Comment se préparer pour un spectacle de construction

Points d’article



Dans cet article: est-il utile de visiter des expositions; plan de visite de l’exposition; nous divisons les exposants en groupes; objectifs personnels de la visite et questions aux exposants; avec quoi aller à l’exposition; comment gagner du temps et des efforts lors de la visite des stands.

Comment se préparer pour un spectacle de construction

Les pavillons de l’exposition de construction sont bondés et remplis de stands colorés, dont les exposants ont tout mis en œuvre pour attirer l’attention des visiteurs. Et il y a beaucoup de monde à l’exposition – des représentants d’entreprises de construction, de chaînes de vente au détail, des médias, du logement et des services communaux, etc. Dans la confusion, il est très facile d’oublier le but de votre arrivée à l’exposition de matériaux de réparation et de décoration, sans visiter les stands des entreprises qui sont urgentes. Ce matériel vous aidera non seulement à visiter l’exposition, mais aussi à tirer le meilleur parti de cette visite – l’exposition sur la construction est vaste, il est assez difficile de la contourner complètement et en même temps d’obtenir un maximum d’informations..

Avantages d’une exposition de bâtiment

Et pourquoi aller à des expositions, si des informations sur un matériau de construction particulier peuvent être trouvées dans des catalogues spécialisés, des magazines et des publications en ligne?

L’exposition est la seule opportunité de contact direct avec des représentants de fabricants de matériaux de construction et de prestataires de services dans ce domaine, physiquement présents dans la même zone et à la même adresse. Toutes les autres sources d’informations sur les matériaux de construction sont de nature publicitaire prononcée et les consultants en ligne impersonnels sur les sites de matériaux de construction (principalement intermédiaires) ne sont pas en mesure de répondre à des questions spécifiques, car ils ne possèdent pas pleinement les informations. Pour les plus grandes entreprises du secteur de la construction, la participation au salon ne sert pas seulement à maintenir l’image – c’est une occasion rare de communiquer avec les clients, par conséquent, il y a des technologues sur leurs stands qui sont capables de répondre raisonnablement aux questions les plus délicates sur les produits et services..

Comment se préparer pour un spectacle de construction

À chaque nouvelle saison d’exposition, les exposants présentent aux visiteurs leurs derniers développements dans le domaine des matériaux de construction, des technologies, des équipements et des outils. En même temps, vous pouvez non seulement voir les nouveaux articles, mais aussi résoudre sur place les problèmes lors de leur acquisition auprès des fabricants directs, en contournant une chaîne d’intermédiaires ramifiés, convenir de la formation de vos employés à cette technologie.

Cependant, il ne suffit pas de visiter une exposition de construction et d’apercevoir les stands des exposants présentés, de poser quelques questions à l’occasion et de collecter un tas de livrets et de brochures – vous devez préparer une visite avec autant d’attention que les propriétaires de stands d’exposition..

Un mois avant le début de l’exposition

Décidez de vos objectifs personnels pour visiter l’exposition, notez-les – il sera optimal de choisir entre trois et cinq objectifs, pas plus. La formulation correcte des objectifs est importante, ils ne doivent pas être vagues – par exemple, «inspecter les nouveaux produits exposés par les exposants» ne convient pas comme objectif, et «trouver une ponceuse de parquet haute performance à un coût acceptable (préciser la fourchette de prix)» est excellent.

Comment se préparer pour un spectacle de construction

A cette date, les organisateurs du salon publieront une liste des exposants dans la presse ou sur un site Internet spécialisé, où, entre autres, les positions des stands des entreprises participantes seront décrites. Sur la base de cette liste, vous pouvez étudier attentivement les participants de l’exposition, définir vous-même plusieurs groupes: le premier aura des stands qu’il est extrêmement nécessaire de visiter; dans le second – les exposants qu’il est souhaitable de visiter; dans le troisième – stands, qui peuvent être visités s’il reste du temps .. Les positions des exposants dans la liste des groupes sont déterminées en fonction des objectifs de la visite de l’exposition – plus la candidature d’une entreprise donnée atteint d’objectifs, plus sa position dans la liste des visiteurs est élevée.

Avant de construire la liste du premier groupe, analysez tous les exposants et sélectionnez la liste minimale des entreprises les plus importantes, dont vous devez de toute façon visiter les stands – ce sera le scénario le plus pessimiste. Ensuite, mettez en évidence les exposants sur une liste optimiste – elle aura le plus grand nombre de stands que vous souhaitez visiter. Mettez toutes les entreprises de la liste pessimiste au début du premier groupe de visiteurs, les exposants restants de la liste optimiste – après eux dans le premier groupe et au début du deuxième groupe.

Comment se préparer pour un spectacle de construction

Si une bonne moitié des exposants ne vous sont pas familiers, faites-en une liste alphabétique, recherchez sur Internet les sites Web d’entreprise de chacun et étudiez les promotions et réductions qu’ils offrent aux visiteurs de l’exposition – dont les conditions sont les plus favorables, ces exposants doivent être visités. Placer ces exposants dans le premier ou le deuxième groupe du plan de visite.

Préparez pour vous une liste de questions importantes (au moins trois) pour chaque exposant des premier et deuxième groupes, plusieurs questions générales pour le troisième groupe. Veuillez noter que dans les conditions d’une grande foule de visiteurs, il sera presque impossible de formuler rapidement les bonnes questions aux représentants des exposants qui vous intéressent..

