Comment utiliser le principe Pareto 20/80 dans la pratique

Comment utiliser le principe Pareto 20/80

Le principe dit que 20% des efforts donnent 80% du résultat, et les 80% restants des efforts – seulement 20% du résultat.

L’économiste et sociologue italien était dominé par les pois lorsqu’il a remarqué que 20% des gousses les plus viables produisaient 80% de la récolte. Sur cette base, Wilfredo Pareto a formulé une loi qui est devenue applicable dans le domaine de l’économie, des sciences politiques et de la gestion.
Les entrepreneurs affirment obtenir 80% des bénéfices de 20% des clients ou 20% des employés génèrent 80% des revenus de l’entreprise. Et 20% de la valeur de l’entreprise représente 80% des coûts. Avec le temps également – 80% de la productivité prend 20% du temps..

Selon la loi, les gens dépensent la plupart de leurs ressources, de l’énergie et de l’énergie pour des tâches secondaires, au lieu de se concentrer sur des choses importantes qui feront plus de bien..

Si une personne veut apprendre à jouer de la guitare, elle doit consacrer beaucoup de temps à la formation et non à l’écoute des chansons de musiciens célèbres. Lors de la préparation d’un café naturel, une mouture et une infusion correctes sont plus importantes que de penser à la quantité de sucre dans une tasse..

sources de manifestation du principe de Pareto

Source: ru.wikipedia.org

Ainsi, la loi 20/80 a été appliquée par IBM. Dans les années 1960, ses ingénieurs ont identifié 20% des tâches utilisées dans 80% des cas avec les ordinateurs. Ils ont changé l’algorithme. L’informatique populaire est devenue plus facile, plus pratique et plus rapide. Cela a donné un résultat – ІВМ a laissé ses concurrents derrière.

Comment le principe aide?

Pour passer du temps sur des choses qui produisent des résultats, définissez la tâche, de petites sous-tâches et définissez le «nœud central» – la priorité. Disons que votre tâche consiste à «publier un livre». Dans ce cas, le «nœud central» est le processus d’écriture..

Connaître les nœuds est plus facile à mesurer l’activité et à obtenir des commentaires. Suivez dans quelles circonstances, lieu de séjour et moment de la journée, vous pouvez écrire plus de mots. Par exemple, en donnant un livre 20% du temps le matin, vous écrivez mieux et plus vite, et vice versa le soir. Dépensez-le plus sur moins de mots à cause de la fatigue. En conséquence, vous devez concentrer votre énergie le matin.

Définissez des sous-tâches et essayez de les déléguer à d’autres. Embaucher un correcteur pour corriger les erreurs lorsque vous sentez que cela vous prend une partie importante du temps et ralentit le «nœud central» ou le concepteur pour créer des illustrations. Si vous dessinez bien par vous-même et avec 20% du temps passé, vous obtenez 80% du bonheur de cette leçon, pensez à se recycler en tant qu’artiste.

En analysant la tâche de cette manière, nous libérons des ressources et nous concentrons sur l’action la plus productive. Le résultat global s’améliore.

Priorités connexes

La priorité sur le chemin de l’objectif n’est pas toujours la même, il y en a aussi des liées. Il est important et secondaire, et parfois le second devient le premier.

Si vous écrivez un livre, mais que vous n’avez jamais montré de fragments à personne, cela peut s’avérer mauvais et nécessitera beaucoup de raffinement en conséquence. Il est important ici de s’éloigner périodiquement du nœud central – «écrire» vers le nœud secondaire – «recevoir des commentaires».

Pour définir des tâches, des sous-tâches et des nœuds, analysez.

Comment faire l’analyse de Pareto?

L’analyse de Pareto est un moyen d’identifier les tâches qui méritent plus de temps et d’efforts. En d’autres termes, c’est ce qui doit être fait en premier et obtenir la priorité.

1. Faites une liste des tâches et des activités

Rassemblez une liste de toutes les tâches qui vous attendent. Indiquez ceux qui affectent, semblent importants et nécessaires. À côté de chaque tâche, écrivez un ensemble d’actions nécessaires pour l’accomplir. Déterminez combien de temps vous passez sur chacun d’eux..

2. Définissez le «nœud central»

Lorsque vous faites une liste d’actions et voyez combien de temps vous passez sur chacune, vous comprendrez si vous passez vos heures correctement. Supposons qu’il y ait une tâche pour gagner plus ce mois-ci que le dernier. Pour y parvenir, vous devez « décrire » votre journée de travail. Voyez combien de temps vous consacrez à la communication avec les clients, combien de temps pour collecter des informations pour le développement professionnel et combien de temps pour consulter les réseaux sociaux et les réunions avec des collègues. Déjà à ce stade, vous pouvez identifier les «importants» et, dans un but précis, abandonner Instagram et Facebook.

Jetez un coup d’œil à chacune de ces actions. Si vous voyez que la plupart du temps passé au contact avec des partenaires ne donne que 20% du résultat professionnel, alors vous devez réduire la participation à de telles négociations. Déplacer le centre d’intérêt de la communication vers les seuls sujets de travail et les employés qui aideront à atteindre plus.

Il en va de même pour les clients. Selon la règle, 2 clients sur 10 donneront 80% du résultat. Décidez lequel vous pouvez gagner le plus et concentrez-vous sur la communication avec eux..

Avec le temps, les priorités changent. Par conséquent, révisez périodiquement la liste et identifiez de nouveaux «nœuds centraux».

3. Définissez l’ordre d’exécution

Après avoir identifié les actions importantes, vous devez les organiser dans le bon ordre. Parmi eux, ceux qui nécessitent plus de ressources que les autres. Travailler avec un entrepreneur peut être plus important que d’interagir avec un client, et cela, à son tour, est plus important que de longues réunions ou une formation..

Un conseil de plus

Le principe de Pareto parle de 20% des ressources qui donnent les 80% principaux du résultat. Mais la proportion n’est pas toujours ainsi. Il change et peut être 10/90 ou 24/76. Le but est de devenir plus productif et d’augmenter le premier chiffre. Mais n’essayez pas de le transformer en 100%. N’oubliez pas l’âme, la bonne nutrition et les rencontres entre amis. Sans terminer la partie secondaire, l’objectif principal perd de sa pertinence.

Planifiez une stratégie pour les cas «sans importance». Si cela ne fonctionne pas, « insérez-les » entre les « importants ». Cela répartira le stress mental et physique, vous aidera à vous détendre et à être distrait. Par conséquent, vous atteindrez des objectifs secondaires et maintiendrez l’efficacité des priorités..