Compensation des vacances non utilisées en 2018: procédure de calcul

Le contenu de l’article

• Qu’est-ce que l’indemnité de vacances?
• Admissibilité aux paiements
• Compensation des vacances non utilisées sans licenciement en 2018
• Quelles vacances peuvent être remplacées par une compensation monétaire
• Qui est admissible à recevoir
• Procédure de calcul
• Compensation des congés non utilisés en cas de licenciement en 2018
• Comment calculer le nombre de jours
• Vacances
• Formule de calcul des vacances
• Comment obtenir une compensation

L’article du Code du travail n ° 122 de la Fédération de Russie consacre légalement le droit de chaque employé à des vacances annuelles de 28 jours. Le calcul du temps de repos est effectué en jours civils avec l’inclusion des week-ends. La période festive et équivalente tombant en vacances se résume à la principale, mais non payée. D’un commun accord entre l’employé et l’employeur, les vacances sont divisées en plusieurs parties, dont l’une ne doit pas être inférieure à 14 jours civils. Le paiement de l’argent au lieu de la période principale n’est pas prévu, l’indemnisation n’est fixée que dans les cas spécifiés par la loi.

Qu’est-ce que l’indemnité de vacances?

Le Code du travail fixe le droit des travailleurs à un repos de base de 28 jours, que l’employeur doit payer. Pour certains travailleurs, la durée du repos est augmentée, ce qui se justifie par des conditions de travail néfastes. Dans une situation où les jours supplémentaires ne sont pas utilisés en raison de la charge de travail ou pour d’autres raisons, le travailleur a droit à une compensation monétaire. La loi de la Fédération de Russie n’autorise pas les paiements financiers pour la période inutilisée des vacances principales. Une violation des savoirs traditionnels est condamnée à une amende.

À son départ, l’employé ou le travailleur à temps partiel a droit à une compensation totale ou partielle pour les vacances non utilisées. Le montant du paiement dépend de la durée du travail à partir de la date de réception ou du temps écoulé depuis les vacances précédentes. L’indemnité de vacances correspondant au montant des paiements pour la période annuelle est accumulée lorsque la période de travail de 11 mois est atteinte. Les indemnités partielles sont calculées en fonction de la période inutilisée restante et du revenu de l’employé.

En vertu de la loi, tout revenu des citoyens est imposé. Avec l’argent de vacances transféré à l’état de l’impôt sur le revenu des particuliers, qui est réglementé par la loi sur la fiscalité. La compensation pour les vacances est également un revenu, alors le taux de déduction fiscale s’applique à ces paiements. Vous pouvez calculer vous-même le montant qui sera déduit des paiements d’indemnisation, en utilisant la calculatrice sur des sites spécialisés.

Un citoyen a le droit de rédiger une demande d’indemnisation pour le repos supplémentaire non utilisé, qui est prévue pour plus de 28 jours. Mais l’employeur peut refuser sans explication, alors que l’obligation de fournir du repos demeure. En aucun cas, il n’est autorisé de remplacer des jours supplémentaires par des paiements financiers aux catégories d’employés suivantes:

• ceux employés dans la production avec des conditions de travail dangereuses et dangereuses;
• femmes enceintes
• travailleurs n’ayant pas atteint l’âge de 18 ans.

Admissibilité aux paiements

En cas de licenciement d’un employé, le droit à des indemnités prend effet à compter de l’entrée en vigueur de l’ordonnance sur l’organisation. Un travailleur peut bénéficier du Code du travail et rédiger une déclaration sur l’octroi d’un repos de base et supplémentaire, si le licenciement ne se produit pas sur la base d’actes coupables. L’indemnité n’est alors pas versée et la date de licenciement est le jour où l’employé quitte ses vacances. Si un employé a «accumulé» du temps de repos inutilisé, l’indemnité de congé en cas de licenciement est calculée pour toute la période.

Certaines catégories de citoyens ont des week-ends supplémentaires, qui peuvent être compensés par des paiements financiers. Une partie dépassant la période de 28 jours est accordée aux travailleurs ayant des horaires de travail irréguliers et des conditions de travail spéciales. Ce nombre de jours de repos supplémentaire est fixé dans le contrat collectif de travail. L’indemnité est calculée sur la base de la situation concernant le pécule de vacances ordinaire. Si un employé décide d’exercer son droit et que la demande est signée par le chef, le calcul de l’argent se fera dans la prochaine paie.

Compensation des vacances non utilisées sans licenciement en 2018

L’employeur est responsable du non-respect du calendrier convenu. Dans certains cas, lorsque la présence d’un employé sur le lieu de travail est requise en raison des besoins de production, les vacances sont décalées, mais uniquement avec le consentement écrit de l’employé. Pour les mineurs, le transfert des jours de repos à l’année suivante n’est pas autorisé. La compensation monétaire du repos de base est interdite au niveau législatif si elle est faite sans le renvoi d’un citoyen. Il n’y a aucun paiement anticipé pour les vacances inutilisées.

