Paiements incitatifs en 2018 – provision pour indemnités

Le contenu de l’article

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• Que sont les paiements incitatifs
• Différence par rapport aux paiements compensatoires
• Cadre réglementaire
• Règlement sur les primes d’encouragement
• Qu’en est-il des primes d’encouragement en 2018
• Qui établit les paiements incitatifs et comment
• Critère de performance
• Tableau de bord des employés
• Paiements incitatifs aux employés du secteur public en 2018
• Qui devrait
• Types de primes d’encouragement accordées aux employés de l’État
• Caractéristiques du rendez-vous en 2018
• Paiements incitatifs aux enseignants moyens et supérieurs
• Enseignants de maternelle
• Le personnel médical
• Fonctionnaires
• Procédure de régularisation
• Comment est constituée la commission?
• Rédaction de protocole
• Commande d’entreprise
• Méthodologie de calcul de la valeur des points de récompense

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Dans la plupart des cas, les salaires dans une entreprise ou une organisation ne se limitent pas au seul salaire. Afin de motiver les employés, des primes d’encouragement sont prévues. Ce sont toutes sortes de primes et de primes à la partie de base du salaire. Les incitations ne sont pas obligatoires, par conséquent, beaucoup souhaitent savoir qui a le droit de les réclamer et comment elles sont accordées..

Que sont les paiements incitatifs

Les employés de toute entreprise sont sa ressource la plus importante, car le succès d’une entreprise dépend de l’efficacité avec laquelle une personne travaille. La principale tâche de la direction de l’organisation est l’utilisation efficace du personnel, mais pour cela une personne doit être intéressée à remplir ses fonctions au plus haut niveau. Pour cela, différentes mesures d’incitation au travail sont utilisées – l’établissement de récompenses lorsque certains résultats sont atteints..

Selon le droit du travail, les salaires se composent de plusieurs éléments:

• La partie de base, qui a une valeur strictement établie. Il peut être exprimé en taux de droits, salaires, paiement à la pièce..
• Paiements compensatoires, par exemple pour un travail dans des conditions climatiques difficiles.
• Accumulation d’incitatifs, qui sont une incitation supplémentaire pour le travail effectué.

L’article 144 du Code du travail dispose que l’employeur a le droit de récompenser les employés et de leur attribuer des primes. Les tailles et les formes sont établies en tenant compte des vues de l’organe représentatif des travailleurs, des accords, du contrat collectif ou du travail. Paiements incitatifs en 2018, les modalités de nomination et la procédure de candidature sont établies:

• Par le gouvernement de la Fédération de Russie, si le financement provient du Trésor fédéral;
• les pouvoirs publics d’une seule entité dans les paiements du budget régional;
• les gouvernements locaux si les subventions proviennent du budget local.

Différence par rapport aux paiements compensatoires

La compensation pour travailler dans des conditions spéciales là-bas ou autrement que d’habitude est appelée compensation. Ceux-ci inclus:

• surtaxes pour les personnes employées à des travaux lourds, dangereux ou dangereux;
• rémunération pour le travail dans des zones à conditions climatiques particulières;
• les heures supplémentaires;
• travailler le week-end, les jours non ouvrables, les jours fériés;
• travail de nuit;
• allocation pour travail mobile ou itinérant;
• rémunération du travail posté;
• exécution de travaux de qualifications diverses;
• combinaison de professions.

Étant une des composantes de la rémunération, la rémunération présente un certain nombre de différences par rapport aux mesures d’incitation:

• Si des incitations incitatives sont désignées à la demande de la direction de l’entreprise, les incitations à la rémunération sont obligatoires et sont reflétées dans la loi.
• La rémunération incitative est strictement limitée, ce qui est prescrit par la réglementation locale. Le montant des suppléments d’indemnisation n’est lié à aucun chiffre et peut être différent.
• La rémunération dépend directement des conditions d’emploi, tandis que différents motifs peuvent s’appliquer à la nomination de primes d’encouragement..

