Comment faire une présentation en PowerPoint

Le contenu de l’article

• Comment créer une présentation PowerPoint
• Conception de la couverture de présentation
• Contexte de Power Point
• Comment faire une diapositive
• Texte Powerpoint
• Travailler avec des images
• Comment faire une présentation avec de la musique
• Présentation du diaporama

Le programme de présentation de présentation Microsoft Power Point est devenu un outil puissant pour créer la composante visuelle de tout rapport. Aucune représentation sérieuse ne peut être organisée sans présentation vidéo ou diaporama. La possibilité de les créer sera un assistant fiable pour tout locuteur.

Comment créer une présentation PowerPoint

Pour le travail, vous avez besoin d’un ordinateur ou d’un ordinateur portable. La deuxième option est préférable car elle peut être apportée sur le site et connectée immédiatement au projecteur. Avant de faire une présentation en powerpoint, vous devez trouver toutes les informations qui seront utilisées, établir un plan de rapport. N’oubliez pas que le programme enregistre le résultat au format d’un livre électronique pdf, il ne peut être lu que via powerpoint ou PDF Reader.

Avant de commencer la production, il est important de bien comprendre qu’une présentation est un renforcement et un accompagnement de vos paroles, mais pas un remplacement. Il faut bien réfléchir à tous les composants, trouver les matériaux nécessaires. Le concept de présentation deviendra la base de la conception, de la structure, de la sélection des polices et bien plus encore. Voici ce qui devrait devenir la base avant de faire une belle présentation en powerpoint:

• sujet de présentation;
• texte;
• dessins, photos et graphiques (le cas échéant);
• musique et autres sons (si vous pensez à l’accompagnement musical).

Pour commencer, activez l’éditeur de présentation PowerPoint. Et ici, vous devrez faire face à plusieurs tâches importantes:

• utiliser un modèle prêt à l’emploi;
• créer chaque diapositive individuellement manuellement;
• utilisez un design standard ou créez le vôtre.

Conception de la couverture de présentation

Faire une page de garde est à la fois facile et difficile. Sur celui-ci, en règle générale, le nom du rapport, la société, le nom et le prénom de l’orateur – rien de compliqué. Cependant, la première diapositive crée la première impression qui, comme vous le savez, ne peut pas être faite une deuxième fois. Dans de nombreuses versions modernes, seul le sujet du rapport est utilisé lors de la création de la page principale. Pour ce faire, vous avez besoin de:

1. Dans le menu du haut, sélectionnez « Créer une diapositive ».
2. Faites un clic droit dessus et dans le menu déroulant cliquez sur « Disposition ».
3. Dans le sous-menu déroulant suivant «Titre uniquement».
4. Utilisez la souris pour faire glisser le cadre apparu au centre ou en haut de la feuille.
5. Entrez le texte requis.

Contexte de Power Point

Dans le programme, vous pouvez créer une image en arrière-plan ou utiliser l’une des options prédéfinies pour les schémas de couleurs (schémas). Les paramètres vous permettent d’appliquer des dessins à l’ensemble du document ou à des pages sélectionnées individuellement. Pour affecter une conception à l’ensemble du fichier:

1. Sélectionnez le menu Design.
2. Aller à l’onglet Thèmes.
3. Activez votre option préférée.

Dans certains cas, il est nécessaire de mettre en évidence une diapositive spécifique ou un groupe de diapositives afin que le style ne coïncide pas avec le reste de la présentation. Pour ce faire, procédez comme suit:

1. Accédez à l’onglet «Diapositives».
2. Sélectionnez avec votre souris les pages auxquelles vous souhaitez appliquer un design différent.
3. Dans l’onglet « Thèmes », faites un clic droit sur l’option.
4. Sélectionnez «Appliquer aux diapositives sélectionnées».

Comment faire une diapositive

La base de tout rapport avec accompagnement visuel sont des diapositives pour la présentation. Pour créer, vous devez trouver l’icône «créer une diapositive» sur le panneau supérieur et cliquer. Si vous ne trouvez pas un tel bouton, vous pouvez parcourir la section du menu « Accueil » et le trouver là-bas. Ensuite, vous aurez la possibilité de créer une section: insérer du texte, des images, créer un arrière-plan, etc. Si nécessaire, les diapositives peuvent être supprimées ou numérotées. Pour ce faire, sélectionnez celui souhaité dans la colonne de gauche et appuyez sur le bouton Supprimer du clavier. Vous pouvez permuter les images en les faisant glisser dans le menu de gauche avec la souris.