Il y a des cas fréquents où l’employé n’a pas reposé la période prescrite dans l’année en cours et où des vacances se sont accumulées. Mais pour compenser les vacances non utilisées en 2018, les amendes administratives sont indiquées en espèces. Si le paiement est effectué et que cela est confirmé par un document, les entreprises ou les fonctionnaires sont responsables:

• en cas de violation principale, une amende de 1 000 à 5 000 roubles pour les fonctionnaires et les entrepreneurs, de 30 000 à 50 000 roubles pour les organisations;
• en cas de violation répétée, le montant de l’amende augmente pour les entrepreneurs individuels et les fonctionnaires de 10 000 à 20 000 roubles (avec disqualification éventuelle des fonctionnaires) et pour les organisations de 50 000 à 70 000 roubles.

Quelles vacances peuvent être remplacées par une compensation monétaire

Il existe un principe général pour les employeurs – la compensation des jours de congé avec un paiement en espèces n’est autorisée qu’en cas de licenciement d’un employé. Pour les employés qui continuent à travailler, le remboursement des jours de repos avec de l’argent n’est possible qu’en partie si le travailleur a droit à une période supplémentaire ou prolongée. Une compensation pour les vacances inutilisées en 2018 dans une partie accrue de celui-ci à la demande de l’employé est facturée aux enseignants, aux personnes handicapées, aux médecins et aux athlètes, aux citoyens employés dans des travaux dangereux et (ou) dans des conditions de travail dangereuses.

L’employeur a le droit de refuser de compenser les vacances des femmes enceintes, des employées mineures et des travailleurs occupés à des travaux dangereux, car ces catégories de citoyens ne sont pas autorisées par la loi à payer de l’argent du repos légal. Le repos supplémentaire minimum (conditions de travail spéciales) est de 7 jours. Si un employé bénéficie d’une période de vacances supplémentaire, par exemple une période de 12 jours, il a le droit de recevoir des paiements en espèces pour 5.

Qui est admissible à recevoir

Le congé annuel payé se compose de deux parties – la principale, d’une durée de 28 jours et une autre, dont la caractéristique est déterminée par les conditions de travail du salarié et au niveau législatif. Les catégories de citoyens ayant droit à des vacances supplémentaires peuvent recevoir un remboursement monétaire pour les vacances non utilisées en 2018, si l’interdiction n’est pas indiquée dans le Code du travail de la Fédération de Russie. Liste des catégories de travailleurs dont le temps de vacances est supérieur à 28 jours et qui ont droit à une compensation monétaire de l’indemnité de vacances supérieure à la norme établie:

• les travailleurs employés dans des conditions de travail dangereuses et (ou) dangereuses (article 117 du Code du travail de la Fédération de Russie);
• les travailleurs à caractère particulier (article 118 du Code du travail de la Fédération de Russie);
• les travailleurs ayant des horaires de travail irréguliers (article 119 du Code du travail de la Fédération de Russie);
• les travailleurs employés dans l’Extrême-Nord (ancienneté) et dans des domaines équivalents (article 321 du Code du travail de la Fédération de Russie);
• enseignants (article 334 du Code du travail de la Fédération de Russie);
• athlètes et entraîneurs (article 348.10 du Code du travail de la Fédération de Russie);
• personnel médical (article 350 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Procédure de calcul

La loi permet de remplacer par une compensation monétaire uniquement une partie qui dépasse une période de 28 jours. Les paiements sont effectués en fonction de la demande de l’employé et le comptable calcule le paiement pour la période accumulée. Par exemple, un employé n’a pas exercé son droit à un congé pendant deux ans (il y a eu un transfert), avec un week-end supplémentaire, l’entreprise doit prévoir 64 jours, moins 56 qui sont la période principale, une compensation est possible pour 8. Le reste est délivré par congé.

Il y a des situations où un travailleur utilise tous les jours des vacances principales chaque année et des jours de congé supplémentaires accumulés sur plusieurs années. Ensuite, la question de l’argent de compensation est basée sur le nombre total de jours pour toute la période de l’employé dans cette organisation. La compensation pour les vacances non utilisées en 2018 n’est pas l’obligation de l’employeur si le salarié n’est pas licencié, mais le droit. En vertu de l’article 126 du Code du travail de la Fédération de Russie, la direction peut refuser d’accorder des congés et des paiements aux employés.

Compensation des congés non utilisés en cas de licenciement en 2018

Un employé de l’entreprise travaille depuis moins de 11 mois depuis son embauche et a décidé de démissionner, l’entreprise a été liquidée ou le contrat a expiré. En plus du salaire dû, le service des finances calcule une indemnité pour les congés non utilisés au licenciement. Les gains des employés sont pris en compte, le salaire et les primes sont additionnés. Pour déterminer le paiement, appliquez la formule:

(S / 29.3) / 12 * Kn, où,

S – revenu du travailleur pour l’année civile précédant le licenciement;

Kn – tous les jours définis pour la période (déterminés par la formule 2,33 multipliée par N (mois entièrement travaillés)).

