Vacances à ses frais à l’initiative de l’employé ou de l’employeur – motifs et procédure de fourniture

Le contenu de l’article

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• Qu’est-ce qu’un congé sans solde
• A l’initiative de l’employeur
• A l’initiative du salarié
• Qui est éligible
• Réglementation légale
• Durée minimum et maximum
• Raisons pour des vacances de 5 jours
• Travail handicapé
• Personnes agées
• À temps partiel
• En combinant travail et formation
• Dans quels cas l’employeur est-il obligé d’accorder un congé sans solde
• Comment prendre à vos frais
• Application de vacances sans contenu
• Documents confirmant la base du congé préférentiel
• Ordre exécutif
• Le comptable marque sur la carte personnelle et la feuille de présence
• Peuvent-ils partir en vacances sans payer les temps d’arrêt
• Ce qui affecte l’octroi d’un congé non payé à l’employé
• L’expérience professionnelle
• L’allocation d’invalidité
• Calcul du salaire moyen
• Expérience en assurance pension

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Dans la vie de nombreuses personnes, des situations surviennent lorsque, en raison des circonstances, une personne a besoin de plusieurs jours de licenciement, par exemple lors des funérailles d’un parent. Dans ce cas, il est recommandé de prendre un congé à vos frais sans économie de salaire, d’autant plus que cette méthode est prévue par le Code du travail de la Fédération de Russie. Il y a des situations où une interruption du travail est à la discrétion de l’employeur, mais il y a des situations où, selon la loi, il ne peut pas refuser un employé.

Qu’est-ce qu’un congé sans solde

Conformément à la loi, toute personne ayant travaillé dans l’organisation pendant six mois ou plus a droit à une période de vacances. Il est fourni dans les délais et a une durée minimale de 28 jours. Les vacances sans salaire sont une chose complètement différente. Le besoin peut survenir dans des cas inattendus (par exemple, si un proche décède) ou dans des situations qui ne sont pas bien combinées avec le travail (mariage, défense de diplôme). Si ces raisons sont jugées valables, le salarié peut compter sur des jours libres..

A l’initiative de l’employeur

Selon la législation en vigueur, le congé à ses frais n’est accordé que sur la base d’une demande dont les raisons sont indiquées (ou sans indiquer si ce type de vacances est a priori supposé). Si un tel repos n’est pas requis par la loi, les actions ultérieures de l’employeur peuvent dépendre de la gravité des raisons indiquées par l’employé..

Avec l’accord des parties, la durée de la période est déterminée, mais dans certaines situations (par exemple, une grave pénurie de personnel), le directeur peut ne pas laisser partir l’employé. Dans ce cas, l’initiative du chef est d’approuver les vacances proprement dites, mais il peut ne pas les fournir.

Ce type de vacances ne doit pas être confondu avec un congé administratif non rémunéré à l’initiative de l’employeur, auquel des personnes sont envoyées de force avec une diminution du volume de tâches dans l’entreprise. S’il n’y a pas de consentement volontaire, cela constitue une violation des lois fédérales et entraîne une amende pour les fonctionnaires. Il est légalement correct de fixer une période aussi simple, durant laquelle les salariés reçoivent pas moins des 2/3 de leur salaire.

A l’initiative du salarié

La rédaction d’une déclaration est en fait une initiative d’un employé de l’entreprise, et si la fourniture d’une sorte de vacances est prévue par la loi, l’employeur n’a pas le droit de refuser. Par exemple, l’octroi d’un congé à vos frais ne peut être rejeté si le motif confirmé par un document officiel est:

• l’enregistrement du mariage du demandeur;
• décès d’un proche parent;
• avoir des enfants.

Qui est éligible

Selon la loi, toute personne travaillant dans l’entreprise a droit à une telle interruption de travail (mais, dans certaines situations, le directeur peut ne pas approuver l’initiative, ce qui s’explique par la nécessité d’exercer des fonctions officielles). Pour assurer le repos, il est nécessaire de soumettre une demande adressée au directeur, si nécessaire, en indiquant les raisons et en joignant des copies des documents pertinents (certificats du jardin d’enfants sur la quarantaine).