Texte Powerpoint

Une fois le rapport créé, il doit être exécuté. En règle générale, toutes les pages doivent contenir du texte – des phrases courtes ou des phrases entières. Vous pouvez insérer du texte directement à partir d’autres documents ou l’ajouter vous-même, par exemple:

1. Sélectionnez le site souhaité et cliquez dessus avec le bouton.
2. Tapez le texte requis.
3. À l’aide du menu PowerPoint supérieur, qui est très similaire à Word, ajustez la police, la taille, la couleur.
4. Utilisez la souris pour déplacer le texte..

Travailler avec des images

Lorsque vous avez besoin de faire une belle présentation visuelle et cool, utilisez des images, des photographies et des graphiques. Ces derniers sont maintenant particulièrement populaires car ils sont faciles à percevoir et à voir des données spécifiques qui portent une charge sémantique. Pour faire une présentation dans ce style, vous devez utiliser la fonction d’insertion d’une image dans un document. Pour ajouter une photo, vous devez procéder comme suit:

1. Dans le menu PowerPoint supérieur, sélectionnez la section « Insérer ».
2. Dans le sous-menu, il y aura un bouton appelé « Image ».
3. Une fenêtre supplémentaire apparaîtra, à travers laquelle trouver l’emplacement de stockage des fichiers et sélectionner une image en cliquant sur le bouton « Insérer ».
4. Utilisez la souris pour déplacer l’image..
5. Le cadre entourant le fichier vous aide à redimensionner, il suffit de tirer le coin.

Comment faire une présentation avec de la musique

Vous pouvez faire une présentation avec un composant musical, mais vous devez être très prudent à ce sujet. Le diaporama doit jouer un rôle secondaire et ne pas distraire les téléspectateurs de l’orateur. Il est approprié d’utiliser l’accompagnement musical uniquement s’il complète la performance et ne distrait pas de l’idée principale et de la prise de conscience de ce que la personne dit. D’un autre côté, il s’agit d’un autre outil interactif qui crée une atmosphère, vous pouvez donc l’utiliser. Comment compléter la présentation avec de la musique dans Power Point:

1. Trouvez un échantillon de musique en ligne.
2. En haut du menu powerpoint, allez dans l’onglet « Insérer ».
3. Dans le sous-menu, trouvez le bouton « Media Clips ».
4. Dans le sous-menu contextuel, choisissez un son.
5. Dans la fenêtre qui apparaît, recherchez le fichier souhaité et cliquez sur « Coller ».
6. Ensuite, vous pouvez faire jouer automatiquement l’audio dans PowerPoint lorsque vous passez à une diapositive ou en cliquant dessus.

Présentation du diaporama

Dans certains cas, la présentation se compose uniquement d’une composante visuelle, avec de brefs commentaires de la part de l’orateur. En règle générale, il s’agit d’un rapport sur le travail effectué ou simplement d’une présentation de l’apparence du produit. La personne dans la pièce considérera l’image, qui est le foyer. Dans de tels cas, la fonction de diaporama est bien adaptée. Les trames elles-mêmes changeront avec un certain délai. Pour ce faire, vous avez besoin de:

1. Créer une nouvelle présentation.
2. Accédez à l’onglet «Insérer», sélectionnez la section «Album photo».
3. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur le bouton « Fichier ou disque ».
4. Dans la fenêtre de l’explorateur, sélectionnez tous les dessins nécessaires.
5. Il est optimal en bas de la fenêtre de sélectionner « Ajuster à la diapositive » dans le menu déroulant « Taille de l’image ».
6. Cliquez sur Créer.

Après cela, toutes les images apparaîtront, chacune individuellement, et une sera la page de garde. Le mot « Album photo » et votre nom y seront écrits. Si vous le souhaitez, ce texte peut être supprimé ou remplacé par tout autre. Vous pouvez ensuite modifier ces diapositives comme vous le souhaitez, les ajouter et les supprimer, et déposer la musique. Ensuite, enregistrez simplement la présentation.