Comment commander un double certificat de naissance en cas de perte ou de détérioration – sur le portail des services de l’État, au MFC ou au bureau d’enregistrement

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La procédure à suivre pour restaurer un certificat de naissance est décrite dans la loi fédérale no 143, qui définit un mécanisme pas à pas pour obtenir un duplicata au greffe ou dans un autre organisme autorisé à accepter les demandes des parents de l’enfant, au nom desquels le document a été délivré. L’article 9 de la loi ci-dessus contient une liste exhaustive des raisons pour lesquelles il est possible de délivrer le duplicata correspondant.

Que faire si vous perdez votre certificat de naissance

La perte d’un document certifiant la naissance d’un enfant est un problème grave, car sans certificat, la possibilité d’une vie sociale à part entière sera limitée. Voyager en vacances et à l’étranger, inscrire un enfant à la maternelle, recevoir des prestations et une assistance médicale – c’est impossible sans papier officiel. Récupérer un document perdu n’est pas difficile si vous connaissez la séquence d’actions dans une telle situation.

Récupérer le certificat de naissance adulte

Des recommandations sur la façon d’obtenir un double certificat de naissance d’une personne ayant atteint l’âge de la majorité sont consignées à l’article 9 de la loi. Il contient également des exigences pour la disponibilité de la documentation confirmant la nécessité d’une récupération. Les autorités chargées de l’enregistrement des actes d’état civil (bureaux de l’état civil), auprès desquelles les citoyens confrontés au problème de la perte ou de l’endommagement du formulaire, doivent se procurer les documents suivants:

  1. La demande, qui contient des informations complètes sur le demandeur, y compris son nom, le décodage des initiales, le lieu d’enregistrement et de résidence, la raison de la demande.
  2. Passeport original.
  3. Preuve documentaire des modifications apportées aux principales données d’enregistrement indiquant la raison.
  4. Déclarations d’une banque ou d’un autre document officiel confirmant le paiement des droits de l’État.

Récupérer le certificat de naissance d’un enfant

La nouvelle carte d’identité de l’enfant a le droit de recevoir ses parents (ou tuteurs) dans le centre multifonctionnel (MFC) ou le bureau d’enregistrement où l’extradition a eu lieu. Si cela n’est pas possible, les documents peuvent être restitués sur le lieu de résidence. Le fonctionnaire demandera les informations nécessaires à l’organisation où le certificat a été délivré initialement. Il est possible d’envoyer une demande avec copie des documents d’enregistrement et une confirmation officielle de la légalité du mariage des parents par lettre recommandée à l’autorité qui a produit le problème.

Nouveau-né et certificat de naissance

Comment restaurer le certificat de naissance d’un parent décédé

La nécessité d’un certificat de naissance pour une personne décédée peut être causée par diverses circonstances, par exemple, l’enregistrement d’un héritage. Dans de tels cas, l’algorithme des actions dépend de si l’on sait où le document a été délivré pour le parent décédé. Si vous savez où il a été délivré, vous devez contacter directement le bureau d’enregistrement. En l’absence de données sur le lieu de délivrance, vous devez contacter les spécialistes du bureau d’enregistrement le plus proche.

Dans quels cas peut être restauré

Les raisons pour lesquelles le certificat perdu peut être officiellement restauré en vertu de la législation actuelle sont les suivantes:

  1. Perte, endommagement du document et, par conséquent, perte de sa force juridique, s’il n’est pas possible de lire les données qui y sont indiquées. Pour ce faire, il est nécessaire de fournir des preuves de dommages en présentant une copie existante.
  2. Modification des données personnelles. Dans ce cas, vous devez fournir une déclaration où la raison et les raisons des modifications seront indiquées.
  3. La décision du tribunal ou des autorités administratives. Le demandeur doit fournir au bureau de l’état civil les décisions pertinentes des organes de l’État et une demande standard.

Où restaurer votre certificat de naissance

La législation prévoit plusieurs façons d’obtenir un double de la première carte d’identité de citoyen. La meilleure option est de s’adresser directement au lieu de délivrance initial, au bureau d’enregistrement ou au centre multifonctionnel du lieu de résidence. Vous pouvez en obtenir une copie en utilisant le portail Internet Gosuslug. La demande nécessaire est faite après inscription sur le site.

