Enregistrement d’un HOA dans un immeuble d’habitation: proc√©dure, avantages, sources de financement

Points d’article



Instructions pour créer une association de propriétaires

La premi√®re √©tape consiste √† faire le tour de tous les locataires et √† d√©couvrir ce qu’ils pensent de la cr√©ation d’un partenariat de propri√©taires chez eux. Il est pr√©f√©rable de mener une enqu√™te non oralement, mais sous la forme d’un questionnaire, cela aidera √† montrer clairement lors de la r√©union combien de personnes sont pour la HOA et combien sont contre. Pour une conversation avec des gens, il serait bien de pr√©parer un mat√©riel d’information qui listera tous les avantages de cette m√©thode de gestion..

Si la majorit√© a vot√© pour, il est n√©cessaire de convenir avec eux de l’heure, de la date et du lieu de la r√©union des locataires, au cours de laquelle la d√©cision sur la cr√©ation de la HOA sera prise. Selon l’article 136 de la RF LC, il est possible de cr√©er un HOA si plus de 50% des voix des propri√©taires sont donn√©es pour cette d√©cision, il est donc important que le plus grand nombre de r√©sidents possible viennent √† la r√©union..

Remarque.√Ä propos, il est d’usage de compter les votes non pas par le nombre d’appartements, mais par leur superficie. Si, par exemple, la superficie totale d’un immeuble d’appartements est de 3000 m√®tres carr√©s, vous devez diviser 80 par 3000 et multiplier par 100% pour calculer le poids du vote du propri√©taire d’un appartement de 80 m√®tres. Autrement dit, il aura 2,6% des voix √† la r√©union de la HOA.

Ensuite, vous devez pr√©parer un projet de charte, former un ordre du jour pour une r√©union de propri√©taires et trouver des personnes qui acceptent de diriger le HOA, devenant membres du conseil d’administration et de la commission d’audit de l’association des locataires..

Lors de la réunion, vous devez:

  • voter pour la cr√©ation d’une association de propri√©taires;
  • √©lire les personnes √©num√©r√©es ci-dessus;
  • approuver la charte;
  • inscrire toutes les d√©cisions prises dans le proc√®s-verbal de la r√©union.
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L’√©tape suivante consiste √† informer les r√©sidents qui ne sont pas venus √† la r√©union de toutes les d√©cisions prises par les membres de la HOA nouvellement form√©e..

L’enregistrement aupr√®s des agences gouvernementales est l’une des √©tapes les plus importantes. Pour ce faire, vous devez soumettre les documents suivants au bureau des imp√īts:

  • demande d’enregistrement d’une personne morale sous la forme prescrite par la loi;
  • Charte;
  • proc√®s-verbal de l’assembl√©e g√©n√©rale;
  • ponction de la r√©union des membres du conseil d’administration de la HOA;
  • un re√ßu confirmant le paiement de la taxe d’√Čtat.

Une fois que l’association de propri√©taires est enregistr√©e, elle doit commencer √† travailler imm√©diatement..

Fonctions et responsabilités du HOA

Selon le Code du logement de la F√©d√©ration de Russie, une association de r√©sidents d’un immeuble d’appartements peut exercer les activit√©s suivantes:

  1. √ätre engag√© dans l’entretien, la r√©paration et l’exploitation de la propri√©t√© d’un immeuble d’appartements (pour effectuer des travaux de r√©paration de l’immeuble, d’√©limination des d√©chets, d’am√©nagement paysager du territoire, d’entretien des ascenseurs, de conclusion de contrats avec les services publics, de nettoyage des escaliers et du territoire adjacent, etc.).
  2. S’engager dans la construction d’installations suppl√©mentaires sur le territoire allou√© par la HOA (construire des aires de jeux, organiser le stationnement, etc.).
  3. Louer la propri√©t√© commune des r√©sidents de l’immeuble (conclure des contrats pour le placement d’annonces sur les murs de l’immeuble, louer des places de parking √† des personnes qui ne sont pas propri√©taires d’appartements dans l’immeuble, etc.).

Enregistrement d'un HOA dans un immeuble d'habitation: procédure, avantages, sources de financement

Puisqu’une association de propri√©taires fonctionne sur la base de la Charte, toutes les activit√©s que ses membres envisagent de se livrer doivent √™tre clairement √©nonc√©es dans ce document. Il ne sera pas superflu d’√©crire la phrase √† la fin de la liste des fonctions HOA: ¬ę¬†… ainsi que d’autres actions qui r√©pondent aux objectifs du partenariat et ne contredisent pas la loi russe¬†¬Ľ. Cela vous permettra de vous livrer √† tout type d’activit√© dans le cadre √©tabli par la loi, m√™me si vous avez oubli√© de l’√©crire dans la Charte..

