Enregistrement d’un HOA dans un immeuble d’habitation: procédure, avantages, sources de financement

Points d’article

• Instructions pour créer une association de propriétaires
• Fonctions et responsabilités du HOA
• Qu’obtiennent les locataires après la création de la HOA
• Comment trouver des sources de financement

Instructions pour créer une association de propriétaires

La première étape consiste à faire le tour de tous les locataires et à découvrir ce qu’ils pensent de la création d’un partenariat de propriétaires chez eux. Il est préférable de mener une enquête non oralement, mais sous la forme d’un questionnaire, cela aidera à montrer clairement lors de la réunion combien de personnes sont pour la HOA et combien sont contre. Pour une conversation avec des gens, il serait bien de préparer un matériel d’information qui listera tous les avantages de cette méthode de gestion..

Si la majorité a voté pour, il est nécessaire de convenir avec eux de l’heure, de la date et du lieu de la réunion des locataires, au cours de laquelle la décision sur la création de la HOA sera prise. Selon l’article 136 de la RF LC, il est possible de créer un HOA si plus de 50% des voix des propriétaires sont données pour cette décision, il est donc important que le plus grand nombre de résidents possible viennent à la réunion..

Remarque.À propos, il est d’usage de compter les votes non pas par le nombre d’appartements, mais par leur superficie. Si, par exemple, la superficie totale d’un immeuble d’appartements est de 3000 mètres carrés, vous devez diviser 80 par 3000 et multiplier par 100% pour calculer le poids du vote du propriétaire d’un appartement de 80 mètres. Autrement dit, il aura 2,6% des voix à la réunion de la HOA.

Ensuite, vous devez préparer un projet de charte, former un ordre du jour pour une réunion de propriétaires et trouver des personnes qui acceptent de diriger le HOA, devenant membres du conseil d’administration et de la commission d’audit de l’association des locataires..

Lors de la réunion, vous devez:

• voter pour la création d’une association de propriétaires;
• élire les personnes énumérées ci-dessus;
• approuver la charte;
• inscrire toutes les décisions prises dans le procès-verbal de la réunion.

L’étape suivante consiste à informer les résidents qui ne sont pas venus à la réunion de toutes les décisions prises par les membres de la HOA nouvellement formée..

L’enregistrement auprès des agences gouvernementales est l’une des étapes les plus importantes. Pour ce faire, vous devez soumettre les documents suivants au bureau des impôts:

• demande d’enregistrement d’une personne morale sous la forme prescrite par la loi;
• Charte;
• procès-verbal de l’assemblée générale;
• ponction de la réunion des membres du conseil d’administration de la HOA;
• un reçu confirmant le paiement de la taxe d’État.

Une fois que l’association de propriétaires est enregistrée, elle doit commencer à travailler immédiatement..

Fonctions et responsabilités du HOA

Selon le Code du logement de la Fédération de Russie, une association de résidents d’un immeuble d’appartements peut exercer les activités suivantes:

1. Être engagé dans l’entretien, la réparation et l’exploitation de la propriété d’un immeuble d’appartements (pour effectuer des travaux de réparation de l’immeuble, d’élimination des déchets, d’aménagement paysager du territoire, d’entretien des ascenseurs, de conclusion de contrats avec les services publics, de nettoyage des escaliers et du territoire adjacent, etc.).
2. S’engager dans la construction d’installations supplémentaires sur le territoire alloué par la HOA (construire des aires de jeux, organiser le stationnement, etc.).
3. Louer la propriété commune des résidents de l’immeuble (conclure des contrats pour le placement d’annonces sur les murs de l’immeuble, louer des places de parking à des personnes qui ne sont pas propriétaires d’appartements dans l’immeuble, etc.).

Puisqu’une association de propriétaires fonctionne sur la base de la Charte, toutes les activités que ses membres envisagent de se livrer doivent être clairement énoncées dans ce document. Il ne sera pas superflu d’écrire la phrase à la fin de la liste des fonctions HOA: « … ainsi que d’autres actions qui répondent aux objectifs du partenariat et ne contredisent pas la loi russe ». Cela vous permettra de vous livrer à tout type d’activité dans le cadre établi par la loi, même si vous avez oublié de l’écrire dans la Charte..