Réglementation légale

Le droit fondamental à une telle interruption du travail est fondé sur le Code du travail de la Fédération de Russie (article 128). Il dit que le congé à vos frais est fourni:

• par décision de la direction de l’organisation, lorsqu’il examine la raison, l’employeur n’a pas d’objection;
• dans les cas prévus par la loi (par exemple, propre mariage) – dans une telle situation, le directeur ne peut plus refuser.

Pour certaines catégories de citoyens, la loi définit le droit à un repos supplémentaire sans épargner de salaire. Par exemple, la loi fédérale n ° 5 du 9 janvier 1997 garantit jusqu’à trois semaines de vacances à vos frais et à un moment qui vous convient:

• détenteurs à part entière de l’Ordre de la gloire du travail;
• Héros du travail socialiste;
• Aux héros du travail de la Fédération de Russie.

Durée minimum et maximum

Si des vacances sont prévues par accord entre le salarié et l’employeur, la durée d’une telle période est réglée par accord des parties. La loi ne le mentionne pas (à l’exception des employés de l’État et des municipalités, pour lesquels la période maximale ne peut pas durer plus d’un an), mais le montant minimum sera dans tous les cas un jour à ses frais. Pour ceux à qui ce type de vacances est garanti par la loi, une durée est fixée, mais si nécessaire, ils peuvent s’adresser à la direction pour de nouveaux jours..

Raisons pour des vacances de 5 jours

L’octroi de journées gratuites en raison de circonstances familiales est réglementé par la loi. Comme raisons pour lesquelles le chef ne peut pas refuser une pause de cinq jours, le Code du travail donne ce qui suit:

• naissance d’un enfant;
• décès d’un proche parent;
• propre mariage.

Des raisons supplémentaires, qui peuvent inclure des examens lors de l’obtention d’un deuxième enseignement supérieur, une maladie grave d’un parent, etc., sont établies par la convention collective de l’organisation et d’autres réglementations locales. Dans tous les autres cas, la mise à disposition du repos en cas de problèmes personnels sera à la discrétion de la direction, et le visa correspondant sur la demande signifie l’accord écrit du directeur.

Travail handicapé

En ce qui concerne les personnes qui doivent bénéficier d’un repos à leurs frais, l’article 128 du Code du travail parle également des personnes handicapées au travail. Pour ces personnes, la durée maximale des vacances est fixée à 60 jours, de sorte que l’octroi d’un congé de 5 jours se fera sur la même base – une personne prépare une demande et reçoit le temps de repos fixé..

Personnes agées

Le Code du travail prévoit également des congés sans solde à l’initiative d’une personne appartenant à la catégorie des retraités actifs. Ces personnes ont droit à deux semaines à leurs frais par an – ce droit est garanti par le Code du travail, il ne doit donc pas susciter d’objection de la part de la tête. Si, pour une raison quelconque, le directeur refuse ces vacances, l’inspection du travail peut résoudre le problème.

À temps partiel

Conformément aux normes de la loi (article 286 du Code du travail de la Fédération de Russie), un autre congé à temps partiel est prévu en même temps que la période de congé au poste principal. Dans ce cas, une situation peut se produire lorsque le lieu de repos principal est plus long que celui garanti par la loi 28 jours – dans ce cas, l’employé doit calculer des jours supplémentaires sans épargner.

En combinant travail et formation

L’octroi d’un congé d’études est également régi par la loi applicable (articles 173 et 174 du Code du travail de la Fédération de Russie). Dans ce cas, une pause est accordée:

• pour l’admission aux examens d’entrée;
• pendant les examens dans un établissement d’enseignement spécial supérieur ou secondaire;
• pour la préparation de la thèse et la réussite des examens d’État.

