Aide matérielle de l’employeur – qui devrait avoir droit et comment rédiger une déclaration, le paiement et la taxation

Le contenu de l’article

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• Qu’est-ce que l’assistance matérielle
• Qui devrait
• Qui paye
• Types d’aide financière
• Assistance matérielle à un employé
• À quels paiements s’applique-t-elle
• Règlement sur l’assistance matérielle aux salariés
• Comment calculer
• Comment est payé
• Modalités de paiement
• Taxation de l’aide matérielle
• Refus d’aide financière
• Comment obtenir une aide financière au travail
• En raison de la situation financière difficile
• Pour traitement
• À l’anniversaire
• À la naissance
• Pour le mariage
• À propos du décès de proches
• Aide financière de l’État
• Familles à faible revenu
• Familles nombreuses
• Pour les mères célibataires

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Les situations de vie obligent parfois une personne à rechercher des ressources financières supplémentaires. Le soutien de l’État aux personnes socialement vulnérables ne satisfait parfois même pas les besoins fondamentaux. Un moyen rapide et fiable de recevoir de l’argent qui ne nécessite pas leur retour est de payer une aide matérielle à un employé de l’entreprise. Elle est imputée en raison de la situation financière difficile résultant d’un événement largement indépendant de la personne elle-même. En plus des avantages pour une occasion spéciale, peut être accordé à un employé chaque année pendant les vacances de récupération.

Qu’est-ce que l’assistance matérielle

Selon le glossaire des termes de la documentation normative et technique, l’aide financière ponctuelle est un service socio-économique fourni en espèces, produits, produits d’entretien, vêtements et autres actifs courants. Au sens comptable – paiement à un employé d’une entreprise avec de l’argent ou des biens (services), qui peut être déterminé en un équivalent monétaire calculé.

La règle de base à laquelle le concept de soins maternels est associé est que le revenu du bénéficiaire doit être inférieur au niveau de subsistance dans une zone particulière. Cela tient compte du revenu de tous les membres de la famille. Si la famille prévoit de solliciter une aide financière de l’État, vous ne pouvez pas vous passer de certificats sur la composition de la famille et le travail sur le revenu (2NDFL). Et il se pourrait bien qu’ils devront être mis à jour plus d’une fois.

Qui devrait

L’État essaie de maximiser le soutien social de ses citoyens en établissant de nouvelles listes de paiements, d’avantages et d’avantages. Par exemple, vous pouvez demander de l’aide auprès des autorités officielles:

• les pauvres – après avoir reçu le statut approprié;
• les familles avec de nombreux enfants, si le niveau de revenu global ne dépasse pas le niveau de vie admissible de la région de résidence le jour du traitement;
• les citoyens touchés par des catastrophes naturelles;
• Mères célibataires;
• retraités;
• personnes handicapées.

Cette liste est incomplète. Ces catégories de citoyens peuvent rédiger des demandes de paiement chaque année. En plus des catégories de personnes indiquées, la réception de paiements forfaitaires en argent est due à tout citoyen dans certaines situations, y compris les personnes valides, par exemple, qui ont engagé les frais d’inhumation (l’aide maternelle liée au décès est versée dans les six mois à compter de la date du décès).

Outre la protection de l’État, tout salarié avec lequel un contrat de travail est conclu peut rédiger une demande de prestations au nom de l’employeur. Et bien que la législation n’oblige pas directement l’employeur à effectuer de tels paiements, dans la pratique, ils existent dans la grande majorité des organisations.

La forme, la procédure et les montants sont fixés par les dirigeants conformément à la convention collective de l’entreprise sur la base du Code du travail de la Fédération de Russie. La différence entre les différents types d’aide est importante pour déterminer le montant de l’impôt sur le revenu des particuliers (IRP), qui est retenu par le comptable lors du calcul.

Qui paye

Les prestations de l’État sont versées par les autorités de protection sociale sur la base des résultats de l’examen de la demande et des documents confirmant le droit de recevoir. L’allocation de l’employeur est versée par le service comptable du lieu de travail officiel. Dans certains cas, une compensation de toute nature est perçue par la salariée qui a pris sa retraite (a pris un congé de maternité) les jours fériés ou à des dates importantes, puis le paiement provient de la commission syndicale.

Types d’aide financière

Les soins maternels peuvent être classés par type:

• cible – sans faute confirmée par des documents, payés sur ordre du chef (maladie, décès d’un parent, accouchement, dommages matériels, etc.). Le même type comprend la compensation des dépenses des employés engagées dans l’exercice de leurs fonctions officielles;
• non ciblé – dans les documents, le but de l’utilisation n’est pas spécifiquement mentionné (par exemple, la situation financière difficile d’un employé sans indiquer de raison);
• unique – payé une fois en fonction de circonstances spécifiques;
• périodique ou permanent – payé annuellement (ou à des intervalles spécifiés) jusqu’à l’élimination des circonstances qui affectent le niveau de revenu d’une personne ou d’une famille.

