Comment numériser un document vers un ordinateur à partir d’une imprimante

Le contenu de l’article

• Comment numériser des textes d’une imprimante vers un ordinateur
• Comment numériser un document à l’aide de l’assistant du scanner
• Numérisation de documents vers un ordinateur à l’aide d’un logiciel spécial
• Comment numériser des documents personnels sur une imprimante
• Comment numériser des photos sur une imprimante
• Comment enregistrer des documents numérisés

La nécessité d’obtenir une copie numérique de vos photos ou de votre texte peut survenir à tout moment, il sera donc utile de savoir comment numériser des documents d’une imprimante vers un ordinateur. Il vaut la peine de comprendre ce que l’on entend par le MFP – un appareil multifonctionnel doté d’un scanner, d’un copieur et d’une imprimante intégrés. À l’heure actuelle, il existe de nombreux fabricants d’équipements de bureau pour la maison et le bureau sur le marché, par exemple, HP, Epson, Canon, Brother, Kyocera, etc..

Comment numériser des textes d’une imprimante vers un ordinateur

Il existe deux options principales pour numériser un document vers un ordinateur – sous forme d’image ou de texte. Par défaut, le scanner fonctionne comme ceci: crée une photo, si vous mettez une feuille de texte dans le copieur, vous ne pourrez pas la modifier à l’avenir. Pour qu’une telle fonction apparaisse, vous devez utiliser un logiciel de reconnaissance (logiciel spécial), qui transformera l’image en un format modifiable.

Comment numériser un document à l’aide de l’assistant du scanner

Le domaine de la façon dont vous avez connecté l’imprimante universelle à l’ordinateur, installé les pilotes, effectué la configuration initiale pour la numérisation, vous pouvez utiliser la fonctionnalité intégrée de Windows. Le « Scanner Wizard » convient à cela, l’algorithme d’exécution est le suivant:

1. Allumez le scanner, soulevez le capot. Vérifiez que le verre est propre; si de la poussière est présente, essuyez la surface.
2. Placez le texte ou la photo avec la surface à numériser sur la vitre.
3. Fermez le couvercle.
4. Allez dans le « Panneau de configuration », cliquez sur « Matériel et audio ».
5. Trouvez l’élément « Périphériques et imprimantes », allez-y.
6. Faites un clic droit sur l’icône avec votre MFP, sélectionnez « Démarrer la numérisation ».
7. Définissez les paramètres nécessaires pour l’analyse et cliquez sur « Aperçu ».
8. Une fenêtre apparaîtra avec une image de l’apparence de votre texte numérisé s’il s’avère trop terne, ou vice versa, vous pouvez modifier les paramètres et cliquer à nouveau sur «Aperçu». Si tout vous convient, cliquez sur « Scan ».
9. Enregistrez le résultat sur votre ordinateur ou envoyez le fichier à imprimer.

Numérisation de documents vers un ordinateur à l’aide d’un logiciel spécial

Avec tout MFP, il devrait y avoir un disque avec des pilotes et un logiciel natif pour ce modèle d’imprimante. En règle générale, l’utilisation de ces programmes offre la possibilité d’obtenir l’interaction la plus efficace avec l’appareil, pour obtenir la meilleure qualité. Par exemple, comment numériser sur une imprimante canon à l’aide d’un tel logiciel:

1. Après avoir installé l’appareil et le logiciel, ouvrez la liste des programmes.
2. Trouvez l’application pour votre modèle d’imprimante, exécutez-la.
3. Cliquez sur Numériser.
4. Le programme vous demandera de sélectionner le type, le format, la numérisation en couleur ou en noir et blanc et la résolution. Si vous définissez tous les paramètres correctement, le résultat sera meilleur.
5. Dans l’explorateur, spécifiez le chemin d’accès pour enregistrer le fichier final. Nommez le document immédiatement afin qu’il soit plus facile à retrouver plus tard. Si vous le souhaitez, l’emplacement de stockage peut être un support amovible.
6. Affichez un aperçu du document pour corriger toute lacune ou cliquez immédiatement sur le bouton Numériser. Ensuite, le MFP reconnaîtra les données, après quoi vous devrez cliquer sur « Enregistrer ».