Dans quels cas l’employeur est-il obligé d’accorder un congé sans solde

La loi prévoit plusieurs catégories d’employés qui peuvent compter sur l’octroi d’une période de vacances à un moment qui leur convient. Dans ce cas, la base pour faire le reste est une déclaration adressée au directeur de l’organisation, selon laquelle il est obligé d’accorder un certain nombre de jours au salarié. Faire défiler:

Catégorie d’employé	La durée maximale du temps de vacances prévu, le nombre de jours calendaires
Personnes handicapées	60
Les participants de la Grande Guerre patriotique	35
Admis aux examens d’entrée dans les universités	quinze
Etudiants des départements préparatoires (pour réussir les examens finaux),	quinze
Étudiants à temps plein dans les écoles professionnelles secondaires (ou universités) en cas de certification intermédiaire	10 (ou 15), avec la direction cible de l’employeur – 40-50 jours selon le cours
Ils sont pour passer les examens d’État	trente
Ils sont pour préparer un diplôme et passer des examens d’État	2 (ou 4) mois
personnes agées	14
Parents ou épouses (époux) de personnes ayant le statut de militaires décédées dans le service (ou en raison d’une maladie reçue lors de son passage)	14
Temps partiel	Dans le montant manquant avant la durée du repos dans la place principale
Travailleurs de l’Extrême-Nord et des régions équivalentes	Temps nécessaire pour se rendre au lieu de repos et de retour
Avoir deux enfants ou plus de moins de 14 ans	14
Élever un enfant handicapé	14
Parents seuls	14
Escouade populaire	dix
Participants aux unités volontaires de protection contre les incendies	dix
Administrateurs d’un parti politique ou d’un candidat	Pour la période d’autorité
Membres de la Commission électorale pour les élections des collectivités locales	Pour la période d’autorité
Candidats aux députés	Du jour de l’inscription au jour de l’annonce officielle des résultats des élections

Comment prendre à vos frais

Si vous avez de bonnes raisons ou si, en vertu de la loi, vous avez droit à ce type d’exemption de travail, vous devez contacter le responsable de l’organisation. La séquence d’actions pour ceux qui souhaitent prendre du repos (temps libre) à leurs propres frais devrait être la suivante:

1. Préparez une demande à la main (si nécessaire, en indiquant les raisons pour lesquelles vous devez être relevé du travail) ou sur un formulaire développé par l’organisation.
2. Soumettez une demande d’approbation au gestionnaire. Il est très important d’obtenir l’approbation, car le simple fait de soumettre une demande ne suffit pas, et le fait de ne pas se présenter au travail peut entraîner des sanctions disciplinaires pouvant aller jusqu’au licenciement..
3. Une autre étape importante est l’émission d’un ordre du directeur. Un employé est présenté à ce document par signature. Après l’émission de la commande, la période de vacances est valide..
4. Si nécessaire, une sortie anticipée de ces vacances de longue et de courte durée est autorisée, avec le recomptage des jours où l’employé était libre de travailler. L’initiative de mettre fin à la pause appartient entièrement au demandeur.

Application de vacances sans contenu

Puisqu’il n’existe aucune forme de demande approuvée par la loi pour ce type d’exemption des droits du travail, ce document est compilé sous forme libre. Il doit comprendre:

• nom de famille du réalisateur et du demandeur;
• les raisons pour lesquelles l’employé a besoin de ce temps;
• motifs législatifs;
• signature de date.

Documents confirmant la base du congé préférentiel

Pour que la raison pour laquelle vous demandez à être renvoyé du travail soit comprise par le gestionnaire, des pièces justificatives doivent être jointes à la demande. Selon la situation, il peut s’agir d’une copie du certificat / certificat:

• la mort d’un proche parent;
• sur le mariage du bureau d’enregistrement;
• sur la naissance d’un enfant de l’hôpital.

Ordre exécutif

Après que le directeur de l’entreprise a approuvé la demande, un ordre spécial est émis pour cet employé, selon lequel, aux dates indiquées, il est relevé de ses fonctions. L’absence d’une ordonnance sur le formulaire n ° T-6 sur les congés à ses frais, que l’employé prend connaissance sous sa signature, lors d’une retraite non autorisée offre au service du personnel la possibilité d’appliquer des mesures punitives (et donne formellement le droit de licencier pour absentéisme).