Assistance matérielle à un employé

L’assistance matérielle à un employé est une pratique courante des entreprises, des employeurs temporaires et des entrepreneurs individuels. Soumis à une comptabilité obligatoire, réglementé par les lois dans le domaine du droit du travail et de la législation fiscale. La source des paiements est le bénéfice net de l’entreprise, donc au travail, il est rarement payé au premier trimestre ou au premier semestre, car il est difficile de déterminer la rentabilité de l’entreprise.

À quels paiements s’applique-t-elle

Une allocation en espèces pour un employé au travail fait référence à des paiements non liés à la production – elle n’est pas liée à la nature de l’entreprise et ne dépend pas de la qualité de l’exercice de ses fonctions par l’employé. Il peut être fourni non seulement aux anciens, mais aussi aux anciens employés.

Le paiement peut être incitatif (par exemple, pour tous les employés lorsqu’ils partent en vacances) ou être de nature sociale (pour l’achat de médicaments, pour l’inhumation, etc.).

Règlement sur l’assistance matérielle aux salariés

La procédure d’octroi d’une aide financière au travail est régie par la loi locale de l’entreprise: la réglementation sur ces paiements. PrésenterabEn règle générale, la comptabilité avec lui est possible avec lui. Ce document est adopté en tenant compte des exigences de la convention collective. Le respect des droits des salariés est contrôlé par le comité syndical. Les dispositions des dispositions relatives aux avantages du personnel prévoient le montant et le calendrier des paiements.

Comment calculer

Le montant de l’aide apportée aux salariés est déterminé par l’organisation elle-même, elle est enregistrée dans une convention collective. Il n’y a pas de règles claires concernant le montant des paiements dans la législation, mais dans la pratique, ils sont calculés approximativement selon les montants suivants:

• pour les funérailles – dans les organisations budgétaires, il fait 2 salaires pour un employé, en privé – cela dépend de la politique sociale de l’entreprise et de ses capacités financières;
• pour la naissance d’un enfant (il peut être donné à la fois à maman et papa s’ils travaillent dans des organisations différentes) – est déterminé par l’acte interne de l’entreprise. Il est rarement supérieur à 50 000 roubles, car les fonds supérieurs à ce montant sont imposables;
• formation des employés – jusqu’à 80% du paiement en vertu d’une entente sur les services éducatifs;
• traitement d’un employé ou des membres de sa famille – jusqu’à 90% du paiement du traitement. Une allocation partielle des fonds provenant des fonds salariaux et du budget syndical est possible;
• amélioration des conditions de vie – jusqu’à 65% du coût du logement acheté ou loué.

Comment est payé

Une aide matérielle ciblée au travail est versée au bénéficiaire de la même manière que le salaire principal. Autrement dit, si l’institution est budgétaire et que le salaire vient à la carte, l’aide sera transférée selon les détails spécifiés. Un entrepreneur individuel peut payer en espèces, à partir du montant du revenu net, mais il est toujours pris en compte lors du calcul des salaires.

Modalités de paiement

Les dates exactes ne sont pas fixées par la loi. Mais toute demande relève du champ d’application de la loi fédérale «Sur le travail avec les citoyens», qui prévoit une période de réflexion ne dépassant pas un mois. Les règles de la paperasse ont établi que le flux de travail dans les organisations ne doit pas dépasser les lignes de 3 jours à compter du jour où le gestionnaire dépose la résolution jusqu’à ce que le contractant la reçoive. Les documents sur la dépense des fonds pour lesquels le paiement est effectué sont soumis à un traitement dans les 3 jours.

Taxation de l’aide matérielle

Paiement de toute nature en sumjusqu’à 4000 roubles ne sont pas soumis à l’impôt sur le revenu des particuliers (PIT) et aux primes d’assurance. Au-dessus de ce taux, l’impôt sur le revenu des personnes physiques est prélevé au même taux que les salaires – 13% + les contributions aux fonds d’assurance obligatoires sont accumulées. L’impôt sur le revenu des particuliers avec aide financière n’est pas retenu si les montants des paiements cibles sont définis comme suit:

• pour l’enterrement payé à un employé ou à des membres de sa famille;
• soins médicaux pour un employé, y compris un retraité;
• reconstruire une maison endommagée par une catastrophe naturelle ou à la suite d’une attaque terroriste;
• pour la naissance d’un enfant si l’allocation ne dépasse pas 50 mille roubles.

Refus d’aide financière

Le versement d’une aide matérielle à un employé n’est pas une obligation, mais le droit de l’employeur et est régi exclusivement par une convention collective et d’autres lois locales. Il est souhaitable que l’entreprise respecte les règles des employés bonus. Mais si les dépenses de l’organisation dépassent les revenus, ce qui ne permet pas de payer une aide matérielle, ou si les motifs d’appel ne sont pas documentés, l’employeur a le droit de refuser de payer légalement.