Une semaine avant l’exposition

Il faut maintenant ajuster le plan de visite de l’exposition, détailler les questions aux exposants, estimer le temps nécessaire pour visiter chaque stand et l’exposition dans son ensemble. Réévaluez les entreprises de chacun des trois groupes de plans – les priorités actuelles peuvent avoir changé. Imaginez un dialogue avec des représentants d’exposants dans votre esprit, marquez le temps approximatif de communication. Veuillez noter que le spécialiste dont vous avez besoin peut être occupé à discuter avec d’autres visiteurs de l’exposition ou, pour une raison quelconque, être absent au moment de votre visite – vous devrez prévoir du temps supplémentaire. Contactez les exposants du premier groupe de votre plan et prenez rendez-vous au salon à une heure précise.

Un riche programme d’affaires est organisé lors des grandes expositions de construction – séminaires, réunions d’affaires et conférences. Vous pouvez obtenir un programme détaillé des événements en contactant les organisateurs de l’exposition au plus tard une semaine avant l’événement. Les conférences qui vous intéressent peuvent coïncider dans le temps – il est nécessaire de déterminer et d’informer à l’avance vos collègues du séminaire auquel vous assisterez et de celui auquel ils devraient participer. Lors de la distribution de réunions d’affaires entre collègues, tenez compte de leurs sujets et priorités d’intérêts – après avoir visité l’exposition, vous devez vous réunir avec des collègues et préparer un rapport consolidé qui vous aidera au développement de votre entreprise.

Comment se préparer pour un spectacle de construction

Préparez le nombre requis de cartes de visite, y compris celles dans les langues des exposants qui vous intéressent. Une situation dans laquelle les cartes de visite s’épuisent et vous êtes obligé d’en informer les représentants de l’exposant est inacceptable – une telle réponse peut être considérée comme votre refus de faire affaire avec cette société et, par conséquent, vous ne pourrez pas obtenir d’eux des informations utiles. En plus des cartes de visite, l’exposant aura besoin d’informations sur votre entreprise – au moins sous la forme d’un petit livret.

Etudiez les voies d’accès aux pavillons d’exposition, identifiez les plus adaptés, informez vos collègues qui se rendront à l’exposition avec vous. Si l’exposition a lieu dans une autre ville, assurez-vous d’acheter une carte de cette ville dans les quantités requises et de marquer l’itinéraire dessus.

Prenez soin de l’accès au parc des expositions – généralement le premier jour de l’exposition est conçu pour un cercle restreint de visiteurs afin de leur permettre de négocier avec les exposants avec moins d’interférence. Pour passer facilement les postes de sécurité le premier jour de l’exposition, vous aurez besoin d’une carte d’invitation gratuite – enregistrez-la à l’accueil et procédez à la mise en œuvre du plan de visite préalablement préparé.

Comment se préparer pour un spectacle de construction

Soit dit en passant, il ne suffira pas de se rendre aux pavillons d’exposition avec un plan pour visiter les stands d’intérêt et une carte d’invitation – il faudra trop de temps précieux pour trouver l’emplacement exact du prochain exposant, en se concentrant uniquement sur le plan général de l’exposition. Il est nécessaire non seulement de marquer les positions des exposants sur le plan graphique, mais aussi de leur tracer des itinéraires depuis l’entrée du pavillon – dessinez-les sur le plan de votre pavillon à l’aide de marqueurs multicolores et de différents types de lignes. Cette mesure simple permettra de trouver et de passer du temps avec avantage beaucoup plus facile..

Journée de visite d’exposition

Avant de vous rendre sur le site du salon de la construction, assurez-vous de ne pas avoir oublié vos plans de visite, apporté un nombre suffisant de cartes de visite et de brochures avec vous, vous avez des stylos, un cahier, un agenda ou un ordinateur portable (tablette PC) avec une batterie complètement chargée dans votre étui. Assurez-vous de noter vos réflexions au cours du processus et à la suite de négociations avec les représentants des entreprises participant à l’exposition – il ne sera pas facile de restaurer ces informations un jour après l’exposition..

Comment se préparer pour un spectacle de construction

En suivant un plan de visite prédéfini et en visitant régulièrement les stands des exposants, n’essayez pas de rassembler autant de brochures, brochures et catalogues que possible – uniquement les plus précieux d’entre eux. Sinon, après une heure passée dans les halls d’exposition, vous serez chargé de documents en papier qui alourdissent les mouvements et interfèrent avec le travail normal avec les représentants des exposants. Essayez d’obtenir les informations nécessaires sur les supports électroniques – CD ou DVD, ou arrangez-vous avec les représentants des exposants pour envoyer les documents dans votre boîte de réception électronique (ils font généralement une liste de ces envois sur le stand).

Ne perdez pas de temps à attendre excessivement le représentant de l’entreprise qui vous intéresse, selon les personnes du stand, absent «depuis quelques minutes» – prenez rendez-vous avec lui avant la fin de la journée d’exposition ou à la fin du salon, en laissant votre carte de visite et en recevant en retour la carte de visite de ce spécialiste. Afin de faciliter la recherche du stand pour une visite de retour, marquez sur le plan des points de repère notables – ce sera peut-être une bannière accrocheuse, un écran plasma avec de la publicité ou la forme d’un stand à proximité.

Comment se préparer pour un spectacle de construction

Le soir, au retour de l’exposition après le premier jour de sa visite, analysez les rencontres réussies et ratées, ajustez les listes de groupes. Evaluer ce qui doit être révisé lors de la visite des pavillons d’exposition demain, considérer en détail les dialogues à venir avec les spécialistes des sociétés exposantes.

À la fin

Planifier avant votre visite à un salon du bâtiment vous aidera à tirer le meilleur parti de votre temps au salon et vous donnera confiance lorsque vous naviguerez entre les stands qui attirent les visiteurs. S’appuyer sur une sorte de chance – une rencontre spontanée avec le bon spécialiste ou un fabricant rentable de matériaux de construction – une activité inefficace.

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