Cadre réglementaire

Le principal acte législatif qui prévoit la possibilité d’octroyer des incitations à une personne pour son travail en 2018 reste le Code du travail (articles 129, 135, 144, 191). Une attention particulière devrait être accordée aux recommandations unifiées sur la mise en place aux niveaux fédéral, régional et local de systèmes de salaires pour les employés des institutions étatiques et municipales. Ils sont approuvés chaque année par la décision de la commission tripartite russe pour la réglementation des relations sociales et du travail. Il comprend le gouvernement de la Fédération de Russie, les syndicats et les employeurs.

De plus, chaque industrie a ses propres recommandations, par exemple:

• Ordonnance du Ministère de la santé et du développement social de la Fédération de Russie du 28 juin 2013 n ° 421.
• Lettre du Ministère de l’éducation et des sciences de la Fédération de Russie du 20 juin 2013 n ° AP-1073/02.
• Annexe 3 à l’arrêté du ministère des urgences n ° 545 du 22/09/2009.

Règlement sur les primes d’encouragement

Comme précédemment, les primes d’encouragement en 2018 sont déterminées sur la base de critères de performance développés. Ils sont fixés dans le règlement et devraient également être clairs pour tous les employés qui ont le droit de demander ce type de surtaxe. De plus, une cartographie individuelle des principaux indicateurs de performance, ou KPI en abrégé, est en cours d’élaboration pour chaque employé. Les indicateurs qui y sont fixés doivent être réalisables pour qu’il y ait une réelle opportunité de motivation des salariés.

Pour une évaluation objective des capacités de chaque employé, une analyse de sa croissance professionnelle, de sa responsabilité, de son organisation, de sa capacité à planifier son travail et un certain nombre d’autres indicateurs, un système de points incitatifs du personnel est utilisé. Lors de son utilisation pour chaque emploi, chaque employé de l’entreprise reçoit des estimations qui sont utilisées pour accumuler des primes. Dans le cadre de la société d’expertise, sa propre échelle est en cours d’élaboration, et pour chaque point une caractéristique exacte est prescrite.

Les points gagnés sont enregistrés dans des formulaires d’évaluation spéciaux. Par la suite, lors de la synthèse, ils sont utilisés par la commission du bilan pour déterminer le montant exact de la rémunération. Un point important est que tout employé a le droit de se familiariser avec l’évaluation de son activité professionnelle, et en cas de désaccord, il peut toujours faire appel.

Le règlement n’a pas de forme établie et est élaboré dans chaque entreprise individuellement. Elle peut faire partie d’une convention collective, élaborée avec la participation de représentants du collectif du travail et ne peut pas aggraver les conditions de travail des salariés. Parmi les principaux points reflétés dans le document, il convient de l’appeler:

• des informations sur les employés qui bénéficient de primes;
• des données sur la composition de la bourse et ses ressources de financement;
• régime et critères de calcul de la prime;
• quels objectifs sont atteints grâce à des mesures d’incitation;
• procédure d’appel.

Qu’en est-il des primes d’encouragement en 2018

Afin de stimuler le travail, différents types de suppléments sont prévus:

• Prime. Il existe des bonus uniques et réguliers. La première option a un caractère d’accumulation personnalisé et est établie directement par le chef. Les primes régulières font partie du système de rémunération. Leur taille est indiquée en pourcentage du taux de tarif ou du salaire. La fréquence des nominations est réglementée par la réglementation locale en consultation avec les employés et / ou les organisations syndicales. Les primes périodiques sont prises en compte dans le calcul du salaire moyen des salariés. Si des conflits surviennent, le comité des conflits du travail ou le tribunal doit régler le problème..
• Suppléments et indemnités. Ils peuvent être établis à la fois par l’employeur lui-même, par exemple pour les compétences ou le professionnalisme, et au niveau législatif – pour le grade, le grade universitaire, la durée du service. Une commande ou une ordonnance est émise pour facturer des suppléments.
• Récompense. Installé à la discrétion de l’employeur et enregistré dans les réglementations locales. Il peut être synchronisé avec un événement spécifique, par exemple un jour férié professionnel, ou payé à tous les employés à la fin de la période de référence (treizième salaire).

