprès des autorités compétentes pour récupérer un supplément auprès de l’employeur avant 3 mois à compter de la date de licenciement.