Bureaux agiles: exemples d’une nouvelle approche de l’organisation des espaces de bureaux

Parlons d’une nouvelle tendance dans le domaine de l’organisation des espaces de bureau en tant que bureau agile. Aujourd’hui, de nombreuses grandes entreprises réfléchissent à la manière d’augmenter la productivité des employés, en leur créant les conditions de travail les plus confortables. Voici quelques exemples de tels bureaux inhabituels.

Agile est traduit de l’anglais par «flexible, agile». La méthodologie de développement Agile est apparue à l’origine dans le domaine des technologies informatiques, puis s’est étendue à d’autres domaines de l’entreprise. Il consiste en ce que le travail sur un projet est réalisé par plusieurs petits groupes d’employés engagés dans un travail de création homogène. Dans le même temps, la direction est très libérale, démocratique, le nombre de procédures et de documents bureaucratiques est minimisé.

Cette approche est souvent critiquée, certains managers estiment que sans un contrôle adéquat, les employés se détendent, la discipline tombe. Cependant, il y a plus de défenseurs des méthodes de travail agiles.

Le travail étant effectué par des équipes, plusieurs groupes qui doivent constamment coopérer les uns avec les autres, effectuant une tâche commune, un besoin s’est fait jour pour une nouvelle approche de l’organisation des espaces de bureau. En conséquence, des bureaux agiles sont apparus.

L’essence du «bureau flexible» est que chaque employé a la possibilité de choisir exactement où travailler. Un tel espace de bureau a des places:

1. Pour travailler dans un environnement privé, des coins avec tout le nécessaire, recouverts d’écrans ou de cloisons, où l’employé peut prendre sa retraite. Ces espaces relativement fermés sont souvent choisis comme un «tremplin» permanent par les travailleurs qui sont quotidiennement au bureau ou sont temporairement occupés par des pigistes entrants..
2. Pour le travail d’équipe. Dans une telle zone, il y a une grande «table ronde» au cours de laquelle toute l’équipe peut discuter de l’avancement du développement du projet, étudier les enjeux et problèmes actuels.
3. Pour une communication informelle. Des espaces de détente où vous pourrez vous détendre, par exemple, avec une tasse de café ou de thé, discuter sur des sujets abstraits.

Dans le même temps, les zones et leur contenu peuvent changer, le bureau s’avère vraiment flexible, mobile, ici vous ne surprendrez personne avec le genre d’employé qui suit délibérément la zone pour une communication informelle avec son ordinateur portable et son fauteuil afin de travailler de manière fructueuse.

Plus précisément, il existe quatre zones dans le bureau agile:

1. Emplois permanents attribués à des employés spécifiques.
2. Emplois temporaires.
3. Studios de projet pour la communication d’équipe, avec projecteurs, grands écrans, conférences téléphoniques.
4. Espaces lounge, cafés de travail.

Les experts affirment qu’une telle planification peut augmenter la capacité des bureaux de 25 à 30%, augmenter la productivité du personnel de 40%, supprimer les lieux de travail inefficaces et réduire le coût d’entretien des espaces de bureau d’environ 30%..

Il est important que le bureau flexible puisse être facilement converti pour accueillir du personnel supplémentaire. Les partitions peuvent être facilement déplacées, les tables sont réorganisées, de nouvelles zones de travail apparaissent. Et tout cela est sur le même territoire. Dans le même temps, personne n’annule les principes rationnels de création et d’organisation des emplois, car les employés doivent être à l’aise.

Maintenant, il existe des bureaux de design qui travaillent exclusivement sur les concepts de création d’un bureau agile, développant de tels projets. Il s’agit d’une tendance à la mode et populaire, même si, nous l’admettons, la création d’un bureau «flexible» avec l’aide de designers professionnels et de meubles spéciaux ne peut être offerte que par des entreprises assez grandes qui se distinguent également par une approche créative du développement des employés..

En Russie aujourd’hui, des géants tels que Yandex, Google, Sberbank et Avito peuvent se vanter de bureaux de style agile. Cependant, même les petites entreprises peuvent essayer de mettre en œuvre cette approche par elles-mêmes en zonant les locaux et en organisant une zone de loisirs avec des poufs..

On remarque que dans un bureau «flexible» il y a beaucoup plus de verdure, le mobilier est beaucoup plus lumineux, plus mobile et inhabituel. Il y a quelques astuces intéressantes, comme des murs recouverts de peinture, sur lesquels vous pouvez rapidement noter une idée qui vient à l’esprit. Et puis il est facile d’effacer les enregistrements. L’équipement technique joue également un rôle important..

De plus, pour le confort des employés, les bureaux agiles sont équipés de douches, de vestiaires, d’espaces de rangement pour les effets personnels. Certains bureaux «flexibles» ont même des salles de sport et des salles pour les enfants qui, pour une raison quelconque, ont dû être emmenés au travail..

De nombreux nouveaux employés, lorsqu’ils entrent pour la première fois dans le bureau agile, l’appellent l’emploi de leurs rêves. Oui, l’expérience est vraiment très agréable, surtout par rapport aux bureaux traditionnels ennuyeux.