Comment obtenir une aide financière au travail

Pour recevoir le montant d’argent au lieu de travail principal, l’employé doit:

• rédiger une demande d’aide financière;
• joindre des documents, certificats, examens confirmant le droit de le recevoir.

L’ensemble des documents accompagnant la demande est remis au greffier / secrétaire ou directement au chef pour prendre une décision sur le paiement des fonds. Si la décision est positive, les documents sont transférés au service comptable pour exécution. Dans les organisations budgétaires, le processus de transfert de l’aide matérielle est plus lent que les entreprises privées, car les listes sont transférées au service financier, à la trésorerie, puis seulement à la banque.

En raison de la situation financière difficile

Lors de la présentation d’une demande de mise à disposition de ressources financières dans le cadre d’une situation financière difficile, un employé doit rédiger une demande et joindre des documents confirmant le droit de recevoir des fonds:

• certificat de revenu des membres de la famille (s’il y a un emploi officiel);
• certificat de composition familiale;
• d’autres documents confirmant une situation difficile (par exemple, l’acte d’inadéquation du logement).

Pour traitement

Lors de la demande de mise à disposition de fonds pour le traitement de l’employé ou d’un membre de sa famille, la demande est accompagnée de la demande:

• conclusion d’un établissement médical sur la nécessité d’un traitement;
• chèques et reçus délivrés à l’employé pour l’achat de médicaments, le paiement de l’opération et d’autres dépenses.

À l’anniversaire

Les paiements pour l’anniversaire font partie de l’aide ciblée. Souvent attribué par ordre de la tête à l’insu du héros du jour. Mais si une telle commande n’a pas été reçue, le héros du jour peut prendre soin de lui en soumettant une déclaration et les documents suivants:

• copie du passeport (page avec date de naissance);
• demande du supérieur immédiat pour l’attribution de l’aide.

Dans de tels cas, des paiements aux anciens employés sont également possibles (par décision du chef et / ou du comité syndical).

À la naissance

L’allocation pour la naissance ou l’adoption d’un enfant est établie par une convention collective, qui indique le montant lié au salaire de l’employé, soit 50 mille roubles. Pour le rendre nécessaire:

• déclaration de l’employé
• copie de l’acte de naissance de l’enfant;
• copie du certificat de mariage (le cas échéant).

Pour le mariage

Lorsqu’un employé est marié, l’argent est alloué selon les documents suivants:

• demande du supérieur immédiat pour l’attribution de l’aide (dans les grandes organisations) ou demande orale au directeur;
• demande au nom du chef de service de soins maternels.

À propos du décès de proches

Les paiements sociaux pour l’inhumation sont négligeables, si souvent sans l’aide de l’employeur. En règle générale, les paiements de l’entreprise sont alloués rapidement afin que l’employé ait la possibilité de payer des services funéraires. L’assistance matérielle en cas de décès est exécutée avec la fourniture de documents:

• déclaration adressée au chef de l’organisation;
• copie du certificat de décès, qui est délivré au greffe après avoir reçu un certificat médical à l’hôpital (morgue).

Aide financière de l’État

Règles, tailles et avectLes conditions de paiement de l’aide financière de l’État sont régies par les normes de la loi fédérale n ° 178-ФЗ «sur l’assistance sociale de l’État». Il est établi et payé par les autorités de sécurité sociale. Il est versé aux étudiants, aux enfants handicapés, aux retraités, aux personnes appelées au service militaire, aux entrepreneurs pour développer des parcelles subsidiaires et d’autres couches de la population socialement non protégées après avoir examiné la demande et confirmé le droit au paiement.

Familles à faible revenu

Les paiements aux familles pauvres dépendent de la région de résidence et du montant du revenu mensuel du conjoint divisé par tous les membres de la famille. Les montants du salaire, les paiements supplémentaires, la pension alimentaire sont inclus. La loi fédérale prévoit une assistance de 500 à 3 000 roubles par membre de la famille et par an. Ce montant ne pouvant satisfaire les besoins de la famille, les autorités régionales de la région peuvent augmenter la subvention. Par exemple, pour les familles pauvres de Moscou, le supplément peut augmenter à 6 000 roubles par an.

Familles nombreuses

Dès l’obtention du statut de famille nombreuse, les parents ou l’un des parents ont droit à une aide annuelle de l’État. Il peut être alloué à la fois sous forme financière et avec de la nourriture, des vêtements, etc..

Pour les mères célibataires

Les soins maternels aux mères célibataires dépendent du revenu de la mère, y compris la présence ou l’absence de paiements ponctuels, tels que l’aide à l’accouchement d’un enfant par un employeur. Pour l’inscription, il est nécessaire de fournir à la sécurité sociale, en plus de la demande, un certificat de revenu pour tous les membres de la famille et un certificat d’attribution du statut de mère célibataire. Vous devrez peut-être récupérer d’autres documents à la demande de l’inspecteur de la sécurité sociale. Après avoir reçu une décision positive sur le rendez-vous, l’aide est versée sur la carte ou le compte du demandeur.