Qui établit les paiements incitatifs et comment

Dans la plupart des organisations, les augmentations salariales incitatives dépendent de la qualité du travail effectué, du haut professionnalisme et des réalisations, de l’ancienneté et du diplôme universitaire. Selon le Code du travail, en 2018, comme les années précédentes, l’employeur a droit à une surtaxe. En négociant avec les représentants des salariés, la taille et la procédure de paiement sont établies. Le processus d’incitation se reflète dans les réglementations locales, qui peuvent être un contrat de travail, un règlement sur les incitations matérielles, un règlement sur la rémunération.

Des suppléments peuvent également être attribués à la demande du supérieur immédiat. Pour ce faire, un ordre est émis pour le département et est remis au chef d’entreprise avec une justification. Ce dernier peut être un tableau de bord ou d’autres documents par lesquels vous pouvez déterminer l’efficacité de la personne qui prétend être récompensée.

Critère de performance

En 2018, certains critères de rémunération incitative sont utilisés pour attribuer la rémunération. Ils constituent la base de recommandations uniformes et permettent d’évaluer la qualité du travail effectué:

Principe	Essence
Objectivité	Le montant de la rémunération est déterminé sur la base d’une évaluation juste et impartiale des résultats de l’entreprise dans son ensemble et de chacun de ses membres séparément, sans porter atteinte aux droits d’autrui..
Prévisibilité	Chaque personne doit être informée du montant qu’elle recevra pour son travail..
Adéquation	La taille de la promotion doit être cohérente avec le travail effectué..
Opportunité	La rémunération doit être versée après avoir atteint les résultats convenus..
Transparence	Le système de formation et d’accumulation des mesures d’incitation doit être clair pour chaque demandeur.

Tableau de bord des employés

Sur la base du respect des critères de performance définis ci-dessus, des primes d’encouragement sont réparties entre les salariés de l’entreprise. Pour fixer le degré de leurs performances, une fiche d’évaluation est utilisée. La forme du document lui-même n’est réglementée par aucun acte législatif, mais est nécessairement attribuée aux documents réglementaires locaux, par exemple dans le règlement sur les primes d’encouragement.

Comme le montre la pratique, l’option de conception pratique pour la feuille sous la forme d’un formulaire tabulaire. Ici le numéro de série et le nom du critère lui-même, sa description sont enregistrés. Ce qui suit indique l’échelle de cotation, qui est utilisée par l’employé pour évaluer sa performance sur chacun des critères. Le document est signé personnellement par l’employé et son responsable. Après cela, la Liste est transférée à une commission spécialement créée, qui fait sa marque sur la qualité et la productivité du travail du spécialiste. Une récompense est attribuée en fonction du point attribué..

Paiements incitatifs aux employés du secteur public en 2018

Les paiements compensatoires et incitatifs aux employés du secteur public dans chaque organisation sont différents. Chacun a droit à une rémunération sans exception. Cela vaut pour ceux qui font constamment partie du personnel et pour ceux qui travaillent à temps partiel. Lors du calcul de la rémunération, les normes économiques et les indicateurs d’une organisation budgétaire sont pris comme base. Pas la dernière place dans la série de mesures incitatives n’est accordée aux primes uniques, par exemple, en vacances professionnelles ou en vue d’obtenir des résultats spéciaux.

Le montant de la rémunération est de nature individuelle selon l’institution. Une échelle indépendante de critères est principalement développée et un certain montant de prime est indiqué, qui dépend du fonds d’une organisation budgétaire. Toutes les mesures d’incitation sont reflétées dans le règlement adopté par chaque institution individuelle. Le document est préparé par l’employeur conformément au droit du travail. Il doit être approuvé par les syndicats. Lors de la formation du système d’incitation, ils sont guidés par les ordres des ministères et départements concernés.