Couverture du certificat de naissance

BUREAU D’ENREGISTREMENT

Le moyen le plus simple d’obtenir un duplicata est de contacter le bureau d’enregistrement. Si un tel besoin est survenu à la suite d’un dommage, vous devez en fournir la confirmation. Après cela, vous devez faire une déclaration, fournir un ensemble de documents nécessaires (copie et original de votre passeport, procuration, etc.) et confirmation du paiement des frais. Le refus de l’employé du greffe de satisfaire la demande doit être accompagné d’une explication de la raison. Les motifs de refus peuvent être l’impossibilité d’identifier le demandeur.

Grâce aux services publics

Tout citoyen de la Fédération de Russie a la possibilité de commander la procédure de récupération en ligne, en utilisant le portail Gosuslug. L’avantage de cette méthode est le gain de temps personnel grâce au dépôt à distance d’une demande via Internet. Vous devez d’abord vous inscrire et autoriser vos données sur le site, après quoi le formulaire de demande sera disponible. Le droit de restaurer un acte de naissance par le biais des services publics a des citoyens qui confirment leurs données personnelles.

La demande est compilée dans votre compte après avoir confirmé l’identité du demandeur et obtenu l’accès. L’étape suivante consiste à saisir toutes les données nécessaires, puis le formulaire de demande est automatiquement envoyé pour vérification. Dès que toutes les données auront été vérifiées, une notification sera envoyée à l’adresse électronique indiquée par le demandeur indiquant l’heure à laquelle le demandeur devra se présenter en personne pour recevoir le formulaire demandé.

Dans le centre multifonctionnel d’émission de documents

S’il n’est pas possible d’utiliser les services du greffe ou d’Internet, vous pouvez restaurer le document nécessaire en contactant les services d’un centre multifonctionnel. Tout citoyen de la Fédération de Russie âgé de moins de 14 ans ou ses parents (tuteurs officiels) peuvent le faire. Au bureau du MFC, la copie demandée sera prête et délivrée immédiatement, contrairement à la commande via le portail des services publics, où le délai d’attente légalement établi est de 10 jours.

Récupération dans une autre ville

Tout citoyen ayant changé de lieu de résidence peut en recevoir une copie en adressant une demande au greffe de la ville ou de l’agglomération où la libération initiale a été effectuée. Si un citoyen n’a pas la possibilité de venir en personne pour recevoir, il a alors le droit d’établir tous les papiers où il réside réellement. Pour ce faire, vous devez fournir un passeport (original et photocopie) ou toute autre pièce d’identité officielle, payer des frais et laisser une déclaration du formulaire établi. La demande sera envoyée au service souhaité par l’employé de service.

Passeport d'un citoyen de la Russie

Documents pour la restauration d’un acte de naissance

Avant de procéder à la procédure de délivrance d’un duplicata d’un certificat de naissance perdu ou inutilisable, un citoyen est tenu de collecter une certaine liste de documents ainsi que des copies certifiées conformes, qui comprennent:

  • passeport des parents (père et mère) avec une note sur leurs enfants;
  • certificat de paternité (le cas échéant);
  • documents de mariage (divorce);
  • déclaration;
  • reçu bancaire pour les services publics.

Procédure de récupération de documents

Pour gagner du temps, tout citoyen qui travaille a le droit de déléguer ses pouvoirs civils au service du personnel de l’organisation dans laquelle il travaille officiellement, afin de résoudre la question de savoir comment restaurer un certificat de naissance perdu. Les chômeurs doivent se rendre au bureau d’enregistrement du lieu de délivrance initiale du document et rédiger une demande établie. Il est possible d’envoyer des candidatures par courrier recommandé. Lorsque la copie est prête, le demandeur recevra une notification. Après cela, vous devez vous rendre au bureau d’état civil pour obtenir le duplicata demandé.

Paiement des droits de l’État pour un deuxième acte de naissance

Compte tenu du mécanisme permettant de restaurer une copie d’un certificat de naissance, la nécessité de payer les frais obligatoires devrait être prise en considération. La loi prévoit la nécessité de payer les services des organismes publics délivrant des duplicata au propriétaire. Les détails du paiement et sa taille établie sont sur les panneaux d’affichage du bureau d’enregistrement, ils peuvent également être trouvés sur le site Web des services d’État. Le paiement s’effectue de plusieurs manières:

  • à la caisse de n’importe quelle banque;
  • via le terminal libre-service;
  • par paiement électronique (le montant requis sera automatiquement débité de la carte du demandeur);
  • dans n’importe quel bureau de poste.
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