La compensation pour les vacances inutilisées en 2018 peut être calculée indépendamment en utilisant la formule ci-dessus. Vous savez qu’au cours de la dernière année, 5 mois et 4 jours travaillés, le salaire s’est élevé à 300 000 roubles. Nous saisissons des données au lieu des désignations de lettres et obtenons: (300000 / 29,3) / 12 * 12 = 10238 roubles. Pour recevoir des paiements compensatoires en totalité dans le montant des paiements annuels, il est nécessaire de travailler dans l’entreprise 11 mois à compter de la date (date) de réception. La formule s’applique: (S / 29.3) / 12 * K, où K sont les jours prévus pour l’année de vacances.

Comment calculer le nombre de jours

Pour déterminer combien de jours l’employé a droit, quel montant doit être accumulé, il est nécessaire de résumer les périodes pour lesquelles le repos n’est pas fourni. Il y a peu de telles périodes, et avec une paperasserie appropriée, il n’est pas difficile de calculer le nombre de jours déduits de la durée totale du travail du salarié dans l’entreprise. Les périodes n’entrent pas dans l’expérience:

• Absence d’un travailleur au travail sans motif valable (absentéisme), y compris si le salarié n’a pas présenté de demande dans les délais ou a été retiré du travail par la direction.
• Le congé de maternité, mais le congé de maternité (congé de maternité) constitue le droit au congé.
• Congés «à vos frais», c’est-à-dire sans salaire, mais uniquement si leur durée pour l’année dépasse 14 jours.

Vacances

La période de vacances obligatoire en vertu de l’article du Code du travail de la Fédération de Russie 115-28 jours civils (base). En fonction de la situation, le travailleur doit fournir du repos pour la période effectivement travaillée et pour ce calcul est effectué. Une exception est les périodes d’absence confirmée du lieu de travail, qui sont inscrites dans le journal des heures de travail. L’employeur n’a pas le droit, à sa discrétion, d’exclure des jours du relevé de vacances et n’est guidé que par l’article de la loi. Temps qui passe dans la période de facturation:

• Exécution directe de tâches de travail en vertu d’un contrat, d’un emploi ou d’une instruction de travail.
• Cours de formation continue en direction de l’employeur.
• Congés d’études pour la durée de la session ou à l’admission à l’établissement d’enseignement, confirmés par le certificat de l’établissement.
• Voyages d’affaires qui doivent coïncider avec la confirmation de la période d’absence du travail.
• Invalidité temporaire (congé de maladie). L’employeur a le droit de vérifier l’authenticité du document en contactant un établissement médical avec une lettre officielle.
• Service d’État (service), participation à la formation militaire.
• Temps d’arrêt forcé en raison de la faute de l’employeur.
• Congé sans solde s’il est égal ou inférieur à 14 jours de la période de facturation.

D’après la pratique, si un employé a été licencié de l’entreprise et que le tribunal a pu prouver l’illégalité des actions de l’employeur, la période de chômage involontaire est également incluse dans le registre des vacances. La loi prévoit un repos supplémentaire pour des conditions de travail spéciales, ce qui est expliqué dans les articles du Code du travail de la Fédération de Russie 116-119. Cet avantage s’applique aux catégories de travailleurs suivantes et est consacré par la fourniture d’un contrat de travail collectif:

• Employé dans un lieu de production ou un autre lieu de travail à caractère particulier (déterminé par le gouvernement de la Fédération de Russie).
• Personnel travaillant dans des conditions de travail dangereuses et (ou) dangereuses (les changements sont déterminés par les règles et lois de l’industrie).
• Avec des heures de travail irrégulières.

Formule de calcul des vacances

Pour payer le repos à temps plein ou partiel, il est nécessaire de calculer le salaire journalier moyen du travailleur. Le salaire du poste et les primes, quelle que soit leur nature, sont pris en compte. Certaines entreprises ont introduit des paiements liés à des mesures de soutien social, qui ne peuvent pas être inclus dans le salaire journalier moyen. Ce sont: le paiement du voyage sur le lieu de travail; aide matérielle; paiement des repas, location d’un appartement, formation. Pour calculer le salaire journalier moyen, la formule est utilisée:

Salaire quotidien moyen = ZPf. / 12 mois / 29,3

Où,

– coefficient 29,3 – le nombre moyen de jours civils du mois;

– Zpf. – le montant du salaire accumulé pour la période de calcul.

Comment obtenir une compensation

Afin de compenser le congé de base non utilisé en 2018, il est nécessaire de soumettre un formulaire de demande signé à la direction. Le calcul de l’indemnité de vacances est basé sur les heures réellement travaillées. Vous ne serez pas en mesure de recevoir une compensation pour la prochaine période principale, et la décision de fournir une compensation financière pour une période de repos supplémentaire n’est prise que sur la base de la bonne volonté du leader. Mais il y a une chance de ne pas se reposer et de gagner de l’argent – c’est le licenciement ou la résiliation du contrat et l’embauche un jour.