Qui devrait

La législation n’a pas de formulation claire, qui en Russie est considéré comme un employé du secteur public, mais dans un certain nombre d’actes juridiques relatifs au paiement et à la stimulation du travail, ce concept est utilisé. Pour une définition plus précise, le critère principal est tiré des sources de financement, c’est-à-dire l’allocation des fonds du budget (fédéral, régional, local). Il est de coutume de classer les employés comme employés de l’État:

• les agences du gouvernement fédéral (douanes, fonctionnaires des impôts, employés de la trésorerie, etc.);
• les systèmes éducatifs de tous niveaux (le personnel enseignant des universités, les enseignants, les enseignants de maternelle, leurs assistants);
• les citoyens employés dans les soins de santé (médecins, infirmières, travailleurs des examens médicaux et sociaux);
• sanatoriums et maisons de repos;
• services sociaux;
• figures de la science et de la culture;
• le personnel civil des unités militaires;
• certains dirigeants.

Types de primes d’encouragement accordées aux employés de l’État

La gestion des organisations budgétaires détermine indépendamment les types d’incitations pour leurs employés. Classiquement, ils peuvent être divisés en plusieurs groupes:

Groupe	Options incitatives
Intensité	bonus de complexité prix de la performance prix pour avoir accompli des tâches importantes et importantes allocation de travail
Qualité	allocation de qualification prix pour la performance exemplaire d’une mission de l’État
Expérience	allocation de service allocation d’ancienneté
Prix	récompenses bonus pour une certaine période 13 salaire

Caractéristiques du rendez-vous en 2018

En fonction du fonctionnement de l’institution, ses propres critères sont développés, selon lesquels il est déterminé si des primes d’encouragement peuvent être accumulées en 2018 pour un employé ou une équipe spécifique dans son ensemble. Parallèlement, n’oubliez pas que le montant de la prime prévu par la convention collective ou d’autres actes locaux peut être réduit ou annulé. Ces questions sont négociées et les seuils minimaux et maximaux de dépréciation des primes (généralement en pourcentage) doivent être indiqués.

Les conditions entraînant le non-paiement partiel ou total des frais sont:

• violation de la discipline de production;
• incapacité à remplir ses fonctions officielles;
• non-respect des règles de sécurité et des réglementations internes;
• diminution de la qualité des services fournis;
• la présence de plaintes de tiers;
• dommages aux biens de l’organisation.

Paiements incitatifs aux enseignants moyens et supérieurs

Les primes accordées aux travailleurs de l’éducation contribuent à les motiver à un travail fructueux, à augmenter le personnel des établissements d’enseignement et à freiner le roulement du personnel. Les mesures d’incitation donnent à l’employeur la possibilité d’attirer des enseignants plus qualifiés qui n’ont pas peur de l’innovation, d’introduire leurs propres méthodes et d’appliquer une approche non standard à la formation. Jusqu’en 2008, les enseignants ne recevaient pas de primes d’encouragement, alors qu’aujourd’hui, en 2018, leur valeur peut atteindre 30 à 35% du salaire.

La procédure d’accumulation des primes est reflétée dans le règlement intérieur, et pour recevoir une rémunération pour les enseignants, certaines exigences sont présentées, par exemple, comme:

• perfectionnement professionnel régulier en suivant des cours appropriés au moins une fois tous les trois ans;
• auto-éducation, développement et amélioration des qualités professionnelles;
• participation et représentation à des séminaires, conseils d’enseignants, conférences;
• des cours supplémentaires avec des élèves talentueux et des enfants de familles dysfonctionnelles;
• organisation de l’emploi étudiant en créant des expositions de réalisations;
• sélection de jeunes pour participer aux olympiades, concours et concours;
• organiser des excursions, des visites d’événements récréatifs, éducatifs et créatifs à l’extérieur des murs de l’établissement d’enseignement;
• organiser des stages au choix et des cercles;
• travailler avec les parents et leur implication dans la vie des élèves;
• organiser des réunions et collaborer avec le comité de parents;
• surveillance des performances des quartiers.

