Comment créer un lieu de travail au bureau

Points d’article



Dans cet article: Planifier un bureau moderne sélection de mobilier de bureau; les exigences d’éclairage; l’air frais au bureau; décoration de locaux; gestion moderne – Système 5S.

Travail de bureau

Combien de temps passons-nous au travail? La loi établit une journée de travail de 8 heures, 40 heures (cinq jours) et 48 heures (six jours) semaines de travail. En fait, vous devez rester sur votre lieu de travail pendant 9 à 10 heures – gros volumes, tâches urgentes, rapports, résumés, etc. Le lieu de travail l’emporte en semaine, à la maison, vous ne pouvez regarder que la télévision et dormir – l’efficacité et la productivité de chaque employé dans toute entreprise dépendent de la bonne organisation du lieu de travail..

Comment est-ce – un bureau moderne

Il existe deux schémas principaux pour la construction d’un bureau: des bureaux et des couloirs entre eux (schéma classique), des espaces de bureaux ouverts (schéma américain). Le bureau classique est une sorte de patrimoine du siècle dernier, il est divisé en groupes, bureaux et départements, les portes des bureaux sont équipées de panneaux indiquant qui se trouve dans la pièce derrière eux. Le bureau classique a une chose en commun avec le bureau du projet américain: la direction de l’entreprise occupe généralement le dernier étage du bâtiment..

L’aménagement des bureaux américains présente plusieurs avantages à la fois: gain de place important (pas de murs intérieurs); démocratie (les lieux de travail ne sont séparés que par de fines cloisons en l’absence totale de portes intérieures); facilité de faire des changements fonctionnels. Cette disposition facilitera grandement les problèmes de communication et de coordination linéaire. Les panneaux semi-transparents de cloisons, divisant un bureau ouvert en zones de travail, effectuent deux tâches en même temps: créer l’illusion d’un espace isolé pour les employés et aider à diffuser la lumière, en ne créant pratiquement aucune zone d’ombre.

La plupart des bureaux en Russie préfèrent une disposition mixte avec des éléments de bureaux ouverts et classiques conformément à la vision de la haute direction – c’est plus vrai si la disposition est calculée par des spécialistes.

Mobilier de bureau

Un lieu de travail de bureau est impensable sans un ensemble minimal de meubles – une table, une table de chevet, une bibliothèque et une chaise confortable. L’essentiel dans la sélection du mobilier de bureau sera son ergonomie: le plus grand confort possible et un minimum de stress sur le corps humain.

Prenez, par exemple, une chaise de bureau classique – vous pouvez vous asseoir dessus sans nuire au corps pendant seulement 15 minutes par jour. Dans le même temps, une chaise confortable (accoudoirs, appuie-tête, hauteur d’assise et position du dossier réglables) réduit le stress sur les muscles et la colonne vertébrale, soutenant le corps sur toute la zone de contact.

Une table de bureau ergonomique n’a pas besoin d’avoir la forme géométrique correcte – les lignes courbes du plateau de table lui permettent d’être utilisée plus large, car les mains humaines ne peuvent pas couvrir une surface supérieure à 40 cm, c’est-à-dire vous devrez atteindre le document souhaité et solliciter vos muscles du dos. Et pourtant – la surface d’un très bon bureau de bureau n’est pas inférieure à 1 m2.

Un confort supplémentaire pour le travail sera créé par des dispositifs auxiliaires: supports, plateaux et diverses superstructures. Mais il est important de ne pas surcharger le bureau avec eux, d’utiliser des tables de chevet mobiles et des étagères à charnières. La première règle du bureau – tout doit être à portée de main, il vous suffit de l’étirer.

Le clavier de l’ordinateur – un attribut de bureau indispensable – doit être placé sur la table aussi loin que possible du bord, car Les mains «en suspension» sont exposées à des entorses chroniques. Par conséquent, l’achat d’une table avec une étagère à clavier coulissante est une décision extrêmement malheureuse qui ne contribue ni à la commodité ni à la santé d’un employé de bureau..

Armoires de bureau – elles doivent être placées le plus près possible du bureau de l’employé (gain de temps), mais de manière à ne pas bloquer l’allée principale. Les dimensions et le matériau structurel des meubles d’armoires sont importants: les niches d’armoires ouvertes, les étagères transparentes et les murs en verre trempé élargiront visuellement l’espace, créeront plus de confort pour les employés de bureau et les visiteurs.

Bureau de travail – Éclairage

Travailler dans une pièce faiblement éclairée est stressant pour les yeux, ce qui entraîne une fatigue oculaire rapide. Par conséquent, vous devez traiter la disposition des lampes, le type de lampes qu’elles contiennent avec pas moins d’attention qu’aux questions de planification et d’ameublement. Il est nécessaire d’obtenir l’éclairage le plus idéal qui permette à un travailleur avec n’importe quelle acuité visuelle de distinguer facilement les signes et les symboles à la fois sur papier et sur un écran d’ordinateur..

Par exemple, vous ne devez pas aligner l’éclairage avec des lampes fluorescentes – une telle lumière provoque une fatigue due au scintillement (fréquence 50 Hz), la meilleure solution serait les lampes halogènes. L’éclairage à part entière est calculé par des spécialistes, les données initiales seront la destination de chaque pièce, le nombre d’emplois, la présence / absence de sources de lumière naturelle. Les sources d’éclairage artificiel, si elles sont construites correctement, créeront l’ambiance psychologique nécessaire des employés et des visiteurs.