Le comptable marque sur la carte personnelle et la feuille de présence

Les informations relatives au repos sont enregistrées sur la carte personnelle de l’employé (formulaire n ° T-2), ainsi que sous forme codée dans la feuille de temps (n ° T-12 ou T-13). La note sur le bulletin de notes dépend des circonstances dans lesquelles il reçoit des vacances. Les conventions suivantes s’appliquent:

• OD – les conditions sont prévues par la législation de la Fédération de Russie;
• FAIRE – avec la permission de l’employeur;
• UD – dans le cadre de la formation;
• DB – congés annuels supplémentaires.

Peuvent-ils partir en vacances sans payer les temps d’arrêt

Si un employé ne peut pas être exécuté en raison de la faute de l’employeur, alors cette période est appelée temps d’arrêt et est rémunérée sur la base d’au moins 2/3 du salaire moyen (article 157 du Code du travail de la Fédération de Russie). Envoyer des employés en vacances à leurs frais dans une telle situation est une violation du droit du travail et est passible d’une amende conformément à l’article 5.27 du Code des infractions administratives. La taille de cette sanction est:

• pour le chef de l’organisation – un avertissement ou une amende de 1 000 à 5 000 roubles (en cas de violation répétée – jusqu’à 20 000 p., pour les fonctionnaires, une disqualification jusqu’à trois ans est autorisée);
• pour les organisations – une amende de 30 000 à 5 000 roubles (pour violation répétée – jusqu’à 70 000 p.).

Ce qui affecte l’octroi d’un congé non payé à l’employé

Lorsqu’un salarié bénéficie d’une exemption de travail à ses frais, il ne perçoit pas de salaire, mais il est répertorié comme salarié de l’entreprise. Il s’ensuit que la durée d’une interruption de travail peut affecter les indicateurs liés à la détermination du revenu et de l’ancienneté. Ces données peuvent être nécessaires, par exemple, pour calculer les prestations de congé de maladie..

L’expérience professionnelle

Il est important pour une personne que la durée totale des pauses sans travail sans épargne salariale pendant un an ne dépasse pas deux semaines, car seule cette période est prise en compte dans la durée du service (par exemple, cet indicateur est utilisé pour déterminer le droit à des vacances annuelles de base rémunérées). Le temps au-delà de cette période est déduit de l’expérience, ce qui signifie que si le temps total de repos est de 3 semaines, 21-14 = 7 jours seront déduits de l’expérience..

L’allocation d’invalidité

Pour déterminer le montant des prestations d’assurance sociale obligatoire, il est nécessaire de calculer le salaire journalier moyen des deux années précédentes. Il est important de ne pas oublier que, conformément à l’article 113 du Code du travail, les jours fériés sont exclus du calcul, de sorte que le temps de vacances du 1er mai au 15 mai ne contiendra pas 15, mais seulement 13 jours (moins les 1er et 9 mai).

Calcul du salaire moyen

Un tel calcul est basé sur la détermination correcte de la période de facturation, à partir de laquelle, avec les jours d’inactivité ou les jours de maladie, les jours de repos à vos frais sont exclus. Cela est avantageux pour un employé en particulier, car le revenu qu’il reçoit est réparti sur un plus petit nombre de jours, ce qui donne en conséquence un indicateur plus important (par exemple, la paie de vacances payée).

Expérience en assurance pension

Les calculs de la période d’assurance à la retraite sont similaires au calcul du calcul des heures travaillées pour la fourniture du repos annuel de base rémunéré. Si la durée totale des vacances est inférieure à 14 jours, cette période est incluse dans la durée de service, si elle dépasse cette plage, la différence doit être déduite. Par exemple, une employée a utilisé 6 semaines pour défendre son diplôme et réussir les examens d’État, ce qui signifie qu’elle sera déduite 42 – 14 = 28 jours.

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