Enseignants de maternelle

Travailler avec de jeunes enfants est un travail responsable, c’est pourquoi l’État fait de son mieux pour y attirer des citoyens talentueux et créatifs. Étant donné que l’éducation des enfants est une profession socialement importante, le système de récompense des employés d’un établissement d’enseignement préscolaire consiste en différents paiements:

• bonus uniques et réguliers;
• rémunération pour l’expérience;
• allocations de catégorie de qualification;
• majorations pour le mérite et le travail accompli.

Le processus d’incitation, la taille et la fréquence de l’accumulation des fonds sont reflétés dans les documents locaux. En 2018, les éducateurs peuvent postuler pour eux, qui non seulement sont consciencieusement liés à l’exercice de leurs fonctions, mais aussi:

• appliquer de nouveaux développements pédagogiques innovants dans le travail avec les enfants, qui conduisent à des résultats positifs;
• inciter les parents à participer à la vie de l’équipe;
• effectuer un travail supplémentaire avec les enfants et leurs parents qui se trouvent dans une situation difficile.

Le personnel médical

Selon le droit du travail, en 2018, la rémunération des employés des établissements médicaux se compose de plusieurs parties:

• de base (salaire, tarif);
• compensation;
• récompense incitative;
• copaiements sociaux.

Parmi les frais ci-dessus, seuls les paiements incitatifs sont réglementés par l’administration de l’établissement médical (chef de la clinique, médecin-chef de l’hôpital). Tout le reste est géré par les autorités fédérales et régionales. Lors de la détermination de la procédure d’accumulation des mesures incitatives, et celles-ci sont fixées dans les réglementations locales, chaque employé obtient individuellement toutes les informations concernant la possibilité de recevoir des indemnités.

Le montant des surtaxes n’a pas de valeur fixe et dépend du volume de services rendus. Pour ce faire, une commande est émise mensuellement, où les employés et le montant de la récompense sont indiqués. Le montant des surtaxes incitatives est établi par l’administration de l’établissement de manière indépendante, mais en tenant compte des règlements et des méthodes élaborés par le ministère de la Santé. Les éléments suivants sont pris en compte:

• évaluation de l’efficacité de l’agent de santé;
• respect des normes dans le domaine des soins médicaux, des soins de santé;
• temps réellement travaillé.

Une attention particulière est portée à l’efficacité du travail, difficile à déterminer. Pour cette raison, une technique spéciale est utilisée dans les institutions médicales pour aider à déterminer des résultats fiables du travail d’un employé d’organisations médicales. Pour résumer, tenez compte:

• la présence de plaintes de patients;
• diagnostics inexacts;
• hospitalisation non opportune;
• identification des complications résultant de traitements ou d’opérations médicales;
• nombre de maladies identifiées, etc..

Fonctionnaires

En 2018, le montant des encouragements pour les fonctionnaires varie selon les départements. Ainsi, par exemple, pour les employés du ministère du Travail, ils seront inférieurs d’environ 30% à ceux des employés du ministère des Finances. Le montant de la rémunération au bureau central sera supérieur à celui de leurs collègues en région. Si les fonds des budgets locaux sont utilisés pour payer les primes, le montant de la prime dépendra directement des possibilités de trésorerie de chaque entité.

Des mesures d’incitation sont également prévues pour la durée du service, lors de l’exécution de tâches complexes ou importantes, ou pour des conditions de service spéciales. Ils peuvent être payés sur une base mensuelle ou à d’autres intervalles, ou peuvent être facturés à la fois. Toutes ces informations se reflètent dans la réglementation d’un département particulier. Le montant des surtaxes en 2018 dépend de divers facteurs et peut varier dans différentes limites, par exemple:

• pour l’ancienneté – de 10 à 30%;
• pour les conditions de service spéciales – 60-200%;
• lorsque vous travaillez avec des informations classifiées – de 5 à 75%.