Air de bureau frais et propre – ventilation

Le besoin d’air frais dans les espaces clos est aussi urgent qu’un contrôle climatique efficace, surtout si le même espace contient les postes de travail de plusieurs employés. Cours de biologie scolaire: inspirez de l’air riche en oxygène – expirez une grande quantité de dioxyde de carbone. Et plus le dioxyde de carbone s’accumule, plus les gens se sentent mal – somnolence, maux de tête, forte diminution de la capacité de travail.

Selon la période de l’année, le problème est résolu par des fenêtres ouvertes, mais avec de l’air pur, des bruits extérieurs, des odeurs et la poussière de la ville pénètrent dans le bureau. Les systèmes fractionnés, pour une raison inconnue, considérés comme une solution au problème, en réalité ne résolvent rien – ils ne peuvent tout simplement pas le faire. Le sèche-cheveux interne du système split conditionne et nettoie parfaitement l’air de la poussière, mais ne fournit pas un apport d’oxygène – l’unité extérieure du split est conçue pour refroidir le réfrigérant du système et non pour prendre l’air extérieur. De plus, il y aura toujours un ou deux postes de travail dans la pièce, soufflés par le flux d’air du sèche-cheveux split – un rhume chronique est garanti..

La solution optimale est un système de climatisation central qui effectue le nettoyage, le refroidissement / chauffage, l’humidification / déshumidification de l’air fourni. Grâce à cela, le bureau bénéficiera d’un microclimat optimal et d’un apport constant d’air frais et propre à tout moment de l’année..

Décoration de bureau

En règle générale, la décoration intérieure du bureau est conçue dans le style dit «professionnel», qui peut également être qualifié d’impersonnel. Des affiches, des peintures, des reproductions et des compositions de vitraux contribueront à apporter des couleurs à l’atmosphère du bureau. Avec leur aide, vous pouvez définir clairement les zones de travail – par exemple, la réception (réception) doit être décorée dans le style d’image de l’entreprise pour créer des impressions positives lumineuses pour les visiteurs.

Il est absolument impossible de s’entasser sur les rebords des fenêtres de plantes en pot maladroites, si caractéristiques des institutions soviétiques, dans un bureau moderne. Mais il ne faut pas les abandonner complètement, il suffit d’aborder soigneusement le choix des espèces végétales et leur emplacement. Les palmiers sont parfaits pour les salles de conférence et les halls, pour le bureau de direction – une grande usine, pour la réception – plusieurs petites plantes. Une décoration digne de tout bureau sera un jardin d’hiver où vous pourrez vous détendre ou organiser une réunion d’affaires dans une ambiance plus décontractée. Il vaut mieux confier la décoration du bureau avec des végétaux à un phytodesign professionnel..

Travail de bureau du point de vue de la gestion moderne

Il est basé sur le système 5S, développé et utilisé avec succès par la société japonaise Toyota depuis 50 ans..

Tri

Il vous permettra de résoudre complètement le problème du chaos sur le lieu de travail, créé par divers documents et objets inutiles (équipements) stockés pendant des années «au cas où». Il est nécessaire par des efforts conjoints d’identifier et de déplacer vers un certain endroit (zone rouge) de tels candidats «à l’élimination», en marquant avec des étiquettes rouges. Si au bout d’un mois il n’y a pas besoin d’articles de la zone rouge, ils doivent être vendus, recyclés ou éliminés.

Placement rationnel (mis dans l’ordre)

Pour chaque document dans le bureau, vous devez allouer un endroit spécifique où le document est retourné après chaque caisse. Ainsi, le temps de recherche des documents et formulaires nécessaires est réduit au minimum..

Nettoyage de documents (balayage)

À la fin de la journée de travail, chaque document doit être remis à sa place. Il n’est pas permis d’encombrer le bureau avec des piles de dossiers et de documents – il faudra du temps de travail payé par l’employeur pour trouver le bon parmi eux.

Standardisation

Dans le cadre d’une entreprise spécifique, il est nécessaire de développer des normes pour tous les processus de travail, ainsi que des communications verticales et horizontales entre les divisions de l’entreprise. En conséquence, un grand nombre de problèmes qui surviennent chaque jour seront résolus dans les plus brefs délais et sans l’implication de l’équipe de direction..

Soutenir

Il faut amener à l’automatisme la mise en œuvre de toutes les règles antérieures chez les employés de bureau. Ils devraient devenir une habitude, une sorte de norme de comportement dans ce bureau..

Pour identifier la nécessité de l’introduction du système 5S, il suffit de faire un petit test, en demandant à l’employé de trouver un document spécifique (tout rapport, formulaire, contrat) et d’enregistrer le temps qu’il a passé sur les recherches. Si l’intervalle de temps est supérieur à une minute – des changements drastiques dans la gestion sont nécessaires de toute urgence.

Évaluer l'article
( Pas encore de notes )
Partager avec des amis
Conseils d'experts sur n'importe quel sujet
Ajouter un commentaire

En cliquant sur le bouton «Soumettre un commentaire», j'accepte le traitement des données personnelles et j'accepte la politique de confidentialité