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Qu’obtiennent les locataires apr√®s la cr√©ation de la HOA

Lorsqu’elle est bien g√©r√©e, une association de propri√©taires peut faciliter la vie des propri√©taires d’appartements. Cela concerne principalement le co√Ľt des factures de services publics.

Ce n’est un secret pour personne que les services publics russes facturent souvent aux propri√©taires d’appartements des factures gonfl√©es d’eau, d’√©lectricit√© et de chauffage, en partant non pas de la consommation r√©elle, mais d’indicateurs moyens. Dans de tels cas, certains r√©sidents d’une personne r√©sign√©e paient les factures, d’autres d√©passent sans succ√®s les seuils des services publics dans l’espoir de r√©soudre le probl√®me en leur faveur. Mais si vous r√©solvez le probl√®me du paiement des services des organisations d’exploitation, un HOA est pris, repr√©sentant tous les propri√©taires d’appartements dans la maison √† la fois, les chances de r√©duire les factures de services publics sont beaucoup plus grandes.

Dans ce cas, les locataires n’ont besoin de collecter des fonds que pour les services d’un bon avocat (dans une grande maison, ce sera un petit montant par appartement), qui repr√©sentera le HOA devant les tribunaux et les services publics. Le pr√©sident et les membres du conseil superviseront le processus de r√©solution de ce probl√®me dans les agences gouvernementales et se chargeront d’installer des compteurs dans la maison. Compte tenu de leur int√©r√™t personnel, il est peu probable qu’ils abandonnent cette activit√© toute seule..

De plus, la pr√©sence d’une association de propri√©taires simplifie grandement les probl√®mes li√©s √† la r√©paration d’une maison et de ses services publics. Si les anciens r√©sidents devaient couper le t√©l√©phone au bureau du logement pendant des semaines pour que ses sp√©cialistes puissent r√©soudre de tels probl√®mes, les repr√©sentants de l’association des propri√©taires vivant dans la maison et personnellement int√©ress√©s par une r√©paration rapide peuvent rapidement conclure des contrats avec les sp√©cialistes n√©cessaires qui effectueront les travaux n√©cessaires d√®s que possible..

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Comment trouver des sources de financement

L’entretien de tout immeuble √† appartements n√©cessite des d√©penses importantes. Premi√®rement, il est tenu de payer les services du personnel effectuant les travaux pr√©vus par les membres de la HOA (√©lectriciens, plombiers, nettoyeurs, concierges, etc.). Deuxi√®mement, nous avons besoin d’argent pour payer le pr√©sident du conseil d’administration et un comptable, sans lesquels aucune association de propri√©taires ne peut exister. Par cons√©quent, les propri√©taires d’appartements peuvent d√©penser plusieurs milliers de roubles par mois pour l’entretien du HOA, ce qui pour beaucoup d’entre eux repr√©sente un montant important.

Il existe plusieurs fa√ßons de minimiser les co√Ľts:

  1. Selon la l√©gislation, dans les maisons dans lesquelles la HOA est constitu√©e, les r√©parations en capital peuvent √™tre effectu√©es aux frais du Fonds d’aide √† la r√©forme du logement et des services communaux. Pour ce faire, lors d’une r√©union de la HOA, il est n√©cessaire de prendre une d√©cision sur le financement de la refonte sur les fonds du partenariat (au moins 15% du co√Ľt total), √©tablir un devis des co√Ľts, ouvrir un compte bancaire et envoyer les coordonn√©es au gouvernement local.
  2. Les associations de propri√©taires peuvent non seulement d√©penser de l’argent, mais aussi recevoir des revenus. Par exemple, conclure des contrats pour le placement de publicit√©s sur les murs d’une maison, louer des locaux communs vides (greniers, sous-sols), gagner de l’argent sur le transit des r√©seaux de communication.

Tous les avantages d’un partenariat de propri√©taires √©num√©r√©s dans l’article ne sont r√©alisables que si le pr√©sident et les membres du conseil ont l’exp√©rience n√©cessaire et prennent leurs responsabilit√©s de mani√®re responsable. Si le personnel de direction ne poss√®de pas de telles qualit√©s, alors ces HOA en termes d’efficacit√© pourraient bien rivaliser avec les bureaux de logement d√©test√©s par de nombreuses g√©n√©rations de r√©sidents. Et dans de tels cas, les propri√©taires d’appartements devraient s√©rieusement envisager de conclure un accord avec la soci√©t√© de gestion.

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