Procédure de régularisation

Étant donné que, contrairement aux compensations, les mesures d’incitation dépendent directement de l’employeur, leur taille et leur procédure de cumul relèvent de sa compétence. L’algorithme d’action a été affiné au fil des ans et se compose de plusieurs étapes successives:

1. Pour commencer, une commission spéciale est créée, qui comprend des représentants de l’équipe – de l’administration aux travailleurs ordinaires.
2. En outre, la commission est engagée dans l’examen du cas de chaque employé individuellement.
3. Après avoir effectué une analyse détaillée, il est décidé de récompenser l’employé d’un certain montant pour les résultats qu’il a obtenus.
4. Une ordonnance est émise.
5. La rémunération est versée sur la base d’une commande approuvée.

Comment est constituée la commission?

Avant que la commission ne commence à fonctionner, une assemblée générale de production est convoquée, qui, par vote, décide qui en fera partie. Les membres obligatoires de la commission sont:

• chef / fondateur de l’entreprise;
• Chef adjoint;
• représentant syndical;
• salariés du collectif du travail (au moins 3 personnes).

Une fois la composition finale de la commission formée, la première réunion est convoquée, au cours de laquelle les questions d’organisation sont examinées et un président est élu. Ses responsabilités incluent:

• tenir des réunions;
• répartition des tâches entre les membres;
• enregistrement et stockage des cartes individuelles des employés;
• étude de la documentation et de sa soumission à la commission.

La commission elle-même est chargée:

• notation des employés (si un système de points est utilisé);
• détermination de l’objectivité dans l’évaluation de la qualité du travail du demandeur;
• adoption d’une décision sur l’accumulation d’une prime;
• détermination du montant de la rémunération;
• élaboration d’un protocole.

Rédaction de protocole

Afin d’effectuer des paiements, un ordre est émis pour l’entreprise. La base de tout cela est le protocole adopté par la commission. Il est signé par tous les membres de la commission sans exception. Les informations suivantes doivent être présentes dans le document:

• nom de l’institution;
• date de la réunion;
• noms et initiales des membres votants et des représentants absents;
• les données personnelles de chaque salarié rémunéré;
• méthode de prise de décision (vote, par notation, etc.);
• montant en espèces à facturer.

Commande d’entreprise

Après avoir tenu une réunion de la commission, résumé et signé le protocole, un ordre est émis pour l’entreprise. Il est approuvé par le responsable, après quoi la comptabilité entraîne des frais. Le document contient ces informations:

• nom complet de l’organisation dont les employés sont rémunérés;
• données sur les employés (nom, prénom, patronyme, poste);
• le montant de l’incitation versée;
• date de signature de la commande;
• signature du chef et sa transcription;
• sceau de la société.

Méthodologie de calcul de la valeur des points de récompense

En 2019, un fonds spécial est constitué pour le calcul des primes d’encouragement dans chaque entreprise (dans le département). Sa taille est déterminée individuellement par la direction de chaque institution et dépend directement du fonds salarial. À condition que l’organisation utilise un système de points pour déterminer les frais d’incitation, le coût d’un point est utilisé pour calculer le montant exact de la surtaxe.

Le montant de 1 point est calculé de cette manière:

• détermine le montant d’argent de la paie à payer;
• résume tous les points attribués à tous les employés de l’organisation pour le calcul des primes;
• le montant d’argent prévu est divisé par le nombre de points.

La somme obtenue à la suite d’opérations mathématiques est le prix d’un point. Après cela, il est multiplié par le nombre qu’une personne particulière a gagné. Le montant total sera considéré comme une rémunération incitative. Ainsi, par exemple, si le coût d’un point est de 235 roubles et que leur montant total déterminé par les résultats des travaux de la commission était de 120, le montant total des charges sera de 28 200 roubles. (235 x 120 = 28200).