Qu’obtiennent les locataires après la création de la HOA

Lorsqu’elle est bien gérée, une association de propriétaires peut faciliter la vie des propriétaires d’appartements. Cela concerne principalement le coût des factures de services publics.

Ce n’est un secret pour personne que les services publics russes facturent souvent aux propriétaires d’appartements des factures gonflées d’eau, d’électricité et de chauffage, en partant non pas de la consommation réelle, mais d’indicateurs moyens. Dans de tels cas, certains résidents d’une personne résignée paient les factures, d’autres dépassent sans succès les seuils des services publics dans l’espoir de résoudre le problème en leur faveur. Mais si vous résolvez le problème du paiement des services des organisations d’exploitation, un HOA est pris, représentant tous les propriétaires d’appartements dans la maison à la fois, les chances de réduire les factures de services publics sont beaucoup plus grandes.

Dans ce cas, les locataires n’ont besoin de collecter des fonds que pour les services d’un bon avocat (dans une grande maison, ce sera un petit montant par appartement), qui représentera le HOA devant les tribunaux et les services publics. Le président et les membres du conseil superviseront le processus de résolution de ce problème dans les agences gouvernementales et se chargeront d’installer des compteurs dans la maison. Compte tenu de leur intérêt personnel, il est peu probable qu’ils abandonnent cette activité toute seule..

De plus, la présence d’une association de propriétaires simplifie grandement les problèmes liés à la réparation d’une maison et de ses services publics. Si les anciens résidents devaient couper le téléphone au bureau du logement pendant des semaines pour que ses spécialistes puissent résoudre de tels problèmes, les représentants de l’association des propriétaires vivant dans la maison et personnellement intéressés par une réparation rapide peuvent rapidement conclure des contrats avec les spécialistes nécessaires qui effectueront les travaux nécessaires dès que possible..

Comment trouver des sources de financement

L’entretien de tout immeuble à appartements nécessite des dépenses importantes. Premièrement, il est tenu de payer les services du personnel effectuant les travaux prévus par les membres de la HOA (électriciens, plombiers, nettoyeurs, concierges, etc.). Deuxièmement, nous avons besoin d’argent pour payer le président du conseil d’administration et un comptable, sans lesquels aucune association de propriétaires ne peut exister. Par conséquent, les propriétaires d’appartements peuvent dépenser plusieurs milliers de roubles par mois pour l’entretien du HOA, ce qui pour beaucoup d’entre eux représente un montant important.

Il existe plusieurs façons de minimiser les coûts:

1. Selon la législation, dans les maisons dans lesquelles la HOA est constituée, les réparations en capital peuvent être effectuées aux frais du Fonds d’aide à la réforme du logement et des services communaux. Pour ce faire, lors d’une réunion de la HOA, il est nécessaire de prendre une décision sur le financement de la refonte sur les fonds du partenariat (au moins 15% du coût total), établir un devis des coûts, ouvrir un compte bancaire et envoyer les coordonnées au gouvernement local.
2. Les associations de propriétaires peuvent non seulement dépenser de l’argent, mais aussi recevoir des revenus. Par exemple, conclure des contrats pour le placement de publicités sur les murs d’une maison, louer des locaux communs vides (greniers, sous-sols), gagner de l’argent sur le transit des réseaux de communication.

Tous les avantages d’un partenariat de propriétaires énumérés dans l’article ne sont réalisables que si le président et les membres du conseil ont l’expérience nécessaire et prennent leurs responsabilités de manière responsable. Si le personnel de direction ne possède pas de telles qualités, alors ces HOA en termes d’efficacité pourraient bien rivaliser avec les bureaux de logement détestés par de nombreuses générations de résidents. Et dans de tels cas, les propriétaires d’appartements devraient sérieusement envisager de conclure un accord avec la société de gestion.