Comment numériser des documents personnels sur une imprimante

Les documents officiels doivent être de haute qualité afin que tous les éléments soient clairement visibles et lisibles. Cela s’applique aux informations importantes: certificats de naissance, passeports, certificats et documents similaires. Le plus souvent, ils utilisent ABBY FineReader à ces fins, mais tout autre logiciel avec des fonctionnalités similaires peut convenir. Instructions sur la numérisation d’un document vers un ordinateur à partir d’une imprimante à l’aide d’un exemple de passeport:

1. Assurez-vous de retirer le couvercle, il interférera pendant la procédure.
2. Définissez les paramètres suivants dans les paramètres: «nuances de gris», résolution – 300 dpi (ou dpi).
3. Développez le passeport sur la première page, placez une plaque de verre sur le verre. Mieux vaut se rapprocher du bord, laissant un petit espace.
4. Fermez hermétiquement le couvercle de l’appareil; pour une copie plus détaillée, vous pouvez appuyer légèrement dessus avec votre main.
5. Cliquez sur « Aperçu », assurez-vous que la couleur, le détail des lettres sont transmis correctement.
6. En bas, cliquez sur « Numériser », attendez que la machine ait fini de reconnaître le fichier. Après cela, vérifiez l’image et cliquez sur « Enregistrer ».
7. En utilisant le cadre, sélectionnez la zone avec l’image (le passeport lui-même), les champs vides doivent être en dehors de ses limites.
8. Pour stocker les données officielles, sélectionnez le format tif ou bmp.

Comment numériser des photos sur une imprimante

Désormais, les gens impriment plus souvent des photos numériques à partir d’un ordinateur, mais il arrive parfois que vous deviez les numériser. Il est important de configurer correctement le MFP afin que l’image soit de haute qualité. La procédure de numérisation d’un document vers un ordinateur à partir d’une imprimante est la suivante:

1. Connectez le MFP à l’ordinateur, allumez-le. Pour numériser des photos, vous devez vérifier qu’il n’y a pas de taches, de peluches ou d’autres saletés dessus.
2. La photo doit être placée avec la partie avant sur la vitre du scanner.
3. Il est préférable de numériser une photo à l’aide du programme sur un ordinateur. Cette option vous permettra de faire des ajustements lors de la prévisualisation..
4. Dans l’application, spécifiez le type de numérisation (noir et blanc, couleur) et définissez le format « Photo ».
5. Définissez la résolution maximale. Vous pouvez donc numériser la photo de meilleure qualité.
6. Si vous souhaitez bien copier le fichier, ne modifiez pas les paramètres pendant le processus et ne soulevez pas le couvercle.
7. Après la procédure, enregistrez le fichier à n’importe quel endroit qui vous convient sur l’ordinateur.
8. Utilisez l’éditeur d’image pour ajuster l’image. Il donnera plus de fonctionnalités qu’un programme de scanner..

Comment enregistrer des documents numérisés

Certaines applications « natives » pour MFP n’enregistrent pas les fichiers numérisés, mais les ouvrent simplement dans l’application pour visualiser les images. Avec cette option, vous appuyez simplement sur la combinaison de touches « Ctrl + S » et sélectionnez le dossier où le document doit être placé. Il est préférable d’installer un logiciel vérifié par d’autres utilisateurs et pouvant enregistrer automatiquement les photocopies. Parmi les gens, Adobe Reader ou DjvuReaser sont populaires. Réglez simplement le format de l’image et l’emplacement de stockage..

L’appareil peut analyser votre fichier avec des champs noirs et avant de les enregistrer sur l’ordinateur, ils doivent être coupés dans l’éditeur. La résolution standard est de 150 dpi, pour les références officielles – 300. La taille du fichier final est affectée par le format dans lequel vous avez enregistré le document électronique, par exemple, jpg a la plus petite valeur, et tif et bmp sont beaucoup plus grands.